Word入门动画教程10：搜索文档之简单搜索
时间一长，用户可能会忘记某个文档的存放位置，这时可以使用Word 2003的搜索功能。
2.在“搜索文本”框中输入字词，只要它们出现在文档的正文或属性中，都将显示出包含这些字词的文件。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查。
4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查的文件类型。
5.单击“搜索”按钮，Word即开始查符合条件的文档并显示文档名。
注意:
1.在设定搜索文本时可以使用通配符“*”和“?”，“*”代表一个或多个字符的任意组合;“?”代表任意一个字符。在“搜索文本”框中输入较多的词汇(用空格分隔)，可以更加准确地筛选出要寻的文档。
2.如果将“搜索文本”留空，将在指定位置搜索出所有符合条件的文档并显示出来。
3.将鼠标指针置于显示出的文档名称上，右侧会显示一个下拉按钮，单击按钮打开下拉菜单，可以进行多种针对此文档的操作，本动画演示了把文档路径复制粘贴到文档中的全过程。
4.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，其使用方法和“基本文件搜索”任务窗格基本一致。
Word入门动画教程11：搜索文档之高级搜索
如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性)，可以使用高级文件搜索，这样能精确地到符合条件的文件。步骤如下:
1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，580打开“基本文件搜索”任务窗格，单击“请参阅”下的“高级文件搜索”，切换到“高级文件搜索”任务窗格。
2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性；在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值；在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件，选择“与”或“或”指定条件之间的关系，“与”表示必须同时满足这些条件，“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性，设定和“文件名”属性
真实值比较的值为“FTP”，设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”，分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”，也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查。
4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查的文件类型。
5.单击“搜索”按钮，Word即开始查符合条件的文档并显示文档名。
提示:
1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制，从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。
2.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，切换到“高级”选项卡，其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。
具体操作的动画演示过程如下:
Word入门动画教程12：设置文档的个人信息
在保存文件之前，可以添加文档的个人信息，步骤如下：
1.执行“文件”→“属性”，在弹出的属性对话框中切换到“摘要”选项卡，填写相关的个人信息。
2.单击“确定”关闭对话框。
分发文件时，为了避免个人信息透漏给他人，可以通过以下步骤删除个人信息。
1.执行“工具”→“选项...”，打开“选项”对话框，切换到“安全性”选项卡，勾选“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项。
2.单击“确定”退出对话框。
3.执行“文件”→“保存”，将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文档，可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性：标题、作者、单位，执行上述操作后，有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去除了。当然也可以打开“属性”对话框，直接删除相关信息后再保存保存文档。
提示：
1.为了方便对文档文件的处理(例如查某个文档)，应该尽可能完整地填写
文档的“属性”对话框。
2.除了文档属性外，文档中可能包含用户不希望与他人共享的信息，如那些被指定为“隐藏”的信息，那些允许您与他人协作共同编写文档的信息。如果要删除这些内容，可以使用Office2003/XP加载项：删除隐藏数据，下列类型的数据将被自动删除：
(1)批注。
(2)以前的作者和编辑者。
(3)用户名。
(4)个人摘要信息。
(5)修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此，文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。
(6)已删除的文字。自动删除此数据。
(7)版本。
(8)VB宏。模块中的说明和注释将被删除。
(9)用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的ID号码。
(10)传送名单。
(11)头。
(12)方案备注。
(13)唯一标识符(仅限于Office97文档)
但是，在“属性”对话框的“自定义”选项卡中的设置不能按此方法删除，只能手动删除。
Word入门动画教程13：保存文档的版本变化
Word可以记录文档的各个版本，并且将它们保存在同一个文件中。方法如下：
执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框单击“现在保存...”按钮(注意：如果要在关闭文档时自动保存版本，勾选“现在保存...”后的复选框即可)，在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别，最后单击“确定”，如果本文档是首次保存，则出现“另存为”对话框，可以对文档命名并存盘。
提示：
如果需要打开文档的某一历史版本，可以进行如下操作：执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框中选择一个要打开的版本，然后单击“打开”按钮。
1.将文档另存为网页时，文档的版本信息会丢失，只保留保存前所打开版本的内容。
2.如果要将文档的某个版本保存为独立的文件，可以执行以下操作：单击“文件”菜单中的“版本...”命令，选择要保存为独立文件的文档版本，单击“打开”按钮，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“文件名”框中，输入一个名称，然后单击“保存”按钮。
Word入门动画教程14：快速存储、打开文档
在“另存为”、“打开”等对话框的左侧，存在一个“我的位置”栏，使用此栏可以节省访问文件夹的时间，更容易地访问一些文件夹中的文件。在一个对话框中更新“我的位置”栏后，这些更改将应用于包含“我的位置”栏的其他对话框。
默认情况下，“我的位置”栏包含指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、
“我的电脑”和“网上邻居”文件夹的快捷方式。用户可以向“我的位置”栏添加文件夹的快捷方式(最多256个)，但不能向“我的位置”栏添加文件的快捷方式。
一、添加“我的位置”
1.在“文件”菜单中，单击“另存为...”，打开“另存为”对话框。
2.在“保存位置”列表中，单击要在“我的位置”栏中创建快捷方式的文件夹所在的驱动器、文件夹或Internet位置。
3.如果是更下一级的文件夹，在对话框的中部单击选中要添加到“我的位置”栏的文件夹。
4.打开“工具”菜单，单击“添加到我的位置”。快捷方式将添加到“我的位置”栏底部。
二、从“我的位置”栏中删除快捷方式
1.在“文件”菜单中，单击“另存为”，打开“另存为”对话框。
2.在“我的位置”栏中，右键单击要删除的快捷方式，然后单击快捷菜单上的“删除”。
提示：只能删除添加到“我的位置”栏的快捷方式，而不能删除默认快捷方式(例如“我的文档”)，除非对Microsoft Windows注册表进行编辑。
三、重排“我的位置”栏上的快捷方式
1.在“文件”菜单中，单击“另存为”，打开“另存为”对话框。
2.在“我的位置”栏上，右键单击要移动的快捷方式，然后选择快捷菜单上的“上移”或“下移”。
四、更改“我的位置”栏上的图标大小
1.在“文件”菜单中，单击“另存为...”，打开“另存为”对话框。
2.右键单击“我的位置”栏，然后单击快捷菜单上的“小图标”或“大图标”。
Word入门动画教程15：给文档设置密码
我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。
一、设置打开权限密码
执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。
无法打开文件二、设置修改权限密码
执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。
提示:
1.除了以上的方法外，在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。
2.此外，在Word2003中，还可以设置保护文档密码，可以保护部分文档内容不被修改，以后将给大家详细介绍。
具体操作的动画演示过程如下：
Word入门动画教程16：预览将要打开的文档
打开文档前，用户可以先预览所选文档的内容。方法如下：
1.单击常用工具栏的“打开”按钮，在“打开”对话框中定位到要打开文档所处的具体文件夹。
2.选中目标文档。
3.单击视图按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“预览”，在对话框中部右侧将出现此文档的预览图，以此可以查看并判断是否为自己所要打开文档。
提示:
1.连续单击“打开”对话框中的“视图”按钮，中部的文件及文件夹显示区将按“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览”顺序切换视图形式。
2.在“打开”对话框中，无法对.txt、.xls等文件进行预览。
具体操作的动画演示过程如下:
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