⽂件多如何管理？利⽤这⼏个⼩技巧，搞定⼀个超强⼤的⽂件管理系统！
⽂件管理是所有⼈都绕不开的⼀个话题，我也⼀直在思考这个问题。
从最开始推荐⽤软件来管理，去年⼜借⽤了记忆的原理来做做⽂件管理，⽽这⼀次⼜有了新的思路，系统且全⾯。
本⽂阅读需要15分钟，同时需要边阅读边思考，阅读起来可能并不轻松，不过，相信你肯定会有所收获的。
01⽂件管理的意义
在前⾯的⽂章中，我们将时间管理的思路融⼊到了⽂件管理中来。
将⽂件管理分成了三个阶段：收件箱-->⼯作台-->档案库，其中对「档案库」的管理是⽂件管理的关键。
我们对⽂件进⾏管理，是为了更快地到想要的⽂件吗？这么说也没什么问题，毕竟这是对⽂件进⾏管理后最直观的感受。
但就像汽车还没被发明出来时⼀样，⼈们也都认为需要的是“ ⼀匹更快的马”，然⽽福特却发现⼈们实际上需要的是更快地到达⽬的地，福特也因此发明了汽车。
⽂件管理也⼀样，更快地到想要的⽂件是我们想要的，但让⽂件能够更好地⽤于⽣产创造才是我们真正所希望的，对⽂件的管理，同时也是对知识的管理。
在知识管理领域有⼀个「 DIKW模型」的概念。
它将 Data（数据）、 Information（信息）、 Knowledge（知识）、 Wisdom（智慧）纳⼊到了⼀个
纵向的⾦字塔分层结构中，四个层级依次递进，每⼀层级都需要从上⼀层级中汲取内容。
1. 数据
数据是指原始、未经过加⼯的内容。⽐如电脑⾥新下载的⽂件，如果不去打开查看，那么这些⽂件就属于数据，数据本⾝并没有意义。
2. 信息
信息是指从数据中提取出来的内容。它可以⽤作某种陈述，包括回答谁（Who）、什么（What）、哪⾥（When）、什么时候（When）的问题，数据有了解释，也就有了意义。
从本质上来看，⽂件就是⼀个装载着“信息”的容器。
3. 知识
知识不是信息的简单累加，⽽是要从众多信息中发现信息之间的联系，从⽽形成体系化的结构。知识是⾏动和决策的导向，它能够回答如何（How）的问题。
⽐如我们收集了很多关于中国历史的⽂件，如果按朝代时间线来组织这些⽂件，那么就能形成中国的断代史。
4. 智慧
智慧是对知识的灵活运⽤，是⼀种驾驭知识的本领。我们可以掌握很多的知识，但知道如何恰如其分地运⽤知识才是智慧的表现。
知识是死的，智慧却是活的，智慧是对事物发展的前瞻性看法，能解决为什么（Why）的问题。
如何将数据变成信息，再到知识和智慧，⽹站 Gapingvoid⽤了⼀张漫画来形象的表⽰这⼀过程。
对⽂件进⾏有效管理，装载着“ 信息”的⽂件就可以变成知识，⽂件管理与知识管理是紧密联系在⼀起的。
换句话说，要做好⽂件管理，除了要能够更快地到想要的⽂件，我们还需要将处于“ 数据和信息”阶
段的⽂件变成“ 知识和智慧”。
⽽⽅法则是我们下⾯要讲的「⽂件命名」和「⽂件分类」。
02
从数据到信息：⽂件命名
对⽂件进⾏管理，⾸先要做的就是进⾏命名。
通过命名，可以让⽂件就从没有意义的“ 数据”变成“ 信息”。
对⽂件进⾏命名，要遵循那些命名规范呢？
1. 唯⼀
尽可能做到⽂件名的完全不⼀样，这是区分“ 此件”和“ 彼件”的基础，也⽅便后续通过搜索来查⽂件。
2. 统⼀
使⽤统⼀的命名规则。⽐如⽇期之间的空格⽤中划线来连接，例如 2020-06-28，因为这是⽇期的标准格式。
同时，个位数字前⾯最好加上 0 来补位显⽰，因为排序可能会把 1 和 11 排在⼀起，会出现 1、10、11、12、2、3、4、5 的情况。
⽽关键词之间的空格则可以⽤下划线来代替。原因是为了避免⽂件的显⽰问题，因为在不同平台下，空格有可能会被⾃动删除，⼜或者变成 %20 这样的乱码，最后导致⽂件调⽤失败。
3. 三段式命名法
详尽的⽂件命名的确会给搜索带来极⼤的便利，⽐如「洋葱电影_The_Onion_Movie_2008_DVD_中英双语.mp4」这样的命名，在管理⼤量⽂件时⾮常有效。
但这样的专业化命名⽅式并不适合⽤来管理⾃⼰的⽂件，如果电脑⾥的每⼀个⽂件都要做到这种程度的命名，⼯作量就实在太⼤了。
我们可以选取⽂件⼀到三个重要信息来命名即可，也就是「关键词+序列+描述」三段式命名法。
关键词：
⽤于定位，关键词是⽂件最重要的特征，输⼊它就能完成搜索。（必须）
序列：
⽤于排序，序列可以是⽇期，也可以是版本、编号等内容。（可选）
描述：
⽤于区分，添加额外的描述可⽤于区分多个相似⽂件。（可选）
不同场景和需求下，⽂件命名的⽅法可以不⼀样。
⽐如在⽹上下载的图⽚，可以只⽤「关键字」进⾏命名，最好的⽅法就是使⽤图⽚本⾝已经使⽤的名称，这样可以把第⼀次遇到这张图⽚时的感觉记录下来。
⽽如果是有时间线的⽂件，⽐如⼯作⽂件和照⽚⽂件，可以⽤「⽇期序列 + 关键词」的命名⽅法。
如果是同⼀项⽬下的相关⽂件，则可以⽤「关键字 + 编号序列」的⽅法来命名，好处是可以让这些相关的⽂件排在⼀起。
如果要进⾏批量命名，我推荐使⽤软件 Renamer。
03从信息到知识：⽂件分类
对⽂件进⾏命名后，⽂件就从“ 数据”变成了“ 信息”，但信息的简单累加不会成为知识，就像⼀本字典⾥的内容如果是随机排列的话，是没多⼤⽤处的。
对⽂件进⾏分类，可以让⽂件之间建⽴联系，并形成系统化的结构。
⽂件分类的⽅法有很多，那理想的分类⽅式应该是怎样的呢？
⾸先，它应该是系统性的，能够同时兼顾知识的⼴度和深度。其次，它应该是终极的，也就是不会再有更简洁的分类了。
同时，它还应该是终⾝可⽤的，从年轻到年⽼都能使⽤，还有它应该是多平台通⽤的，不管是⽂件分类，还是笔记分类、书签分类、书籍分类，我们都能使⽤同⼀套分类⽅法。
要做到这些要求，按照知识本⾝的性质来分类是唯⼀的选择，汇集了⼈类⼏千年⽂明的图书馆就是这样分类的。
1. ⼀级分类
在图书馆的分类⽅法中，「杜威⼗进制分类法」是⼀种⾼效简洁且易⽤的分类⽅法。
在⼀级分类中，它将⼈类所有的知识分成了 10 个主要学科，同时使⽤三位数字来代表分类编码。
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