简述桥梁工程内业资料的问题与措施
摘要胡静个人资料简介图片：在桥梁工程建设中，内业资料的管理是非常重要的一项工作，在整个工程建设中有着重要作用。随着社会经济的快速发展，社会各界人士对桥梁工程建设质量的要求也不断提高，内业资料包含了准备工作、工程施工、竣工等信息，为了确保道路与桥梁建设施工资料符合规范性要求，必须正确管理内业资料。鉴于此，本文将针对桥梁工程内业资料在管理过程中存在的问题进行分析，进而提出几点改善措施，以供参考。
关键词：桥梁工程；内业资料；存在问题；改善措施
现代桥梁施工中，内业资料作为施工信息存档的主要依据，也是施工计量支付的基础资料，能够在一定程度上反映出施工现场的具体进度和分项施工的完成情况，专业人士更是可以通过内业资料判断出工程质量及其是否能够按时交付。虽然我国桥梁施工中内业资料管理水平有所上升，但依然存在一些不可避免的问题。受到传统管理方法的影响，内业资料管理缺乏统一的标准，浪费了大量的财力、物力、时间，不利于桥梁工程管理工作效率的提高。
1.桥梁工程内业资料管理的重要意义
桥梁工程在实际施工阶段，不仅要确保工程质量，更要强化内业资料管理。桥梁工程内业资料是一项信息资源，可以真实、客观的反映出施工进程，为后期评估建设质量提供科学依据。内业资料是桥梁施工单位中施工部门与监理部门在工程施工中开展规范性记录，涵盖了文字、表格、音频、视频等多种记录形式[1]；不仅如此，内业资料也是工程使用，改建及扩建工作的重要依据。因此，施工单位必须加强桥梁工程的内业资料管理。
2.桥梁工程内业资料存在的主要问题
2.1缺乏统一的管理标准
近几年，我国对内业资料管理制定了新的标准，但在实际操作中依然存在或大或小的问题。在实际管理中，内业资料的表格形式各不相同，这种情况也为资料的检查和装订带来了影响，增加了工作管理难度。此外，在开展内业资料表格填写时也存在差异性，没有明确的文字与形式规范，严重时还会出现错别字；或是在修改或填写完成后缺乏主要负责人签字或盖章，给管理造成了困扰。目前，在内业表格填写上，建设单位、施工单位、监理单位都没有足够认识到填写方法的重要性，部分单位的内业表格也存在缺陷。可见，内业资料管理的标准难以统一，这也是相关部门急需改善的问题。
2.2内业资料管理人员问题
很多项目单位都要设立资料员这一岗位，但由于晋升和待遇问题使得资料员缺乏稳定性，再加上项目领导多重视工程质量及进度，缺乏对资料管理这方面的重视，或是管理上缺乏系统性，从而导致施工与资料管理脱节；平时为了应付检查，多是在工程竣工后再花费大量的人力物力去补资料，修改资料，或是返工。资料员晋升困难，在施工项目中，资料属于工程部，因此资料工程师就是资料员晋升的最高级别，待遇又是由岗位决定的，这就使得资料员成了最低的员工级别待遇，即便资料员干的再好，也很难做到工程经理的位置，因此很多男性为了前途不会选择资料员这个职位。
2.3资料内容缺乏可靠性
在实际工作中，资料内容不可靠是比较常见的问题之一。其主要表现在：少部分单位在编制内业资料时，并未遵循完整性和真实性的原则进行编写，但处于经济性的考虑，促使工程量达到合格，资料员通常对资料进行涂改或修订。这是一种不符合法规的操作，会严重损害资料的真实性。第二、部分单位在操作时不按照规定进行记录，这样同样会导致资料本身不达标。第三、一些单位为了节省步骤，在一些地方作假，就好比需要两个人签字的
地方，仅指派一个人签字，使得资料失去了真实性。第四、在实际工作中，一些施工单位只有在应付检查时才编写对应的资料，大部分数据、表格都是通过回忆的方式编写，这样既不会确保内业资料的完整性，也会出现与实际施工脱节的问题产生，降低了资料的可靠性[2]。
3.桥梁工程内业资料存在问题的解决策略
3.1加强单位管理者的重视程度
现阶段，无论是国家还是行业内部，对内业资料的要求都是确保与实际施工进度相一致，也就是说，桥梁工程完工后，内业资料就要完成；如果施工结束但内业资料与施工内容，进度严重不符，这将会直接影响工程验收。对于桥梁内业资料而言，必须强调其时效性，出关键点和核心点。以桥梁建设特点为依据，在建设阶段，可能无法避免内业资料落后施工进度的问题发生，这时单位管理者就要明确内业资料的重要性，增加关注度，确保桥梁工程内业资料管理的高效性和精准性[3]。桥梁工程责任人，管理者必须高度重视内业资料管理工作，结合实际情况，完善奖惩制度和岗位管理制度，实施责任到人的原则，以便在出现工程失误时到相关责任人，做到有责可问。
3.2构建完善的管理制度
任何管理工作的开展都离不开科学的管理制度，桥梁工程内业资料管理工作的开展必须以管理制度为基础，实行领导负责制，确保负责项目内业工作的领导和部门层层负责，层层把关。形成一个管理体系，提高内业质量。工程项目必须设立资料管理机构和管理人，主要负责收集工程项目资料，整理并进行归档。将内业资料管理工作贯穿于整个施工过程中，只有这样才能确保子业资料信息的真实性，可靠性，相关人员紧跟施工进度，切忌后补资料问题的发生。
3.3提高内业资料员的综合素质
我国的审计部门每年都会对项目资料开展审计，工程竣工验收时也需要审核内业资料，主要审查内业资料的完整性和真实性；因此要求资料员在搜集、整理、归档资料时必须细心，认真，做到事无巨细。同时对于资料员的要求是必须持证上岗，定期举办资料员培训活动，加强学习，不断学习新事物，进而提高自身的专业素养。在开展资料管理时，还要与现场施工相结合，通过资料将施工现场的真实情况如实的反映出来，而资料员也不能闭门造车，需深入现场收集资料，图片，确保资料的真实可靠性，资料员也要熟知工程情况，
加强对工程的了解，进而提高资料管理水平[4]。
3.4统一内业资料标准
针对内业资料操作标准不统一的问题，相关单位必须制定明确的工作标准，需遵循以下几点要求：第一、相关单位必须参照桥梁管理处下发的质检表格作为模板，按照官方要求规范内业资料的表格形式，文件格式。第二、加强内部宣传力度，促使上下各级人员认识到资料管理的重要性，在短期内将内页资料工作的规范传递给所有管理人员和部分参与资料整理的施工人员，在传递中要做到事无巨细，讲细节落到实处，确保管理人员在进行内业资料操作时能够正确书写资料中的专业术语、书写格式、符号等细节内容，确保内业资料的真实性和可靠性。此外，还要加强检查力度，规范内业管理；项目管理人员加强对内业资料的检查力度，按期组织专项检查并进行不定期抽查。按照内业资料整理的要求，逐项检查，记录存在的问题，以便在后续工作中进行跟踪落实，做好汇总，以便不断的完善内业填写要求。
结束语
内业资料能够真实的反应工程情况，桥梁工程施工内业资料管理是工程管理中的重要内容，因此相关单位必须填写规范、准确、齐全、完整、及时的内业资料，进一步提高工程质量。
参考文献
[1]黄晓洁.浅谈桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J].四川水泥,2019(2):93.
[2]张雯霞.浅谈桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J].建筑工程技术与设计,2021(16):2305.
[3]屈园敏.公路桥梁工程内业资料标准化管理策略研究[J].建筑工程技术与设计,2017(9):1609-1609.
[4]胡静静.浅谈铁路桥梁工程内业资料管理存在的问题及改善方式[J].建筑工程技术与设计,2017(6):1284-1284.