工程标书怎么做?投标标书制作流程
1、问:用户的招标书一般包括哪些内容
答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款
项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:
◆投标须知
◆投标人资格
◆招标文件
◆投标文件
◆评标
◆授予合同
◆合同条款
但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、问:投标须知都包含哪些内容?
答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,
是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以
下内容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、
截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、问:投标人资格都从哪些方面规定?
答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不
能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,
投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容?
答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应
答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。
5、问:用户对投标书的要求都有哪些?
答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容
◆投标文件的编制:格式和顺序
◆投标报价的格式:报价表的格式
◆投标文件的递交:递交格式,密封形式
◆投标文件的费用:费用分担的内容
◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式
◆投标保证金:金额和形式
6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?
答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;
评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;
招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。
评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的需求。
7    问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?
答:中标通知如何发送
合同的签订的生效
合同变更数量权利
拒绝投标的权利
增加订货的选择权
8、问:合同条款的内容需要注意哪些方面?
答:交货时间
付款方式
交货、运输和验收服务
保修
技术支持
9、问:什么是投标保证金,如何操作?
答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标
形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函
金额:投标总价格的2%
递交:投标时同时出具,否则视同投标无效
10、问:标书密封一般有什么要求?
答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;投标书正、副本单独密封,并密封在标书中;密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。
11、在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?标书怎么制作
答:◆发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投
标日期截止前都可以购买标书,只有购买了标书
的公司才有参与投标的资格。
◆投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟
到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,
正规的投标项目截止时间是非常严肃的。
◆开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般
都是在正式截标后不久,把各个投标厂商的投标
价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了
解各自价格情况,避免黑箱操作。
◆投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效
期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,
合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个
投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。
◆投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般
要求在投标截止后20天内。
12、问:投标书都包括哪些内容?
答:商务条款和技术规范的逐条应答;对应标书中的
合同条款的应答;针对该项目的技术方案和商务方案;招标书中要求的投标书的各项内容。
一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞
争力的。
13、问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么
答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。
14、问:在商务条款的应答中要注意哪些?
答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明,最好的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。注意层次清晰,祥略得当。