在标书编制或者施工方案编写工作中,我们常常会需要绘制施工工艺流程图。如果使用比较经典的流程图绘制工具,比如Visio,可能会觉得比较麻烦,而且也不容易与Word文档一起排版。这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。但是,Word的早期版本,即使是Word2000在流程图的绘制,尤其是修改方面都是非常麻烦的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。
在网上看到很多网友上传的流程图不是很规范,主要反应在以下几方面:
不符合工艺的实际流程。
逻辑关系混乱,不是逻辑关系不全就是逻辑关系错误。
很多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制,在排版上不美观,文本框大小不一,不整齐。
那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢?有,在Office XP以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具,比如连接符。这时的流程图的绘制比以前方便了许多,也容易了许多。这里,就详细介绍一下使用Word2003绘制流程图的方法。标书怎么制作
1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。
注:流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状,多数形状对于我们工程上的工艺流程图用处不是很大,概括起来,可用的就四种,分别是“过程”、“决策”、“终止”、“准备”四种。
2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。这是什么?以前的版本好像没这东东啊。是,这是Word2003新增功能之一的绘图画布。
绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框)时产生的。它是一个区域,可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元移动和调整大小。明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形,当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画布,这些烦恼就不再困扰你了。
绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下,绘图画布没有背景或边框,但是如同处理图形对象一样,可以对绘图画布应用格式。
3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样,插入一个凌形。
4、若要向流程图中添加额外的形状,请重复步骤 1 到3,再按所需的顺序对其进行排列。如果绘图画布太小,没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办?没关系你可以调整它的大小。点击画布,看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗?选择它们,你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。
5、我们一遍遍的重复步骤1到3,画出了如下图所示的流程图的基本框架。
6、接下来,要做什么呢?既然是流程图,自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word2003提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。
什么是连接符?你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗?这就是连接符的作用。连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说,无论你怎样拖动各种形状,只要它们是以连接符相连的,就会始终连在一起。
在Word2003提供了两种类型共九种线型的连接符用于连接对象:直线、
肘形线(带角度)和曲线。基中一种是带箭头的连接线,一种是不带箭头的连接线,我们用的多的是带箭头的连接线。
选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在其上显示蓝连接符位置。这些点表示可以附加连接符线的位置。
7、我们首先用带箭头的肘形线连接符将图形连接到一起,如图。
你可以随意移动流程框了,你会发现,无论你将它移动到什么地方,连接线始终没有离开流程框。咦,怎么中间两个流程框1和3没有对齐?不用急,这时,你可以先框选流程框1和3,然后选择“绘图”工具条上的“对齐或分布”,再选择“水平居中”即可。
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对齐后的效果如下图所示,连接线和流程框均已对齐。
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8、当然,你也可能发现有一条连接符连接错了地方,需要调整一下。该怎么做呢?你需要先解除连接
符的锁定。具体操作方法是:(1)移动连接符的任一端点(对,就是那个红的端点),则该端点将解除锁定或从对象中分离。