作者:廉功旭 孙丹
来源:《商场现代化》2021年第09期
摘 要:快递公司是电商经济发展体系中的重要组成部分,对电商经济体系发展具有非常重要的影响。但是,在当前的市场经济环境中,电商行业竞争压力快速增大,快递公司不仅要保障正常经营与发展,还要加强对快递公司物流成本的核算与控制,以更好提升公司的利润空间,提高公司市场竞争能力。本文中以YT快递公司为例,对快递公司物流成本核算与控制进行分析,深入了解其中存在的问题,并提出相关的完善对策,以便更好促进我国物流公司的发展。
关键词:YT快递公司;物流成本;核算与控制
前言:在我国当前的市场经济体系中,电商经济已经占据了整个经济体系中的半壁江山,对我国的经济发展、人们的生活质量等诸多方面都产生了非常重要的影响。因此,诸多快递公司也如雨后春笋一般快速增多,在对我国电商经济发展产生了有效促进的同时,也导
致本身的行业竞争压力快速增大。因此,在快递公司经营发展的过程中,只有对相关的成本进行有效的控制,才能保障快递公司健康、稳定地发展。
一、物流成本核算的相关概念
1.物流成本的概述
物流成本是以物流活动的整体为对象的是进行物流管理、物流合理化的基础。简单来说,就是指在进行实体流动的过程中,如包装、装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、财力和物力的总和。
在快递公司的发展中,对于物流成本的理解是指在进行整个物流活动的过程中,从空间、时间等方面所应用的相关劳动、物资等應用的总和,主要分为:信息处理成本、运输成本、仓储和库存成本及其他物流成本。信息处理成本是指在进行相关经营活动的过程中,相关物流公司从各个电商平台中获取信息、进行整理等多项操作,在对信息进行应用和处理的过程中所产生的各项费用。运输成本是指将相应的实物从产地或仓库中运送到客户手中的一个过程,也是物流成本中占比最大的一项费用。仓储与库存成本主要是指在进
行相关工作的过程中,仓储环节中所消耗的成本,主要为快递商品进行接收、分拣、装运的一个中转环节。其他物流成本是指在进行物流工作的过程中,相关工作人员的薪酬、物件的包装、税收等相关费用,是保障物流工作稳定开展的重要基础。
2.物流成本核算与控制的必要性
我国的电商经济体系正在逐步完善,在电商经济的快速带动下,各类快递公司的物流工作也在飞速发展。在快递行业的快速发展中,相关的经营发展体系以及管理模式等诸多方面,都在逐步完善,对快递行业的发展产生了极大的推动,但同时也对诸多快递公司带来了很大的竞争压力。在庞大的竞争压力影响下,很多快递公司不得不进行利润空间压缩,以获得更大的市场领域。因此,为了能够保障快递公司的健康、稳定发展,必须要对自身的物流成本进行核算与控制,减少自身的成本消耗,扩大利润空间,促进自身的经营发展规模不断扩大。
二、YT快递公司物流成本核算与控制现状及存在问题
1.YT快递公司物流成本核算与控制现状
(1)成本核算现状
通过对YT快递公司近年来的年度财务报告内容进行分析,从报表中的相关数据信息可以看出,近年来,YT快递公司的物流成本内容主要有派送服务支出、运输成本、网点中转费、面单成本、仓储成本。在对相关物流成本进行核算的过程中,由相关核算会计对相关的物流成本进行直接核算,将间接成本按单一分配的方式计入成本中。而由于在快递公司的经营过程中,相关的物流运输工作会贯穿整体的发展过程,因此应将所有的相关成本都计入成本核算工作中。
(2)成本控制现状
由于近年来各类快递公司的开设数量正在不断增多,对很多的快递公司的经营发展都带来了巨大的压力。因此,在快递公司经营发展的过程中,成本控制也是绝大多数快递公司普遍应用的一种方法,以提高企业的利润空间。当前,YT快递公司通过建立成本预算制度,先结合上一年的相关财务报表数据与下一年的相关战略发展方案,制定下一年的财务预算计划。再根据相关的经营方案,针对不同的工作方向对预算进行逐级细化,同时分析在实际工作中,成本消耗与预算之间产生差异的具体原因,提高成本控制效果。在YT快递
公司进行成本控制的过程中,公司对于成本控制的主要方向放在运输成本和人工成本两个部分中,通过增加自有车辆、集中采购燃油等方式,对相关的运输成本进行控制。并通过使用相关自动化、AI设备来替换更多的人工成本,极大地降低了相关的成本消耗。
2.YT快递公司物流成本核算与控制存在的问题
(1)核算对象不明确发国外快递
在进行快递公司的成本核算工作中,需要对相关的成本完成剥离后,再进行相关的核算工作。但是,在当前的YT快递公司的成本核算工作中,其本身并未进行相关成本的剥离,使相关的成本核算存在诸多的问题,难以实现对经营成本的有效核算。这种情况的出现,导致公司在经营过程中,一些隐性物流成本被刻意或不经意地忽略了,使成本核算工作难以达到应有的效果。在进行成本核算的工程中,由于对相关的隐性成本缺少足够关注,导致成本核算工作难以有效推行,对很多不同工作中的成本界限控制不足,常常出现实际应用远超预算的情况,极大地降低了成本预算的应用效果。
(2)控制不全面
进行成本核算和控制的过程中,为了能够有效地完成物流成本的核算和控制工作,需要对所有相关的方面进行分析,最大程度地提升成本核算、控制效果。但是,YT快递公司在进行物流成本核算的过程中,对于整个物流运输工作的分析不够全面,相关的成本情况研究不够深入,导致相应的物流成本核算与控制工作开展存在明显的不全面的情况。具体表现为:相关成本核算只有燃油、工作人员薪资等占比较大的项目,而对于一些相关的办公用品等项目的核算明显不足,导致成本核算与控制存在明显的不全面的情况,极大地降低了成本核算与控制的质量。
(3)控制绩效考核制度不完善
在当前的YT快递公司成本核算与控制工作开展中,由于YT快递公司各层级的项目部分布区域过大,导致相关管理政策在推行的过程中,常常出现管理方案推行困难的情况。具体表现为:很多管理政策与实际项目部间存在明显的不匹配,或基层管理人员未按规定履行政策。虽然,当前YT快递公司推行了相关绩效考核制度,但是,在实际的应用过程中,管理人员未能够从宏观的角度上对物流成本进行分析和控制,缺少完善的成本绩效考核制度。相关员工对于成本控制不够关注,很多工作人员在工作的过程中,只注重相关物品、人工等成本的分析,但却没有对人员的学历、专业水平等方面进行有效的控制。
三、YT快递公司物流成本核算与控制存在问题的原因
1.缺少完善的物流成本核算部门
在当前YT快递公司经营的过程中,相关的物流信息处理能力、运输能力等多方面的能力都有了非常明显的提升,因此也使其成为了我国几个主要的大型物流企业之一。但是,在开展成本核算与控制工作的过程中,由于其本身对于相关成本核算工作的重视不足,导致相关财务工作部门中并没有专门的物流成本核算部门。这就导致YT快递公司的物流成本控制工作,只能被笼统地规划到相关的财务数据统计中,却难以对其作出准确、详细地整理,使相关物流成本核算的质量严重降低。
2.未能建立全面的分配机制
在YT快递公司的物流工作发展中,其物流成本的管理内容包含很多方面,在进行核算和控制的过程中,要对多方面的物流成本情况进行准确、全面的分析,才能做好相关的成本核算与控制工作。但是,在实际的物流成本核算与控制中,对于一些占比较大、应用频率较高的成本费用控制非常严格,例如燃油、车辆、人员薪酬,但对于一些其他数额相对
较小、应用频率较低的成本费用项目却缺少足够的关注,例如日常修理费、过桥费等相关费用。这就导致在实际的成本核算和控制的过程中,由于YT快递公司每天运输的快递数量巨大,经营覆盖的范围较广,导致这些占比较小、数据相对较小的费用不断累积,最终形成了一个非常巨大的数额。但是,由于在制定预算计划时,未能结合相应的成本项目、数值进行有效的分配,对物流成本核算与控制工作的开展造成了很大的影响。
3.缺少对物流成本管理的重视
随着经济全球化的快速发展,以及我国电商经济的领先发展,我国完善的电商经济体系对国外的一些市场发展产生了很大的冲击。因此,在这样的发展背景下很多快递公司都在努力开展国外市场,以避免国内巨大的市场竞争压力对公司经营发展空间的制约。当然,YT快递公司作为我国几家大型物流企业之一,也在不断地努力开拓国外市场,努力占据更多的国外空白市场,扩大自己的经营发展规模。在这样的发展战略下,公司的很多关注点都放在了国外市场中,不断扩大国外的YT快递覆盖面积,提升其本身的发展规模,导致本就管理程度较差的成本管理的重视程度再度降低,使相关的物流成本管理工作只能依照以往的管理方式进行维持,对物流成本管理工作的发展造成了非常大的影响。
四、YT快递公司物流成本核算与控制的优化建议
1.调整物流成本核算控制工作的思路
在YT快递公司的发展中,为了能够在当前白热化的市场竞争状态下稳固自己的市场地位,并逐步扩大自身的经营发展规模,就需要对物流成本核算控制工作的思路进行全面的调整。对相关的物流作业内容进行深入分析,准确规划相关的成本形成原因,结合相关原因对产生成本的相关环节进行统一管理。在对相关的成本动因作出深入分析后,需要深入了解相关的成本产生规模,以及在经营活动中成本的产生频率,以及最终可能累积到的具体规模,对相关的物流成本进行全面、详细的规划和管理。在进行物流成本管理的过程中,要针对当前的思路进行全面的调整,不能将成本的管控工作当成企业工作中的一个简单部分,要将其与市场的经营发展放在同一个层次,真正地认识到“开源”与“节流”对于企业发展的重要性。同时,在相关物流成本管控工作的开展中,从财务部门的整体结构中单独划分一个成本核算的部门,针对YT快递公司经营发展工作的开展中在各个方面产生的成本情况进行定期核算,并针对相关的成本核算数据与上一期的数据结果进行对比,分析各个项目中成本的控制情况,提升公司的物流成本控制效果。在对不同阶段的成本控制情况做
出分析的同时,还要针对相关成本控制中存在的问题进行分析,经过对相关信息进行综合整理后,为相应的成本核算与控制工作提供有效的参考。
2.加强对整体物流工作的管控
在YT快递公司的运行发展中,为了能够真正地做好相关的物流成本控制工作,需要对整体的物流工作进行更高强度的管控,这样才能更好地实现对相关成本的管控,促进企业健康、稳定地发展。首先,要对整体的物流工作进行分析,从最初的信息获取阶段中,针对相关的物流信息要提升处理效率,减少对相关资源的损耗。其次,对相关物品的包装和分配工作进行优化,尽可能地实现更多的自动化工作模式,减少相关人员的使用频率,并针对每一个工作环节的工作进行深入分析,明确相关工作在开展中对成本的消耗情况。最后,对整体的物流工作环节进行细化和分析,明确在相应的工作过程中,对于相关成本的消耗规模,以及具体需要消耗成本的项目名称,为能够更好地开展物流成本管控工作奠定坚实的基础。
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