如果你曾有过重要文档损坏的经历,你就能知道有多沮丧。丢掉了关键信息,以及/或者浪费难以计数(看起来大抵如此)的工作努力。不过请打住:你不一定就得接受数据丢失。在处理损坏的word文档的时候,以下有些东西可以试一试。
1: 不要认为文档已损坏
自动认为文档是坏的会是一个大错误。有可能是Word甚至Windows出了问题。开始尝试恢复备份或修复文档之前,应试着打开一下其它文档。试一试在另一台机器打开你的“坏掉”的文档。也许所发生的一切会令你欣喜。
2: 复制一份该文档
这并非真正的恢复技巧,但却是重要的准备工作。如果你没有损坏文档的可读备份版本,需马上复制一份损坏文档的备份到可移动介质上。(因为)有可能文档的损坏程度会随后变得成为严重,或者在你尝试恢复的时候会破坏文件。即刻进行文件备份有可能避免随后遭受更致命的打击。
3: 查查自己的邮件
很多情况下,你可能在某时发过文档的一个版本给某人。若如此,该文档的备份可能还在Outlook的已发送邮件箱中,到那条你发出的邮件。尝试选中已发送邮件箱,然后以文档名用Outlook的搜索功能进行
搜索。
4: 运行CHKDSK
在含有损坏文件的卷上运行CHKDSK。你的问题有可能是文件系统级的损坏引起的,CHKDSL可能可以修复这一问题。退一步说,运行CHKDSK可让你测试一下文件系统的完整性,这样就能知道这是是文件系统级的问题,还是文档本身的问题。
5: 尝试导出文件
如果你能在word里打开该文件,试着用另一种格式保存该文档。有时候,使用RTF或TXT格式会导致某些word的代码剥离文档,这通常就能修复问题。
6: 析取裸文本
尽管把word文档存为RTF或TXT文件通常很有效,但是如果Word打不开文件的话,这个技术就毫无用处。一个解决方案是使用另一个支持word的文字处理器。或者,使用文件编辑器(或16进制编辑器)手工析取出任何可挽回的东西。
7: 使用Word的文本转换器
使用Word的文字转换器也有可能恢复Word文档的文字部分。点击文件|打开。“打开”对话框出现的时候,选定有问题的Word文档。然后,在文件类型下拉列表中选择“从任意文件中恢复文本*.*”并打开文档。这个过滤器会任何文件中导入直接的ASCII文字。你将失去格式和诸如图形等非文本项目,但是至少你应该看析取出文件中大部分的文字信息。注意,这个办法仅限于Word 97-2003格式的文档 (非docx或dotx文件)。
8: 使用打开并修复
Word XP及此后版本提供了“打开并修复”选项,可用来强制Word进行修复尝试
。只需在“打开”对话框中选中文件,并右下角的的“打开”的下拉列表中选择“打开并修复”即可。 不一定有效,但的确能用在许多问题文档上。
9: 使用文档的Vista映像拷贝
Windows Vista会自动保存部分文件的映像拷贝到硬盘去。如果你的文档的映像拷贝存在的话,有可能恢复到一份此文档的较新的版本。右键单击该文档,然后选择快捷菜单的属性命令。文档的属性工作表出现的时候,选择“上一版本”标签。(这个标签只有在那些存放在NTFS卷的文件上才有)。“上一版本”标签将显示出该文件所有存在的较早前的版本。有关映像拷贝功能的更多信息,请参见 我应该如何… 配置和使用微软Windows Vista的影像拷贝?
10: 重建文件头
尽管每一个Word文档都是不同的,但使用同一个Wrod版本创建的文档有着相同的文件头。我无法确切地告诉你这个文件头包含有哪些东西,因为Word不同版本之间有着很大的不同。我所能告诉你的是,如果你利用文件编辑器去检查多个已知是好的文档,你很快就能弄清楚每个文档之间有哪些位是相同的。一旦你确定了文件头的位置,就可以把头部的比特位从好的文档拷贝出来,然后利用编辑器粘贴相应的比特位到损坏的文档中,覆盖掉原有的文件头。如果文件头是文档的损坏部分,此项技术可修复问题。
11: 使用恢复程序
市场上有若干个第三方软件是被设计用于恢复损坏文档的。其中一项最出名的产品是OfficeRecovery。此外,Ontrack Easy Recovery也很流行。此类数据恢复产品标价昂贵,并且,它是否能真正修复你的文件要取决于文档的遭破坏的范围大小。
打开损坏的Word文档-word修复
在打开Word文档时,如果程序没有响应,那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时,可试试以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
最简单的方法,下载WPS Office 2005,这个国产软件能打开绝大部分word所谓的损坏文档,打开后再另存一份就修复完毕了。
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可
让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1.在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2.在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
3.在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名;
4.单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
无法打开文件 1.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2.在“查范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3.在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4.选择要恢复的文件;
5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2.确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;
3.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5.像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自
动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
1.关闭Word;
2.使用Windows“开始”菜单中的“查”或“搜索”命令到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它
们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。
查完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
3.启动Word
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
发布评论