根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成：一个是商务标,一个是技术标.商务标是建筑商进过内部核定,评定自身、回应投标文件、订立合同实质性内容；技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等.
但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性.切实做好签字,为索赔固定证据.同时一定要做好投标与合同谈判工作,力争订立对建筑商有利的合同条款.
无论在何种情况下,都要严格按照合同约定的期限进行施工、签证和索赔.不在规定或约定期限内提出,会导致主张权利时间已过,无法获得权利保障.
一、编制投标文件商务标注意事项
1、定额选择
建筑企业一定要建立自己的定额,这是市场经济的内在要求,也是清单报价的内在要求.企业内部一定要自己的项目部测算,结合企业自身综合实力、招标工程的实际情况、招标文件的要求,认真的测算报价与风险,这是一个核心技术,但也是分先的根本要求,无定额即风险.测算、估
算与规划也是企业编制技术标、进行后期施工过程中工期风险控制的基础.企业在编制具体定额时需要根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类.另外对于破解清单报价和低价中白哦的办法实际上主要是通过合同法司法解释二26情势变更、29条实际损失的确定,超过百分之三十予以破解.
在编制定额时,利润率一定要控制好,应当根据情势变更原则,以利润率3％,管理费5％为好.
3、在招投标文件及合同中,对风险范围做好做一个约定,该风险范围幅度一为3％到5％左右.如果约定就之恩能够适用情势变更原则来破解.
4、要认真审查招标文件和各种合同文本对于合同价款调整期限的规定,严格按照期限来主张调整,否则要承担巨大的风险.
调价时,人工按照山东省住房和城乡建设厅发布我省建设工程定额人工单价、各市综合工日市场指导单价及最低单价的通知进行确定,材料按照
山东省建设厅加强工程建设材料价格风险控制的意见
5、取费
1在编制工程投标文件时,根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率,当招标文件中无取费要求是,根据最新的文件内容取费
标书怎么制作2根据招标文件内容增加或减少措施费、其他项目费的内容,招标文件中出现的费用名称,我们在编制投标文件时必须与之一致,但填写费率时,按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率,不需要的则不计取.
3取费填写注意点,每项取费费率不能不填,如该项取费不需要费率则填“0”,或者删除“计算基数”.
6、工程类别：根据计价表中工程类别的划分,选择相应的费率
7、编清单、套定额
当甲方或者招标代理没有给招标清单时,我们要自己编制投标清单,此时必须对图纸做详细的
了解,结合图纸细部结构与实际施工流程编清单、套定额,必须注意的是切勿漏项、漏量、漏项目特征,这使我们必须详细的了解图纸内容、熟悉每个结构的施工工艺,在套定额时选取对应的定额,当定额库中无对应定额时,选取相似的定额,结合实际换算人工、材料、机械用量,适当的调整含量与系数.
当甲方或者招标代理给出招标清单时,我们编制商务标是必须保证项目编码、项目名称、单位、工程量与他所给的招标清单相一致,在套定额是棵根据实际需要调整定额工程量.
这需要掌握工程量核对和不平衡单价的技巧.在核对工程量时,如果发现工程量清单存在错误或者漏项,投标单位不宜自己更改或补充项目,以防止招标单位在评标时不便统一掌握而失去可比性.工程量清单上的错误或漏项问题,应留待中标后签订施工承包合同时提出来加以纠正,或留待工程竣工结算时作为调整承包价格处理,但必须是非固定总价包死合同形式.
所谓不平衡单价,就是在不影响总标价水平的前提下,某些项目的单价可定的比正常水平高些,而另外一些项目的单价则可以比正常水平低些,但要注意避免显而易见的畸高畸低,以免导致降低中标概率或成为废标.
通常采用的“不平衡报价法”有下列几种：1对先拿到的项目如开办费、土方、基本工程等的单价可定高一些,有利于资金周转,对后期项目如桥面工程等单价可适当降低.2估计到以后会增加工程量的项目,其单价可提高,工程量会减小的项目单价可降低.3图纸不明确或有错误,估计今后会修改的项目单价可以提高,工程内容说明不清楚的单价可降低,这样做有利于以后索赔和调价.4没有工程量、只填单价的项目,其单价宜高,这样做既不影响商务标的竞争力,以后发生时也可多获利.5对暂定数额或工程,分析以后做的可能性大,价格可定高些,估计不一定发生的价格可定低些.6零星用工计日工一般可高于工程单价中的工资单价,因它不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利.7对于允许价格调整的工程,后期材料的用量较大,且上涨幅度不大,又能保障供应的工程部分,单价宜报高些,以利于后来的调价.
不平衡报价法主要是指在同一工程项目中,在总价不变的情况下,对分部分项报价作适当调整,以争取最多的盈利,具体做法如下：
1能够早收到钱款的项目,如开办费、土方、基础等,其单价可定得高-些,以有利于资金周转.后期的工程项目单价,如粉刷、油漆、电气等,可适当降低.
2估计今后会增加工程量的,单价可提高些；反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些.
3图纸不明确或有错误,估计今后会有修改的；或工程内容说明不清楚,价格可降低,待今后索赔时提高价格.
4计日工资和零星施工机械台班小时单价作价,可稍高于工程单价中的相应单价.因为这些单价不包括在投标价格中,发生时按实计算,可多得利.
5无工程量而只报单价的,如土木工程中挖湿土或岩石等备用单价,单价宜高些.这样,既不影响投标总价,以后发生此种施工项目时也可多得利.
6暂定工程或暂定数额的估价,如果估计今后会发生的工程,价格可定得高一些,反之价格可低一些.
8、表格格式
投标文件的表格格式必须与招标文件的格式相一致,包括字体、字号、表格样式、表格尺寸、布局等,但在编制头便文件之前棵想甲方或者招标代理机构询问必须遵循的要求.
论技术标编制应注意问题
1、要严格编制施工组织设计、施工方案包括施工进度计划、分享施工进度计划,并按施工组织设计和施工进度计划进行施工、签证和索赔.施工组织设计是协议,是重要证据.作为一种技术性规范,一般不会引起对方的重视和警觉.但建筑企业必须对其进行足够的重视,并认真编写好施工组织设计,因为一旦诉讼,在双方合同约定不明,有无签证,且无其他证据予以证实的情况下,法院就要看组织设计、施工方案、工程进度计划等,并以此来定案.所以,建筑企业一定要重视施工组织设计、施工方、工程进度计划的编制和确认工作,这是关系到工程索赔成功与否的关键问题.
施工组织设计应设有默认条款,即发包人应在收到施工进度计划若干天内提出修改意见,预期是为批准.所以在施工进度计划中,应明确发包人应尽的义务,如发包人供料的时间,直接发包工程或指定分包工程的开工与竣工时间、相应款项的支付时间、对相关问题和修改意见的同意和答复时间等等.
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