[原创]减少PPT大小的一种简单而有效的方法
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写于2010-4-1，Email：jyz3051 # yahoo
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    在做PPT的时候，常常需要插入大量的图片，这样的PPT会变得很大。我们常常需要用邮件发送做好的PPT，会很不方便。前几天，我做了一个PPT，只插入了几张图片，就10M了，想用邮件发送，总是有各种各样的麻烦。即使用压缩软件，如WINRAR、WINZIP等压缩，也常常并不能将PPT的大小减少多少。
    常用的减少PPT大小的方法，主要有两种：一种是压缩图片，另外一种是用专门的软件转化。下面只介绍压缩图片的方法，操作很简单。用软件转化没有用过，估计效果也不会比这种方法好多少。 
下面为压缩PPT文件的步骤：
    第一步：打开PPT，在菜单栏选择“文件 - 另存为”，出现“另存为...”对话框。将会看到一个下拉按钮“工具”。

    第二步，点击“工具”按钮，选择“压缩图片...”，将会出现“压缩图片...”对话框。
    第三步，在“压缩图片..”对话框中，选择“应用于 – 文档中的所有图片”、“更改分辨率 – web/屏幕”，如下图所示。然后点击确定，就可以了。
     如果PPT是由于加入大量图片，而变得很大的，这个方法就非常有效。我的一份报告接近10M，用这种方法之后，变成了200多K，改变后的文件比原文件的1/10还小。
    该方案的原理是：将PPT中的图片压缩，由以前的高分辨率，如200dpi，降低分辨率，如降低为96dpi。降低分辨率之后的图片变得很小，那么PPT文件就变小了。
    相同的原理，但使用不同的操作路径的方法是：选择图片 – 点击右键 – 选择“显示图片工具栏”，在图片工具栏中选择“压缩图片..”，会跳出与上面“压缩图片”相同的对话框，然后选择“Web/屏幕”分辨率就可以了。

在前面的一篇文章《减少PPT大小的一种简单而有效的方法》中，介绍了我碰到的PPT太大的一种情况，并用一种很简单的方法，就将PPT的大小由接近10M，压缩到200多K，压缩超过1/10。这个方法就是压缩PPT中的图片，通过改变PPT中图片的分辨率，将图片变小，从而达到减小PPT大小的目的。
    从上面的说明就可以看出来，这个“压缩图片”的方法，适用的条件为：PPT中加入了图片，这些图片比较大，比如从相机里面导出来的，照片常常很大。方法的原理是将PPT中图片的分辨率变小，以减小图片，从而减小PPT文件。我的一次经历是，PPT中加入了三张图片，PPT文件接近10M，用“压缩图片”的方法处理后，PPT文件变成了200多K，压缩到不到原来的1/10。
    可是，在我介绍这种方法之后，有人留言说，这种方法并不能将他的PPT文件压缩多少。
这说明他的PPT文件太大，不是由于文件中有大图片的原因。下面就介绍另一个原因，以及解决方法。
    下面的这种方法适用于PPT中母板太多的情形。在设计PPT文件时，常常会设置母板，以统一各页PPT的格式。可是，从地方拷过来的模板，或者经过多人处理之后，常常会在PPT文件中遗留大量的母板，而这些母板中，大多数母板都是没有应用的。所以另一个给PPT瘦身的方法就是减少PPT中包含的母板数量，至少应该将PPT中没有使用的母板删掉。我的一次经历是，删除没有使用的母板之前，PPT文件中存在50多个母板，这个PPT文件有6.19M。删除了48个母板，只留下两个母板，一个母板作为首页封面，另一个母板作为后面的内容的模板，这样PPT文件变成了3.42M，然后使用“压缩图片”的方法处理之后，PPT文件变成了3.40M。下面将详细介绍该方法。
 
    下面为删除PPT中多余母板的步骤：
    第一步，打开PPT文件，在菜单栏选择“视图 - 母板 - 幻灯片母板”，如下图所示。

 
    将会出现PPT的母板视图。在母板视图中，PPT的左边导航栏，会出现该PPT用到的母板。如果PPT文件太大，是由于PPT母板的原因，那么将会在左边的导航栏看到大量的母板。如下图所示，左边的导航栏有大量母板，在图中可以看到8个母板，并且看到滚动条很小，说明还有大量母板没有显示出来。这时，这个PPT文件为6.19M。

    第二步，查看哪些母板正应用于PPT文件，哪些母板没有应用。将鼠标放在左边导航的母板上，停留几秒。如果出现“...，幻灯片母板：任何幻灯片都不是用”，则说明这个母板是没用使用的；如果出现“...，幻灯片母板：由幻灯片1-48使用”，说明这个母板应用到了第1张到第48张幻灯片中。这时，你可以与PPT大文件发送文件中，真正有的幻灯片数量做一个比较，如
果PPT文件只有48张幻灯片，说明只有该母板使用，其它的母板都没有使用，可以删除掉。如果PPT文件中，有多余48张幻灯片，那么说明可能还有其它母板使用。当然，当PPT文件使用多个母板时，也可以改为仅适用一个母板，这样就可以只留下一个标题母板和一个内容母板，标题母板作为PPT第一页和最后一页的母板，内容母板作为后面各页的母板。
    不管是什么情况，可以将鼠标停留后，显示“...，幻灯片母板：任何幻灯片都不是用”的母板删掉，因为这些母板根本没有在该PPT文件中使用，删除后对PPT文件没有影响，唯一的变化就是PPT文件将会变小。
    如果PPT是由于存在大量没有使用的母板，而变得很大的，这个方法就非常有效。我的一份报告有6.19M，用这种方法，删除了多余的母板，并将多个母板合并之后，只有一个标题页母板和一个内容母板。用这种处理之后，PPT报告变为3.42M，压缩到原来的55%，缩小了近一半。
    该方案的原理是：将PPT中多余的母板删掉，这些母板是占用很大空间的，删除之后，就减少了这些多余母板的大小，那么PPT文件就变小了。
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