发,而是放在网络的共享文件夹下，谁需要的话,就自己去查看就可以了，等等.类似的需求还有很多。
可见，共享文件的功能，提高了企业办公的效率，使企业局域网应用中的一个不可缺的功能。但是,由于共享文件夹管理不当，往往也给企业带来了一些安全上的风险。如某些共享文件莫名其妙的
被删除或者修改；有些对于企业来说数据保密的内容在网络上被共享，所有员工都可以访问；共享文件成为病毒、木马等传播的最好载体,等等。
所以，共享文件若管理不当，会造成比较严重的后果。下面,笔者就结合自己的工作经验,谈谈如何管理好共享文件。
一、实时查看谁在访问我的共享文件。
有时候，我在windows XP的电脑上，共享了一个文件.或许,出于某些原因，我们需要知道现在有谁在访问这个文件。如有时候,我们关电脑的时候，系统会提示有多少用户连接在这个共享文件夹
中。我们需要知道到底是哪些用户，这该如何实现呢？其实，这比较简单，我们可以利用操作系统的自带功能来实现.可以按如下步骤操作。
第一步:依次打开控制面板、管理工具、计算机管理（本地)、系统工具，然后选择共享文件夹。在这个窗口中，有一个“会话”选项.双击打开这个选项,在右面的窗口中，就会显示出哪些电脑
在访问你的计算机.但是，在这个窗口中，还只能够看到有哪些电脑连接到你的电脑，还不知道到底他们在访问哪些共享文件.
第二步：依次选择“系统工具”、共享文件夹、打开文件,此时,在窗口中就会显示本机上的一些共享资源,被哪些电脑在访问。同时，在这个窗口中还会显示一些有用的信息,如其打开了哪一个
共享文件；是什么时候开始访问的;已经闲置了多少时间.也就是所，只要其打开了某个共享文件夹，即使其没有打开共享文件，也会在这里显示。
另外，我们有时候可能出于某些目的，如员工可能认为不能让这个人访问这个文件。此时，我们就可以直接右键点击这个会话，然后从快捷菜单中选择关闭会话，我们就可以阻止这个用户访问这个
共享文件，而不会影响其他用户的正常访问.
这个功能,有时候非常有用。如我们都知道,XP系统访问连接有一个最高数的限制。有时候员工会反映，我怎么不能够反问你的共享文件了。我们一看，原来是连接数到了上限.此时，我们就可以
通过这种方式查询现在有多少用户连接在我的电脑上，然后我们就可以把一些人为不需要访问的用户断开，让需要访问的用户连接上去.
二、设置共享文件夹时，最好把文件与文件夹设置为只读。
在大部分时候，用户都只需要查看或者复制这个共享文件即可，而往往不会在共享文件夹上进行直接修改。但是，有些员工为了贪图方便，就直接以可读写的方式共享某个文件夹以及文件.这是非
常危险的.
一方面，这些不受限制的共享文件家与共享文件成为了病毒传播的载体.笔者在工作中发现，有些用户在共享文件的时候，没有权限限制。一段时间后，再去看这个共享文件，发现有些共享文件或
者共享文件夹中有病毒或者木马的踪影.原来由于这个共享文件夹有写的权限，所以，其他用户如何打开这个文件，恰巧这台电脑中有病毒或者木马的话，就会传染给这个共享文件夹。从而让其他访
问这个共享文件夹的电脑也中招。可见，没有保护措施的共享文件夹以及里面的共享文件，已经成为了病毒传播的一个很好的载体。
另一方面，当数据非法更改时，很难发现是谁在恶作剧。虽然可以通过相关的日志信息可
以查询到有哪些人访问过这个共享文件，以及是否进行了更改的动作。但是，光凭这些信息的话，是不能够
知道这个用户对这个共享文件夹作了哪些更改。有时候，我们打开一个共享文件，会不小心的按了一个空格键或者一个字符键，不小心的把某个字覆盖了，等等。这些情况在实际工作中经常会遇到。
有时候,即使到了责任人,他也不知道到底修改了哪些内容.所以，当把共享文件设置为可写的话，则很难防止员工有意或者无意的更改。
第三，若以可写的方式共享文件的话，可能无法保证数据的统一.如人事部门以可读写的方式共享了一个考勤文件。此时，若财务部门修改了这个文件，而人事部门并不知道。因为财务人员可能忘
记告诉了人事部门,此时，就会导致两个部门之间的数据不一致，从而可能会造成一些不必要的麻烦。而且，由于没有相关的证据，到时候谁对谁错，大家都说不清楚。
为了解决这些问题，笔者建议企业用户，在共享文件夹的时候，最好把文件夹的权限设置
如何共享文件夹为只读。若这个共享文件夹有时候其他用户需要往这个文件夹中存文件,不能设置为只读。那我们也可以把
共享文件夹中的文件设置为只读.如此的话,由于文件夹为只读的,则病毒、木马也就不能够感染这些文件夹，从而避免成为散播病毒的污染源；而且,也可以防止用户未经授权的更改,从而导致数
据的不统一等等。
三、建立文件共享服务器，统一管理共享文件的访问权限。
另外，若把企业的共享文件分散在各个用户终端管理的话，有一个问题，就是用户对于共享操作的熟悉程度不同或者安全观念有差异，所以,很难从部署一个统一的文件共享安全策略。如分散在用
户主机的共享文件，员工一般不会定期对其进行备份，以防止因为意外损害而进行及时恢复；一般也不会设置具体的访问权限，如只允许一些特定的员工访问等等.因为这些操作的话，一方面可能需
要一些专业知识，另一方面，设置企业也比较繁琐.所以，即使我们出了相关的制度，但是，员工一般很难遵守。
所以,笔者建议，在一些有条件的企业，部署一个文件共享服务器，来统一管理共享文件。采取这种策略的话，有如下好处。
一是可以定时的对共享文件进行备份，从而减少因为意外修改或者删除而导致的损失。若能够把共享文件夹都放在文件服务器上，则我们就可以定时的对文件服务器上的文件进行备份。如此的话，
即使因为权限设置不合理，导致文件被意外修改或者删除；有时会，员工自己也会在不经意中删除不该删的文件,遇到这种情况的时候，则我们可以通过文件恢复作业，把原有的文件恢复过来,从而
减少这些不必要的损失。
二是可以统一制定文件访问权限策略。在共享文件服务器上，我们可以根据各个员工的需求，在文件服务中预先设置一些文件夹,并设置好具体的权限。如此的话,放到共享文件服务
器中的文件就
自动继承了文件服务器文件夹的访问权限，从而实现统一管理文件访问权限的目的。如对于一些全公司都可以访问的行政通知类文件，我们可以为此设立一个通知类文件夹，这个文件夹只有行政人员
具有读写权限，而其他职工都只有只读权限.如此的话，其他员工就不能够对这些通知进行更改或者删除.所以，对共享文件夹进行统一的管理，可以省去用户每次设置权限的麻烦，从而提高共享文
件的安全性。
三是可以统一进行防毒管理.对于共享文件来说，我们除了要关心其数据是否为泄露或者非法访问外，另外一个问题就是共享文件是否会被病毒感染.病毒或者木马是危害企业网络安全的第一把杀
手,而共享文件又是其很好的载体。若能够有效的解决共享文件的病毒木马感染问题，必定可以有效的抑制病毒或者木马在企业网络中为非作歹。而我们若能够在企业中统一部署文
件服务器,则我们
就可以利用下班的空闲时间，对文件服务器上的共享文件统一进行杀毒，以保证共享文件服务器上的文件都是干净的，没有被木马或者病毒所感染,从而避免其成为病毒或者木马的有效载体。
综上所述，共享文件夹以及共享文件的安全性问题，是企业网络安全管理中的一个比较薄弱的环节，但是,又是一个十分重要的环节。笔者相信，做好这件工作，必定可以提高企业网络的利用价值
,减少网络安全事故。
在服务器上设置共享盘，要求共享盘中每个用户登陆只能看到对应文件夹，不可访问他人文件夹。登陆必须输入用户名密码(指定IP)系统为windows server2003 r2 64bit
首先建立两个账户user1、user2 密码和账户名相同（用户不能更改密码、永不过期）
建立D：\share
建立D：\share\user1
建立D：\share\user2
user1设为共享！共享权限：user1完全控制 安全权限：user1完全控制（administrators和system不动）
user2设为共享!共享权限：user2完全控制 安全权限：user2完全控制（administrators和system不动）
组策略设置:开始--运行--gpedit.msc 回车
计算机配置-—windows设置—-安全设置-—本地策略--安全选项
把“网络访问:本地账户的共享和安全模式"改为“经典”
把“账户:来宾账户状态”改为“禁用”
OK！这只是一个思路,自己根据需要修改！
还有,权限的设置要求NTFS权限，如果你的D盘为fat或fat32需要装换成NTFS格式
转换命令:convert d： /fs：ntfs （注意空格！）
补充：如果你的服务器地址为192。168。1。100 可以在客户机上这样访问你的共享：
开始—-运行：\\192。168。1。100
输入用户名、密码开始访问吧！
如果想更换其他账户需要清除一下当前连接
开始-—运行：net use * /del (注意空格！）
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