1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件〔营业执照、委托书、税务登记证、合同等。
2、购买招标书〔纸质和电子版。保存好购买标书的发票〔收据。
3、阅读招标书,弄清如下问题：
A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。
B、招标货物的标段、包号、名称、数量。
C、招标货物的要求〔技术参数、性能描述、强制标准
D、招标货物的付款方式。
E、其他需要弄清的问题
4、制定投标计划
A、确定拟投标的标段〔包
B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。
C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如下问题：
●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。
●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。
●多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。
●标书撰写过程中,如何进行审核、共享。
5、方案确认、资料准备
A、制定投标的技术方案〔原理、外观效果、操作方式、主要用材、价格、制作周期、主要特点等。一般以召开会议的形式进行,会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。
B、整理和投标相关的已有资料〔技术方案、承诺书、公司介绍等并共享这些资料。
6、投标文件的撰写
A、商务部分
该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。
B、技术部分
技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。
解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。
说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。
进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度应相同。
技术方案中如果提供备选方案,必须是招标书允许的。否则不能提供备选方案和报价。
效果图是对投标货物的直观展示。在制作效果图时,除考虑其震撼、美观外,一定要考虑其可实现性、安全性、易操作性、价格和包装运输。尽可能做到中标后实际制作实物效果能和效果图一致。在效果图的下方应注明投标方提供的设备和由招标方提供的设施。
环境要求是投标方对招标方〔业主提出的布展条件要求,一般包括如下：
●场地大小。标书怎么制作
●电源参数和设置地点。
●上下水流量、压力和管道、接口形式、设置地点。
●气源流量和压力及接口形式、设置地点。
●噪声：包括环境噪声和本展品潜在的有可能对其他展品的噪声影响。
●温湿度：如果展品中用到水和油,一般应要求环境的温度在零上4度以上到35度以下。环境湿度主要考虑潮湿环境对电器和展品可能产生的影响。
●对带有投影机和幕的展品以及需要在墙体等位置安装设备的展品,必须对招标方提出相应的要求。如吊杆的固定、膨胀螺栓的固定等。同时展品应靠墙布置。
●对于使用烟机等设备的展品,一般应要求招标方提供排风管道和设备。
●照明：对有投影机等需要较暗环境的展品,一般应要求招标人提供无强光直射的较暗环境。
●控制室：带有和展品操作部分分离的控制系统、电源和计算机的展品,要求招标方提供控制室。控制室的大小应根据所放物品的大小、操作空间、作为展品和工具的临时存放场地和图形的美观及可能性来综合考虑。控制间宜大不宜小。控制室的门应能锁闭,以利安全。控制室距展品的距离和位置一般应考虑视频线和通讯线、信号线的走线长度〔不是直线距离和可能性。
●建筑承重一般为350Kg/m2到450Kg/m2,如果展品较重,应提出承重要求,其要求承重为实际需要的1.2-1.5倍,对有交变载荷的展品,其要求承重为实际需要的2-3倍。
●对于大件、重量超过100Kg的展品,应要求预留投放口,以方便展品的吊装。
●对于较重和较高的展品,应对安装场地的净高提出要求,以便架设吊装设备。
●对需要地基的设备,应向业主提供地基图,要求业主预先准备。
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