招标⽂件购买：详细阅读招标⽂件规定的报名⽅式、报名所需提供的资料及报名费⽤，并准备
报名所需的资料及报名费⽤，注意报名截⽌⽇期。
报名⽅式分为：现场报名或传真报名（详见各招标⽂件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质⽂件及报名费⽤到指定地点进⾏报名。报完名后，向招标代
理机构索取招标⽂件和发票或收据。
传真报名：需将招标⽂件要求的资质⽂件、报名函及报名费⽤汇款凭证传真⾄招标⽂件指定的
传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标⽂件。
报名常⽤资质⽂件包括但不限于：
法⼈代表授权委托书、投标单位三证、报名费⽤缴纳凭证或现⾦、报名函
报名时间：如果时间允许，应在报名截⽌最后⼀天报名，前期报名材料需准备好。
报名费&保证⾦缴纳
报名费⽤缴纳⽅式：现⾦缴纳或银⾏转账。
现⾦缴纳：需要委托代理⼈携带招标⽂件规定的报名费⽤到招标⽂件要求的指定地点进⾏现场
缴纳并索取发票或收据。
银⾏转账：标明招标编号及⽤途，将汇款凭证传真⾄招标代理机构，并打电话确认。
投标保证⾦缴纳⽅式：银⾏转账或电汇、现⾦缴纳、银⾏汇票等形式。（具体操作需严格按照
招标⽂件要求执⾏）
保证⾦不能及时到账⽽错过时间废标。
汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证⾦已到账。
保证⾦汇款回单必须扫描交给制作标书⼈员，并按招标⽂件要求密封。
阅读分析标书
技术⼈员和商务⼈员分⼯，认真阅读招标⽂件2-3遍，对招标⽂件个别条款不明确的，应及时与
招标机构沟通，标⽰出重点部分及必须提供的材料，最好建⽴个备忘表（有些材料必须得提
供，否则会导致废标）。
思考以下问题：
1.招标⼈是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些要求？
4.哪些材料需要及时处理？
5.判断是哪种品牌的标的？
6.是否需要寻求合作伙伴？
7.我们的竞争对⼿有哪些？
8.是否需要⼚家授权？
9.哪些要求我司达不到？
10.装订密封、份数要求？
11.业绩要求（合同）、财务报表？
……
制作标书
⼀般标书的结构分为：（1）商务部分；（2）技术部分；（3）报价部分（但招标⽂件特殊要求格式除外）
商务部分：
⼀般包括投标⼈说明、⼚家介绍、业绩、合同、产品授权书、法⼈授权书、三证、资格证书、交货期、付款⽅式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专⽤⼯具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意事项：
1.成功案例：要将主要业绩（案例图⽚）放在突出位置，⿊体
2.资质⽂件：检查有效性，避免放错⽂件或者放⼊过期⽂件
3.⼚家授权：先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间
4.业绩合同：注意合同⾦额、时间是否要体现，原则上体现⾼价
技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术⼒量简介、安装施⼯⽅案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意事项：
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界⾯
2.对我⽅的优点和长处⼀定要表述清楚并放到突出位置，⼀般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满⾜招标⽅的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有⽆遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标⽅的要求及其是否合理
6.审核有⽆多余或者不⾜的⽂件需要剔除和补充
关于技术偏离表
1.偏离说明：正偏离、负偏离、⽆偏离。
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为⽆偏离。
3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满⾜不了的参数，⼀定要让参数相对应，不可串⾏。
4.多写正偏离，换种语⾔⽂字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
5.正偏离描述要加粗或⽤其它醒⽬符号★▲。
报价部分
1.⼀定要有：报价⼀览表(总价）、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标⽂件⼀致。
3. ⼤⼩写是否正确同时、数⽬是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后⼀致，是否安装招标⽂件要求。
5.格式⼀定要和招标⽅要求的格式⼀样。
6.要多打印⼏份空⽩报价备⽤。
初次⽬标编排：根据招标⽂件的要求，初步编写投标⽂件⽬录；为了⽅便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步⽬录中标注，其⽬的为了让标书制作者重视该部分⽂档。
后期编排：按事先拟定好的投标⽂件⽬录，对正⽂内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后⾃动⽣成投标⽂件的⽬录，对⽬录设置⼤⼩字体格式、⾏间距等。
⽬录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查关键点，若要提交电⼦版的投标⽂件，需设置好⽬录索引。
注意事项：
1.⽇期：⼀般写从购买标书⽇起⾄投标当⽇，其它⽇期不⾏
2.每⼀级标题之后需落款，投标单位、投标代表、⽇期（根据招标⽂件和排版美观⽽定）
3.需要投标代表签字和法⼈代表签字的，不能⽤印刷体
4.对于是扫描⽂件的，需插⼊“与原件⼀致”字样
5.对于有⼿写处、投标单位名称、“与原件⼀致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图⽚需设置灰⽩
7.在制作标书过程中要时刻保存，⽂件命名清楚明了。
编辑技巧
制作标书常⽤的内容：
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标⼈、⽇期、投标项⽬、项⽬编号等）
单独提供制作⼀个⽂件（格式与投标⽂件要求格式⼀致），这样可实现快速复制，提⾼效率且可以保证所有的制作⽇期时间显⽰均⼀样。
如：
图⽂混合排版注意事项：
图⽚插⼊后不要⽤衬于⽂字上⽅、下⽅、⽂字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利⽤表格，将图⽚插⼊表格所需要的位置，再将表格的边线设为⽆即可。标书怎么制作
如：
投标⽂件格式参考：
标书编辑中常⽤的word快捷键：
标书交叉检查
1.在标书电⼦版制作完成后，让参与⼈员进⾏交叉检查，对错误的地⽅进⾏指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作：正副本内容⼀致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，⽅可打印。
3.字体、格式是否统⼀。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点⼀定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、⼤⼩写是否正确，报价表、投标⼀览表、投标函中的报价⼤⼩写是否⼀致，进⾏仔细核对和校对。
6.审查开标⽂件书写格式是否与招标⽅的要求⼀致。
7.互审过的⽂档要重命名，例如**11，**22，**最终。
8.各个⽂档要详细命名，并存放清楚。
1.打印标书，按招标⽂件要求打印标书正本、副本、封⾯，封条，报价⼀般在公司打印即可；
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；
3.错误的纸质⽂档应带回公司作废处理；
4.图⽚需彩打，其他⽂本⿊⽩即可；
5. 认真核对有⽆缺页、夹页、顺序颠倒、页⾯倒转现象；
6.对于⼤项⽬需打印⼀份给投标代表使⽤；
7.打印后需及时彻底删除⽂档；
8.按照招标⽂件要求和实际情况，进⾏打孔装订或胶装。
标书签字&盖章
1.需签字处：含授权书法⼈代表、投标代表签字。
2.需盖章处：骑缝章、封⾯、封条、报价表、投标单位名称、“与原件⼀致”、签字处。
注意事项：
1.根据招标⽂件要求盖章
2.公章需盖正清晰，若⼀个不明显，需重新再盖⼀个，且两个不能重叠⼀起
3.在密封条上盖章尽量⼀半在密封条上⼀半在密封袋上。
标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处。
2.招标⽂件要求的⽂档资料是否有放齐全。
3.是否需要将原件、彩页放⼊标书中。
4.标书中是否有其它未发现的错误。
标书⽂件密封
1.按招标⽂件要求将正本、副本、报价⽂件单独密封⽂件进⾏单独封装，在⽂件袋封⾯和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电⼦⽂档，将和正本⼀起封装。
3.如有条件的话可以单独制作⼀个投标专⽤箱将所有⽂件装在⼀起，既⽅便⼜美观。
4. 封⼝：在未得到项⽬负责⼈或投标代表同意的前提下，投标⽂件封⼝不得密封。应贴好双⾯胶及盖好骑缝章后预留封⼝，由投标代表整理后⾃⾏密封。
标前准备
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系⼈、、乘车路线、交通⽅式、乘车时间。
2.整理收集：招标⽂件、投标⽂件明细清单及招标⽂件规定其他在开标前需要提交的资料。
3.资料如下：包括但不限于：投标代表⼈⾝份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证⾦缴纳凭证加盖公章或现⾦、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、⽂具等。开标现场
1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。
2.可与其他投标单位交流，但不透露对公司不利的事情，特别是本次投标价格。
3.记录招标单位负责⼈、评委、关键⼈。
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。
常见专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？
2.你们产品有什么成功案例？
3.你们⼚家实⼒怎么样？
4.你们的产品太贵了？
5.其他投标单位都降了价，你降多少？
6.你们有赠送其他什么设备吗？
7.你们售后服务是怎么样的？
……
标后的整理、跟进⼯作
1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项⽬签订内部合同为⽌。
3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4.中标公告公⽰期满后，办理中标通知书领取、投标保证⾦退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进⼯作。具体办理应与招标机构沟通。
附件：标书⽂件资料逐项检查表
版权说明：感谢每⼀位作者的⾟苦付出与创作“筑龙电⼦招标投标”均在⽂中备注了出处来源。若未能到作者和原始出处，还望谅解，如原创作者看到，欢迎联系“筑龙电⼦招标投标”认领。如转载涉及版权等问题，请发送消息⾄公号后台，将在第⼀时间处理，⾮常感谢！
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