指定会计科目、关键字、总账系统初始设置、功能权限、角、整理凭证、报表单元的名词解释。
帐套:一组互相关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个帐套。
指定会计科目：是指指定出纳的专管科目。只有指定科目后，才干执行出纳签字，从而实现现金、银行〔管理〕的保密性，才干查看现金、银行存款日记账。
关键字：是一种特别的单元，可以标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
总账系统初始设置：由于用户依据企业的必须要建立账务应用环境，将用友通用账务处理系统变成合适本单位实际必须要的专用系统。
功能权限：在系统管理中进行设置，主要规定了每个操作员对各个模块及细分功能的操作
权限。
角：在企业管理中拥有某一职能的组织，这个角组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
整理凭证：就是删除所有的作废凭证，并对未记账凭证重新编号。
报表单元：是组成报表的最小单元。单元名称由所在的行、列标志。
2电算化会计岗位使命
对会计电算化还存在熟悉偏差
一直以来，会计电算化的发展饱受争议，在电算化的问题上也存在一定偏差，其中就包括以下几个方面问题。
1、对会计电算化了解程度较低
目前，企业发展会计电算化还必须要强化对电算化本质的熟悉，不能简单地将会计电算化
错误地理解为会计核算工作的工具而已，或者是简单地将会计电算化理解运用计算机运算来代替人工操作的过程，磁盘存储记忆代替了账本记录等。这些片面的熟悉都是对会计电算化基本职能以及企业管理方法的蔑视。
2、企业领导低估了会计电算化的重要性
作为企业发展的核心部门之一，企业〔财务〕管理工作一直都受到企业领导的高度重视，但是由于电算化的出现，一些相对落后的偏远地区，还没有全面了解电算化的特点，一些企业领导对会计电算化准备不够，严重低估了它的应有价值。
3、企业财务人员对会计电算化存在抵制情绪
企业部分财务人员由于年龄过大，或是对计算机接触较少，进而对会计电算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且错误的认为执行会计电算化只是一种工作方式的转换，并没有产生实际的变化，依旧还是倾向于传统的手工作业，忽视了会计电算化的潜在价值，在实际操作中没有完全发挥会计电算化的优势，进而导致会计电算化的发展不顺利。
(二)会计电算化存在安全性与保密性问题
企业财务数据的安全性不仅关乎到企业隐私问题，更关乎到企业的将来发展问题，目前市面上的财务管理软件普遍将会计数据的录入与核算功能放在首位，严重忽略了财务系统内部安全和信息保护问题，对财务的数据保密显然缺失，除此之外系统一旦瘫痪，后果不堪想象。
3会计电算化发展中碰到的问题
一、 财务科计算机的硬件(服务器、计算机、UPS电源、打印机等)设备固定放置，在非必要和未通过同意状况下不得擅自拆卸挪用。所有硬件和软件和软件由系统管-理-员负责管理和维护。
二、 硬件部分的管理与维护：
1、 天天正常工作的电源接通：UPS、服务器等设备的接通，计算机的正常开机，并负责检查计算机、服务器等设备是否运转正常。
2、 随时注意服务、计算机等设备是否工作正常，出现异常状况及时处理，或经有关领导批准，联系有关〔电脑〕公司协助处理，确保会计电算化核算的正常顺利进行。
3、 负责与计算机相关的各种备配件的保管与修理，未通过财务科领导同意，不得将备配件带出机房。
国家专项计划是什么意思 4、 下班前按正常的关机程序关机、切断电源。
5、 未通过领导同意，不得随意拆卸和添加计算机设备。
三、 软件部分的管理与维护：
1、 负责本单位所有的财务软件、软盘、机内会计核算资料的保管，未通过领导同意，不得随意带出机房。
2、 负责日常会计核算软件备份。
3、 负责本单位日常会计资料的查询工作，其中：协助本科财务人员查询或打印有关会计核算资料。本系统其他部门查询有关财务数据，必须经科领导同意，并作好具体记录。外单位人员必须持介绍信和经领导批准签字后，方可查询(并注意有关财务数据的保密性)。
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