关于男生宿舍维修项目会议记录
日期:2021年10月10日
地点:男生宿舍会议室
与会人员:男生宿舍楼管理人员、维修人员、学生代表
会议记录:水管漏水维修
一、会议开场
1.在会议开始前,主持人致欢迎辞,并介绍出席人员。
2.确定会议议程:讨论男生宿舍维修项目,确定维修范围、时间表和预算。
二、维修需求调研和总结
1.管理人员首先汇报了近期收到的学生们关于宿舍维修的反馈和需求。
2.维修人员根据学生反馈,总结了宿舍常见的问题:水管漏水、电源插座损坏、墙壁漏水、门窗框松动等。
三、维修项目确定
1.就学生反馈中提到的常见问题,逐项进行讨论,并列出了待维修的项目列表。
a)水管漏水:检修宿舍楼主要水管,并更换老化部件。
b)电源插座损坏:检修宿舍内所有插座,更换需要维修的插座。
c)墙壁漏水:检测宿舍楼屋顶和外墙,修补漏水部位。
d)门窗框松动:检查宿舍内所有门窗框,进行必要的维修和固定。
四、制定维修时间表和预算
1.维修人员根据维修项目确定的细节和复杂程度,估计了完成各项目需要的时间。
2.综合预估的时间和人力成本,制定了维修时间表。
a)水管漏水维修:计划在10月15日开始,预计维修时间为3天。
b)电源插座损坏维修:计划在10月20日开始,预计维修时间为2天。
c)墙壁漏水维修:计划在10月25日开始,预计维修时间为5天。
d)门窗框松动维修:计划在11月1日开始,预计维修时间为2天。
3.根据维修时间表,进行预算估算,包括材料费用、人力成本和其他费用。预算金额为XXXX元。
五、责任分工和监督机制
1.管理人员将负责协调学生与维修人员之间的沟通和安排。
2.维修人员将负责执行维修项目,并确保按时完成,并将问题及时汇报给管理人员。
3.学生代表将负责宣传维修进度,收集学生反馈,并在维修完成后进行验收。
六、维修过程监督和反馈机制
1.管理人员将定期进行宿舍维修进度检查和沟通,确保维修工作按计划进行。
2.学生代表将定期收集宿舍相关问题反馈,并及时汇报给管理人员和维修人员。
会议总结:
在本次会议中,我们对男生宿舍维修项目进行了详细的讨论和规划。通过确定维修需求、制定维修时间表和预算,我们为维修工作的顺利进行打下了基础。各方的责任分工明确,同时建立了监督和反馈机制,以保证维修工作的质量和进度。我们相信通过大家的共同努力,男生宿舍的维修工作将会顺利进行,为学生们提供良好的宿舍环境。