Outlook 2010 如何打开其他用户共享的“Outlook 文件夹”
2012-05-10 00:12:20   来源：   评论：0 点击：165
如何共享文件夹    现有用户A和B，A把自己的“已发送邮件”夹的权限共享给了B，权限是“校对人”。但在用户B的“文件”==》“打开”==》“其他用户的文件夹”里面，只能打开用户A的以下内容：便签、联系人、任务、日历、日记、收件箱。而没有选项来打开用户A的“已发送文件”箱。请问用户B如何才能打开并看到A的“已发送文件”呢？
    Outlook 2010 如何打开其他用户共享的“Outlook 文件夹”？
方法 1：打开默认 Outlook 文件夹
    如果您受邀查看默认 Outlook 文件夹，则在共享邀请中的文件夹名称之前将显示“Microsoft Exchange”。例如，如果发件人共享“联系人”文件夹，则在共享邀请中该文件夹的名称为“Microsoft Exchange 联系人”。
若要打开默认 Outlook 文件夹，请按照下列步骤进行操作：
    1、在共享邀请中，请注意您要查看的 Outlook 文件夹的名称。
    2、在“文件”菜单上，指向“打开”，然后单击“其他用户的文件夹”。
    3、在“打开其他用户的文件夹”对话框的“名称”框中，键入拥有此文件夹的用户的名称，在“文件夹类型”框中单击您在步骤 1 中注意到的 Outlook 文件夹的名称，然后单击“确定”。
    您将注意到共享的 Outlook 文件夹显示在 Outlook 文件夹列表窗格中。
    如果您按照这些步骤操作后收到错误消息或无法打开共享文件夹，请联系共享邀请的发件人以确保您至少对 Exchange Server 上的共享邮箱具有审阅权限。
若要授予您到共享邮箱的审阅权限，共享文件夹的所有者可以按照下列步骤操作：
    1、按照适当的步骤操作：
    在 Outlook 2007 中，右键单击“邮箱 - 用户名”，然后单击“更改共享权限”。
    在 Outlook 2010 中，右键单击“邮箱 - 用户名”，然后单击“文件夹权限”。
    2、单击“权限”选项卡，然后单击“添加”。
    3、在“添加用户”对话框中，指定希望与其共享此文件夹的用户，单击“添加”，然后单击“确定”。
    4、在“名称”列表中，单击添加的用户的名称，在“权限等级”框中单击“审阅者”，然后单击“确定”。
方法 2：打开非默认 Outlook 文件夹
    您可以像查看默认 Outlook 文件夹一样容易地查看非默认 Outlook 文件夹。如果您受邀查看非默认文件夹，则在共享邀请中的文件夹名称前不会显示“Microsoft Exchange”。
若要打开非默认 Outlook 文件夹，请按照下列步骤进行操作：
    1、在 Outlook 中，单击“工具”菜单上的“帐户”。
    2、在“帐户”对话框中，单击“查看或更改现有帐户”，然后单击“下一步”。
    3、单击您的 Exchange Server 帐户，然后单击“更改”。
    4、单击“其他设置”。
    5、在“Microsoft Exchange Server”对话框中，单击“高级”选项卡，然后单击“添加”。
    6、在“添加邮箱”对话框中，键入共享文件夹的所有者名称，然后单击“确定”。
    7、单击“确定”，单击“下一步”，然后单击“完成”。
    8、在导航窗格中，展开“邮箱 - 文件夹所有者的用户名称”，然后单击用户共享给您的文件夹。
    如果您按照这些步骤操作后收到错误消息或无法打开共享文件夹，请联系共享邀请的发件人以确保您至少对 Exchange Server 上的发件人的共享邮箱具有审阅权限。
若要授予您到共享邮箱的审阅权限，共享文件夹的所有者可以按照下列步骤操作：
    1、按照适当的步骤操作：
    在 Outlook 2007 中，右键单击“邮箱 - 用户名”，然后单击“更改共享权限”。
    在 Outlook 2010 中，右键单击文件夹列表顶部的地址，然后单击“文件夹权限”。
 
    2、单击“权限”选项卡，然后单击“添加”。
    3、在“添加用户”对话框中，指定希望与其共享此文件夹的用户，单击“添加”，然后单击“确定”。
    4、在“名称”列表中，单击添加的用户的名称，在“权限等级”框中单击“审阅者”，然后单击“确定”。
共享和打开其他用户的文件夹
全部显示
适用于
Microsoft Office Outlook® 2003
此功能要求使用 Microsoft Exchange 帐户。很多个人和家庭帐户使用不同的帐户类型（例如 POP3 或IMAP），其中包括 Windows Live Hotmail 或 Google Gmail。这些帐户不使用此功能。
只要您和其他 Outlook 用户在同一组织内均使用 Microsoft Exchange Server，您就可以与其共享您的、日历、任务、便笺和日记。
若要共享除“收件箱”、“联系人”、“日历”、“便笺”或“日记”之外的任何其他文件夹，您必须对要共享的文件夹以及文件夹层次结构中高于此文件夹的每一个文件夹共享权限。例如，如果您要授予其他用户访问您邮箱中“收件箱”下的某个文件夹的权限，则必须向其授予“邮箱”
、“收件箱”以及该子文件夹的权限。尽管看起来好像是向其他用户授予了更多文件夹的访问权限，但其只能查看“收件箱”子文件夹中的邮件。
不要将共享文件夹与“代理访问”相混淆，“代理访问”是连接到 Microsoft Exchange Server 的 Outlook 用户可以使用的另一种功能。它提供有允许其他用户通过您的邮箱代表您发送和答复邮件的附加功能。您可能会为您的行政助理应用“代理访问”，这样他们就可以代表您发送和答复，包括计划和接受会议要求。
共享文件夹
1. 若要共享文件夹，请在“导航窗格”中，单击“邮件”。
提示
在“转到”菜单上，单击“文件夹列表”以在“导航窗格”中显示文件夹。
2. 右键单击“邮箱 - 您的姓名”，再单击“共享”。
3. 单击“添加”。
4. 选择要为其授予权限的其他用户，再单击“添加”。
5. 在列表中选择用户名，然后对于“权限等级”选择“校对”。
6. 单击“确定”。
7. 右键单击您要授予其他用户查看权限的文件夹，再单击“共享”。
8. 单击“添加”。
9. 选择要为其授予权限的其他用户，然后在“添加用户”下，单击“添加”。