一、标书怎么封装?
投标文件一般分投标报价文件,投标商务文件,投标技术文件,这三个文件都是独立封装的。然后再把三个已经密封好的文件密封在一个大的密封袋内。封面上要注明投标人名称和项目名称。根据招标文件要求,具体密封如下:
1、将投标报价单独封装在一个信封,信封上注明投标人名称和项目名称。
2、将U盘单独封装于一个信封,上注明投标人名称和项目名称。
3、将技术部分单独封装,信封上注明投标人名称和项目名称。
4、将商务部分单独封装,信封上注明投标人名称和项目名称。
5、最后要将四个已经单独密封的投标报价、U盘、技术部分、商务部分文件密封在一个大
的密封袋内。封面上要注明投标人名称和项目名称。
二、标书封装注意事项
1、包装
通常采用牛皮纸包装标书,为了看起来整齐使用双胶固定牛皮纸。牢固度不放心可以,使用透明胶带再次加固。
2、封装
不同类型的投标文件需要单独封装的,不要混装,否则将会导致投标失败。
3、封条贴法
封条通常采用胶水或双面胶粘贴在档案袋或者牛皮纸的接口处。
4、封条盖章
在封条的四周加盖公章,盖章方法为骑缝盖法。在封条的投标人名称后的公司名称上加盖
公司公章,右侧加盖法人章。
5、标书运输
需要注意封条的牢固程度和防止在运输过程中导致封条或者封装的牛皮纸破损。通常使用A4包装箱子再装一遍,然后使用透明胶带缠绕捆扎。搬运时避免雨淋、颠簸、倒置、重压、踩踏,一定要轻拿轻放。
三、标书封装的步骤
投标报价单独封装,技术部分和商务部分分别封装。(重点在分别封装)
后面封装要求又说商务部分及技术部分封装为一个包,(分别封装后,再进行并装)
报价书单独封装于一个信封、U盘单独封装于一个信封,(无异议)
信封上注明投标人名称和项目名称并与商务部分及技术部分密封于一个大密封体内。(总装)
四、标书文件密封的要求
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封
五、七大注意要点
01.仔细阅读,标注重点
招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
重点信息要标注比如:
投标的截止时间、地点,投标文件数目要几本,形式有哪些?
报价,招标资质要求,技术规范要求,封装要求,签字、盖章、需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一一罗列。
02.投标信息管理系统
在标书编制过程当中,招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地到标书内所需的信息,对于编制出高质量的投标文件,建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。
要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
(1)标书模块。
可按年代、地区、类型分类收集入库,突出每个标书编制的过程,包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。
标书怎么制作(2)人员模块。
可按专业、职称、年龄、学历等收集入库,并做好个人履历表,随时更新个人项目、获奖信息。
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