标书的排版是否美观,关系到能否给评审专家留下良好的第⼀印象,从⽽直接影响到投标的中标率。掌握⼀定的排版技巧,不仅能排版的美观整齐,还能⼤⼤缩短排版时间,提⾼⼯作效率!现在就交给⼤家⼀个⼩技巧,三步骤⾃动⽣成标书⽬录:
⼀、设置标题格式
1、“ctrl+⿏标左键”选中标书中的所有⼀级标题,如图所⽰:
2、单击开始选项卡上的“标题1”,如图所⽰:
3、按照1、2步骤,设置⼆、三级标题格式为“标题2”、“标题3”。
⼆、⾃动⽣成⽬录
1、将⿏标放在第1页的第1⾏;
2、选择“引⽤----⽬录----⾃定义⽬录”,如图所⽰:
3、弹出⽬录对话框,选择⽬录选项卡,根据要做的⽬录级别定义显⽰级别等选项,单击“确定”按钮,标书的⽬录⾃动⽣
3、弹出⽬录对话框,选择⽬录选项卡,根据要做的⽬录级别定义显⽰级别等选项,单击“确定”按钮,标书的⽬录⾃动⽣成完成。
三、更新⽬录
1、选择“引⽤----更新⽬录”,或者“ ⿏标放在⽬录的任⼀点----右键----更新项⽬”;
2、弹出更新⽬录对话框,根据需要,选择其中⼀项即可。
四、⽬录的使⽤
按住Ctrl键,在⽬录上单击⿏标,即可进⼊到该标题所在位置。
五、⽬录的格式要求
1、要求⾃动⽣成;
标书怎么制作2、制作:
根据招标⽂件中的“投标⽂件组成”编制,并结合商务标要求、技术标要求、评分标准进⾏补充;如果招标⽂件没有相关要求,建议根据⾃⼰做过的标书编制⽬录;
3、字体:
⽬录标题字体采⽤三号加粗微软雅⿊字体,⼀级⽬录字体采⽤⼩四号加粗宋体字,⼆级(或四级、五级)⽬录字体均采⽤⼩四号宋体字;
4、⾏间距:
内容少的采⽤2倍的⾏间距,内容多的采⽤1.5倍的⾏间距或固定⾏间距取值23磅,并根据实际进⾏调整。
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