一、只让打开服务器共享文件、读取共享文件而禁止复制共
享文件、禁止另存为共享文件以及禁止打印共享文件。
由于企业共享文件常常是企业的无形资产和商业机密,因此
通常需要禁止访问者将共享文件复制粘贴到本地磁盘,或者通过
另存为本地磁盘的方式或通过打印共享文件的方式将共享文件据
如何共享文件夹为己有。但是,由于资源共享和协同办公的需要,也常常需要员
工打开、读取共享文件。因此,如何只让局域网用户查看共享文
件而禁止拷贝共享文件、禁止将共享文件另存为本地以及禁止打
印共享文件就成为企业网络管理的重要方面。目前,通过服务器
操作系统的设置无法实现,需要借助于专门的共享文件管理软件
来实现。
例如,有一款“大势至共享文件夹管理软件”,只需要在开
启共享文件的电脑或服务器上安装之后,局域网其他电脑不需要
安装客户端,就可以设置共享文件只能打开而禁止复制、禁止另
存为本地,同时也不能打印了。此外,还可以阻止局域网用户将
共享文件拖拽到本地磁盘;可以阻止通过U盘、移动硬盘、手机等USB存储工具存储共享文件的行为;可以禁止通过网盘上传共享文件、禁止邮件附件发送共享文件、禁止FTP上传共享文件以及禁止QQ发送文件的行为等,从而全面保护了共享文件的安全。如下图所示注意:未勾选则就是没有赋予相关权限:
图:只让读取而禁止复制共享文件、禁止另存为共享文件到本地磁盘等
二、只允许在服务器共享文件夹内创建共享文件、重命名共享文件、允许修改共享文件而禁止删除共享文件的功能。
在实际访问服务器共享文件的过程中,我们常常有这样的需要:允许用户新建共享文件、重命名共享文件、可以修改共享文件但不让删除共享文件。这是因为在工作中,我们有时候需要在服务器上创建、重命名和修改共享文件,但又不想用户不小心或恶意删除共享文件的行为。因为这些共享文件常常是企业的无形资产,也是员工协同工作的劳动成果,一旦不小心或恶意删除共享文件将会给企业带来较大的损失。但是,如果通过操作系统的相关设置,设置共享文件只能读取的话,虽然可以实现阻止删除
共享文件的行为,但也同时也阻止用户修改共享文件了,这样不
利于员工在一定情况下修改、编辑共享文件的需要。因此,这种
情况下,我们同样需要借助上文提到的“大势至共享文件夹管理
软件”来实现。如下图所示:
图:可以创建、重命名和修改共享文件而禁止删除共享文件。
总结
有效管理服务器共享文件的安全,防止私自、非法使用共享
文件的行为,一方面需要借助于操作系统的文件访问权限设置,
以及配合Window域控制器等管理策略实现;另一方面也需要借助
于专门的共享文件夹权限设置软件、服务器共享文件管理软件来
实现,从而可以最大限度地保护共享文件的安全,保护单位无形
资产和商业机密。是不是很简单呢~快跟着一起学习吧!!!如果觉
得这篇文章不错的话就给点一个赞吧。
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