个人崛起005五分钟看懂职场中自上而下的逻辑技巧
前课回顾
在前面的个人崛起系列分享内容中,我们已经了解到了结构思考力是一种纵向和横向相结合的立体化思维方式,也在文章【个人崛起003 用结构思考力彻底摆脱毫无目标的学习】中提到了序言的常用设计方式:SCQA
先设定场景,然后摆出冲突,接着提出问题,最后解决问题。这个序言的设计过程其实就已经包含了自上而下纵向思考的过程。
纵向结构中自上而下的逻辑技巧
今天小编和您一起再通过1个例子,来说说这种纵向思维中自上而下的逻辑技巧。
例子:接到线下分享的邀请
在去年年底的时候,小编接到朋友公司邀请,到他们公司做一次分享(电商公司在年底放假前的最后几个工作日,由于快递已经停发,一般会做年终盘点、复盘、培训总结的工作),
内容由我自己来定。
作为一名中职学校的老师,有这样的机会当然得来尽力做好准备,把自己的所学分享给更多的人,也更好地应用到教学工作中。
小编在了解了前来听分享会的人员结构和场地后,第一个想法就是先通过三行目标法来明确本次分享的目标:通过三个小时的分享,让公司小伙伴们在掌握原有专业基础技能的基础上,了解点专业基础技能底层的那个类似“地基”的东西-职场刚需技能,并能在年后应用到实际的工作场景中。
有了目标之后,我就开始围绕目标设计PPT的主题,要遵循简单、准确、利益的原则,设计什么主题会比较容易一开始就吸引到听的人、又比较容易展开呢?最终确定分享主题为:在信息超载的时代学点终生受用的职场技能,成为超级个体。
由于是三个小时的分享,因此在设计这次分享会的具体内容方面,分成了3Part,主要是围绕个人崛起系列第一个季度的三个主题进行知识提炼,分别是结构思考力、职场高效办公、记笔记与思维导图。
而在设想高效办公的时候,考虑从最普遍的职场办公场景进行引入,这些来听分享会的小伙伴们在日常办公过程中,经常是什么场景下的不合理习惯会导致效率不高呢?什么东西讲后能切实提升他们的办公效率呢?
没错!想到了!不从专业技能应用场景入手,从通用技能应用场景来讲这部分的内容!最终小编确定了从记录、整理、检索这三个方面来进行分享。
......
现在回顾起当时接受任务后的整个思考过程,其实就是提出疑问、做出解答、进行拆解的自上而下季度怎么分的过程。
自上而下问答的五个步骤
1、设定场景
2、明确目标
3、确定主题
4、设想问题(从对方角度,以对方需求出发设想问题,根据具体情况考虑问得多深、多广,在这个设想问题的过程中,可以采用2W1H的思考方式)
2W1H指What、Why、How;即是什么、为什么、怎么做;也可以使用5W2H原则,即Who(谁来做)、When(什么时候做)、Where(在哪做,从哪里入手)、How(怎么做)、How much(做多少,完成量多少)
5、回答问题
扩展
在李忠秋老师的《结构思考力》一书中还提到了从2W1H到123的简易结构思考力模型,这里也提出来和大家分享一下。
结构思考力简易模型
什么是123简易思考模型?
简单来说就是以后在接受一个任务时,就会懂得先确定目标,设计一个主题,此为1;然后
根据主题进行2W1H思考,此为2;最后针对2W1H每个部分设想不超过3个理由,此为3。
我们试着用123简易模型自上而下地再来思考一个问题:
面对信息超载的时代,现在的学生和以前的学生相比,有着畅通的网络环境,更有着各种社交媒体、网络游戏的诱惑。
那么怎么解决学生信息超载时代下的娱乐时间消耗过度问题?
以上是对结构思考力纵向结构的简单应用和思考,这是自上而下的方式,要锻炼这种思维方式,可以按照场景、目标、主题、提问、解答的流程来进行,在提问的过程可以用2W1H的结构。
今天就先码到这里,下次再和大家分享结构思考力纵向结构中的自下而上方式。