外贸寄样的3步流程
1 寄样准备
1.1 产前样品确认很关键
● 确认客户需要的样品型号及规格，包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。
● 必要时可结合邮件及光盘、照片。
● 取样原则
● 样品要有代表性，是从批量生产的产品中抽样而得。
● 保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。
● 制作样品标签。
● 要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。
1.2 与客户确认寄样地址
1.3 贸易中介等往往存在与寄样地址不一致的情况，一旦错寄会严重影响你的商业机会。
发国外快递2 一般的样品寄送方法
2.1 邮政的航空大包：价格较便宜，航程大约在两周左右（不含目的国的海关检验和其国内的邮政递送时间）。此方法可适用于大宗的低值产品寄送。可在各地邮局办理。一般商品（非危险品）可正常寄送；如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。
注明：最小邮寄重量是2公斤，20公斤为一个限重单位。如超出部分，需要另行打包计费。
2.2 航空快递：分为国内邮政的国际EMS和国外大快递公司（如：FedEx_联邦快递，DHL
_敦豪快递,TNT等），其费率大致相当。较邮政的航空大包费用贵。只是若与快递公司有协议，可有折扣价。时间大约是一周左右（或者3~5天）。如系普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。
注明：对限重单位有要求。
3 寄送样品的运费支付方式：
3.1 预付（Freight Prepaid）：寄件方缴付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用低，客户信誉好或老客户，成交希望大的情况下。
3.2 到付(Freight Collect)：收件人交付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用高，客户信誉差或新客户，成交希望无法确定的情况下。
3.3 寄样后：跟踪、下单、改进如何避免样品寄出后石沉大海？
4 及时通知很重要
4.1 用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息，包括Courier 的样品跟踪号码何时发送，大约何时到达等信息。
4.2 形式发票也不可少. 形式发票除了是客户清关的必需单据外，也是出口商样品管理的重要记录。
4.3 请客户收到样品后确认。
5 样品管理
5.1 可设计样品管理表，包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额等。
5.2 妥善保存好形式发票，用以留档。
5.3 客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。
6 跟踪样品情况
6.1 询问样品顺利到达与否, 表达对客户的重视程度，体现外贸的专业精神，避免被忘记。
6.2 以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况（准入测试、终端用户使用体验、参展等）。
6.3 客户对样品的评估，满意不满意都想办法让客户给出具体说明。
7 建立稳定联系 ：不管短期内有无订单，尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系，不间断通知公司的产品线新情况。 沟通的频率很重要。
发布评论