企业公司办公，我们经常共享文件让局域网用户访问使用，虽然可以设置共享文件访问权限，但是经常还是有一些不安分的人，在访问共享文件时不小心或恶意删除共享文件的行为，或者复制共享文件的内容等。但有时候为了工作需要，又不能随意缩小共享文件访问权限。这种情况下比较折中的方法是：记录共享文件访问日志，可以快速查看共享文件访问行为。
Windows 7共享文件访问日志查询的设置方法：
1. 打开 Windows 资源管理器。
2. 右键单击要审核的文件或文件夹，单击“属性”，然后单击“安全”选项卡。
3. 单击“高级”，然后单击“审核”选项卡。
4. 要设置新用户或组的审核，请单击“添加”。在“输入要选择的对象名称”中，键入想要的用户或组的名称，然后单击“确定”。
5. 在“应用于”框中单击希望进行审核的位置。
6. 在“访问”框中，通过选中适当的复选框，指出您想要审核的操作：
如何共享文件夹
7. 如果要防止原始对象的后续文件和子文件夹继承这些审核项，请选中“将这些审核项目只应用到这个容器中的对象和/或容器上”复选框。
注意：设置文件和文件夹的审核前，必须通过为对象访问事件类别定义审核策略设置，来启用对象访问审核。如果不启用对象访问审核，在设置文件和文件夹的审核时，将收到错误消息且不会审核任何文件或文件夹。
这种方法较为传统，一个个设置也麻烦，企业还可以借助第三方文档管理系统、共享文件夹加密专家访问权限来实现。
共享文件夹保护“文档管理系统-共享文件夹加密专家”（下载地址：www.360drm/gongxiangjiami/），只需要在服务器上安装，即可局域网全网使用。
就可以设置用户访问共享文件夹的访问权限，尤其是可以实现操作系统无法实现的“只让读取共享文件而禁止拷贝复制共享文件”、“只让打开共享文件而禁止文件另存为本地”、“只让修改共享文件而禁止删除共享文件”、“还可禁止重新命名共享文件”、“禁止文件通过邮件外发”、“设置用户组的权限，禁止导入导出文件”，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面保护共享文件的安全。如下图：
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