标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)
1、首先你要重视标书,不管身边的同事,还是同行,很多人不重视做标书。原因大家应该都清楚,当招标文件发出来的时候,你才知道这个项目,那基本就没戏了。但是,十拿九稳的项目因为标书的问题而不中标,废标的项目我也见过很多,盲投的项目,因为标书质量高,报价合适而中标的项目我也见过很多。所以,标书的质量在整个招投标过程中是非常重要的。
2、切忌拿到招标文件后直接开始做投标文件,一定要反复的阅读招标文件,不能放过任何一个字。我自己有一个习惯,拿到招标文件后喜欢打印出来,然后把重点的条款、要求图图画画,防止做标书时忘记。亲身经历,有一个项目让写一个保证条款,时间要求时近一年的,时间截止到开标。有一家单位标书中保证条款的截止是间写的是2023年5月3日,而开标时间是2023年5月4日09时,就因为这一点疏忽他废标了。因为同行之间都认识,开完标后问他怎么回事,他说标书是5月3日做完的,授权之类的都是5月3日,保证条款顺手就写了5月3日,没有注意标书中的要求。如果本来十拿九稳的一个项目,因为没有仔细阅读标书而废标,你说亏不亏?标书怎么制作
4、切忌闷着头长篇大论,道理和我们考试答题一样,写答案的时候把关键词写上,观点写清楚就能得分。做标书也是如此,一定要仔细阅读评分标准,投标文件要按照得分点写,一一对应,标题明确,要让评分专家很轻松的到你的得分点!
5、切忌等到最后一天再办理投标保证金,很多公司都喜欢投标前一天办理投标保证金,这是很不保险的一种做法,如果优盾出现问题,汇款出现延迟,银行出现问题,款项汇错没有及时发现等很可能会造成保证金交不上的情况,所以建议大家在开标前两天来交投标保证金,这样即便出现问题也有处理问题的时间。
7、切忌只在标书签名及公司名称处盖章,虽然只在招标文件要求的规定位置盖章即可,但难免会有漏掉的情况,所以建议大家逐页盖章,尤其正本,强烈建议逐页盖章。
8、标书做完自己检查完以后最好让其他同事检查一遍,因为一些错误自己看即便未必能够发现,旁人很可能一眼就能看出来。
9、投标文件有照片、产品图片等彩图文时,建议彩打印,这样从观感上会好很多,印象分也会比较高。
以上就是暂时想到的一些在做标书过程中注意事项,今天就分享到这里,有错误之处还请指正,大家互相交流,共同进步,晚安啦~