浅谈如何控制投标文件风险点提高项目中标率
摘 要:当前建筑市场主体呈多元化发展,招标方式和融资模式多种多样,施工企业参与市场竞争激烈程度不断加剧,导致工程项目在投标过程中的风险因素越来越多。随着建筑工程领域的竞争日趋激烈,施工企业越来越重视投标报价策略及技巧、施工组织技术要求、商务资信编制等工作。同时投标工作是一项综合性工作,涉及面广,内容多而杂,施工企业在投标过程中如何加强并有效控制投标风险点的前提下提高项目的中标率对企业的健康发展至关重要。
关键词:风险控制 投标报价 施工组织 商务资信
引言:激烈的标投标活动中,企业可能会出现报价偏差大,企业资信不能满足条件、施工组织技术评分底等风险因素失去中标机会。分析风险因素大部分和企业自身赢利目标设定、企业资信、工程管理水平有关。投标中如何应对上述因素进行投标风险防控进行了总结,并提出相应应对策略分析。
正文:
一、投标报价策略分析
投标报价如同打仗,须知己知彼,才能百战百胜。既要综合考虑本企业的综合能力和预期目标,又要充分了解分析竞争对手情况,根据实际情况采用适宜的投标报价策略,从而做出恰当的报价决策。投标报价策略作为投标取胜的方法、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,为加强投标风险控制,提高项目中标率常用的投标策略有:不平衡报价法、多方案报价法、突然降价法、无利润竞标法、先亏后盈法。
1、不平衡报价法
不平衡报价法的采用要先审核确认工程量,在项目报价低的情况中要把工程量在执行过程中可能增加耗时和量的损失预估出来。但是在报价过程中过多使用不平衡报价法可能会引起业主反感,适得其反,容易造成废标。要把不平衡报价在总报价不变的情况下控制在15%以内,而且调整各个项目的报价来确保总报价不被影响,并且不影响预期经济效益的获得。
2、多方案报价法
招标文件中工程范围不明确,某些条款不清,在充分考虑风险的情况下,在满足原招标文件技术要求的条件下,不仅对原方案提出报价,还可以提出新的方案进行报价。报价时要对两种方案进行技术与经济的对比,新方案比原方案报价应降低,以利于中标。
3、突然降价法
投标人在充分了解投标信息的前提下,通过优化施工组织设计、加强内部管理、降低费用消耗的可能性分析,提出降低报价方案,并在投标截止日规定时间之前提出,有利于中标。可结合不平衡报价法同时使用,确保项目获取较好施工利润。
4、无利润竞标法
投标人在可能中标的情况下,拟采取将部分工程转包给报价低的分包商;或对于分期投标的工程采取前段中标后段得利;或为了开拓建筑市场扭转企业长期无标的困境时采取的策略。
5、先亏后盈法
这种方法比较适用于大型分期工程建设项目。为了提高项目中标率,可以将第一期工程的项目报价降低甚至不计利润,在第二期工程建设中把第一期的亏损和相关费用补齐,这种情况一般都是大的分期工程,且投标机会多。
投标报价文件编制与投标策略的运用,是投标活动中的关键工作,认真编制投标报价、合理运用投标策略,不仅可以提高企业投标竞争力,而且能给企业带来较好的经济效益,促进企业健康发展。
标书怎么制作二、施组技术策略分析
(一)经过对各技术标统计分析,目前技术标编制的主要风险控制因素是:技术标内容表述不够清晰、文本架构层次不够完善。这两个因素的末端主要原因如下:
1、图表工具运用较少
目前技术标内容大部分为文字叙述,图表工具运用较少,致使技术标整体形式较为平庸、整篇技术标审阅起来枯燥无味;且技术标评审过程,评委需在短时间内完成所有参加投标技术标的评审工作,因此类似于文字叙述的技术标得分率不高;
2、复杂工艺未能建模
技术标编制过程中复杂工艺表述不直观,主要以文字及CAD图为主,描述不易懂;在某一施工工艺描述过程中往往需要几幅CAD文件,但又不能突出重点也不能吸引评审人员的注意。
3、各章节描述无条理
技术标在编制过程中参考多类资料,造成资料体系不融合,章节描述内容条理不清;
4、施组总体架构层次不清
技术标编制过程中,未注意各章节、标题联系,从而导致结构混乱、总分层次不清。
(二)分析以上投标风险因素,研究技术标加分策略,提高中标率的方法措施为:
发布评论