⽬录:
⼀、前⾔
⼆、EXCEL数据分析中常⽤的10个图表
三、EXCEL图表格式设置六元素(图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、坐标轴、⽹格线)
⼀、前⾔
在学习数据分析时,其中的⼀个学习板块就是EXCEL,很多同学直接去看⼏⼗个⼩时的视频,结果往往是记不住、抓不到重点。我当初学习就是这样,不知道⼤家感受如何。
常⽤的函数及图表。
EXCEL的知识很多,包括Excel函数、Excel图表、Excel+VBA、Excel+Power query ,想转⾏数据分析的⼩伙伴,或者想学习EXCEL的同学,建议先学习常⽤的函数及图表
PS:视频还是录制中,录好了会把链接发到⽂章中。
⼆、EXCEL数据分析中常⽤的10个图表
之前⽂章总结了数据分析中常⽤的9个Excel函数,下⾯总结⼀下
EXCEL数据分析中常⽤的10个图表。
练习数据
1、柱状图
2、条形图
3、散点图
4、⽓泡图
5、雷达图
6、饼图
7、折线图
8、⾯积图
9、树状图
10、组合图
1、柱状图
适合场景(⽐较场景):
、同时间、类别差异:同个时间下,不同类⽬/类别数据的⽐较,反映出类别之间的差异;
01、同时间、类别差异:
少量序列⽐较:数据不会很多的情况下,例如2~8个序列的时候,如果要⽐较,可以优先使⽤“柱状图”,超过这个序列的时候,选择折线图,或者动态图表每次只展⽰⼀部分数据;
02、少量序列⽐较:
参考视频:跟王佩丰学EXCEL视频_图表基础
练习1:使⽤柱状图绘制2019年销售额,绘制后格式如图
2、条形图
适合场景(⽐较场景):
、同事物不同时间变化:同⼀事物在不同时间的变化优先使⽤条形图,其次才是柱状图;
01、同事物不同时间变化:
01、同事物不同时间变化:
、同事物不同时间变化:同⼀事物在不同时间的变化优先使⽤条形图,其次才是柱状图;
观察数据分布:⽤数量来观察各种信息⼤⼩的时候使⽤条形图;
02. 观察数据分布:
、类别名较长:类别名称⽐较长的时候优先使⽤条形图⽽不是柱状图,这样能让类别名称完整显⽰出来;
03、类别名较长:
04、不能排序:
、不能排序:不能排序的项⽬优先使⽤“条形图”然后才是“柱状图”
练习2:请绘制“A产品”的5—10⽉的销量图
3、散点图
适合场景(XY双变量分析):
两个变量之间的关联与联系,例如:⾝⾼/体重,如果需要分析变量之间的关系,则使⽤散点图;
01.XY两个变量之间的关联与联系,
练习3:请绘制“⾝⾼-体重”相关分布图,并且判断⾝⾼与体重之间的关系
4、⽓泡图
适合场景(XYZ三变量分析):
01. 三变量分析:XYZ三个变量之间的关联与联系,例如:⾝⾼/体重/年龄,如果需要分析三变量之间的关系,则使⽤⽓泡图;
第三个变量的⼤⼩⽤⽓泡⼤⼩来表⽰。
练习4:请绘制“⾝⾼-体重-年龄”相关⽓泡图
5、雷达图
适合场景
同对象或者多对象多属性分析
多维数据(四维以上),并且每个维度可以排序的场景,数据系列⼀般在1~3个左右,太多的话很难辨别。
01、雷达图适⽤于多维数据
02、⽤来了解各项指标变动情况以及好坏分析
可排序;
03、数据可排序;
练习5:请绘制“学员A/B⼗⼤⽔平能⼒测试”雷达图
6、饼图
适合场景(占⽐分析情况):
01、需要统计占⽐分析的情况,数据不⽤转换成百分⽐,直接使⽤原始数据即可;
注意
01、数据系列⼀般在1~8个,超过8个,饼图会变得⾮常拥挤,数据差异不会很⼤的情况下可以使⽤饼图/圆环图;
02、数据差异较⼤的时候,除⾮为了突出,要不然可以使⽤“条形图”来实现对⽐;
03、饼图尽量不要分离太多扇区,分离扇区起到突出重点的作⽤,分离过多则⽆意义;
练习6:使⽤数据1绘制饼图,并将四季度系列扇形分离
7、折线图
适合场景
反应整体的趋势
01、反应数据在⼀个有序的变量上的变化,可以清晰展⽰数据的增减趋势、增减的速率、增减的规律、峰值等等。
练习7:绘制2019年销售额折线图
8、⾯积图
适合场景
反应整体的趋势
01、反应数据在⼀个有序的变量上的变化,可以清晰展⽰数据的增减趋势、增减的速率、增减的规律、峰值等等。练习8:绘制2019年销售额⾯积图
9、树状图
适合场景
反应多数据系列的占⽐情况
且分级的时候,如果使⽤饼图不合适,那么就可以考虑使⽤树状图,需要注意兼容性。
数据系列⽐较多多,并且分级
01、数据系列
练习9:使⽤树状图绘制各品牌销售情况
10、组合图
适合场景
差异⽐较⼤⼤,例如达到了10倍左右,在同个坐标轴上绘制很难展⽰细节的时候,使⽤组合图。
01、需要绘制2+以上个数据系列,并且数据系列之间的差异
关联才能绘制在同⼀张表中,要不然⽆意义。
02、两组数据之间存在关联
怎么做数据分析练习10:使⽤组合图,绘制销售额利润情况
三、EXCEL图表格式设置六元素
很多时候我们做好了图表,却不知道如何对图表进⾏美化,连专业名词都不知道,下⾯讲解⼀下在图形设置时经常遇见的6个问题:图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、主次坐标轴、⽹格线
图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、主次坐标轴、⽹格线⼤家在学习的时候,直接看⽂章链接,能⼒有限、发现⾃⼰并不能⽤通俗易懂的语⾔形容出来。只能告诉⼤家什么是坐标轴标题、什么是图例。
1、图表标题
参考⽂章:Excel中如何设置图表标题
2、坐标轴标题
参考⽂章:在Excel中如何添加坐标轴标题
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