广外因公出境证明
广外因公出境证明的办理流程如下:
出国签证办理流程1. 材料准备:至少提前50个工作日联系外方获取符合签证要求的邀请函。
2. 学院报送出访计划:学院每年12月报送下一年出访计划,对确需在计划外临时安排的学术交流合作,应在个案报批时说明理由,经同意后办理。
3. 填写材料:根据出访目的地,在国际处网站下载“因公出国访问材料包”和填写模板,按照要求填写。
4. 校内审核、发文:出访人或外事秘书将电子材料发送出访科工作邮箱,出访科审核后,1个工作日内回复邮件告知是否受理。如受理,出访科将在3个工作日内将修改后的邮件发给外事秘书。打印纸质版材料,学院领导签字盖章。
5. 省外办审批:出访科在5个工作日内,完成校内审批手续后提交省外办。省外办审批时间约5个工作日,在审批高峰期时审批时间将延长。
6. 办理护照:初次办理护照或护照已过期(包含距实际出访日期前,护照有效期已不足6个月)的出访人需将指纹采集的合适时间告知出访科,由出访科负责预约。出访人带齐身份证原件以及预约单后,自行前往广东省人民政府外事办公室护照签证处采集指纹。因公普通护照审批制作时间约为4-5个工作日。
7. 办理签证:护照制作完毕、签证材料齐全的情况下,省外办证照中心负责向使领馆提交签证申请。签证时间请参见各国签证要求。
请在办理前仔细阅读相关规定和要求,确保材料真实完整。