嗯,说得很对。那么⼤家知道这些操作有哪些技巧吗?如何操作才会更快、更⾼效呢?
今天和⼤家分享7个与表格相关的操作,掌握这7个技巧,可以⼤⼤提⾼⼯作效率哦。
⼀、表格前插⼊标题⾏
当我们制作好表格后发现忘记给表格添加标题了,应该如何快速给表格添加标题呢?
很多⼈第⼀想法肯定是将整个表格往下拖,但如果表格下⽅有⽂字的话,就会被挤到表格的上⽅,调整起来⾮常⿇烦⽽且⽐较耗时。
下⾯这种⽅法可以快速在表格上⽅插⼊标题⾏,且对表格下⽅的内容没有任何影响。
操作⽅法:
定位光标于表格⾸⾏任意单元格中,按组合键【Ctrl+Shift+Enter】即可快速在表格上⽅插⼊空⽩⾏。
可能很多⼈都发现这不是拆分表格的快捷键嘛,对,这和表格拆分的原理是⼀样的,其实拆分表格也是在⾏的上⽅插⼊⼀个空⽩⽂字⾏,因为光标在表格⾸⾏,所以不会将表格拆分。
表格前插⼊标题⾏
⼆、⾃动调整表格宽度
当在原有表格中插⼊⼀列,表格宽度发⽣变化超出页⾯范围,表格右下⾓的调整⼩⽅框都选不到。
遇到这种情况该怎么办?有的⼩伙伴会说“这都不是事⼉,⼤不了把表格删除重作呗”。
可是这样前⾯的所有努⼒都是⽆⽤功了,那还不得捶胸顿⾜。
别急,以下这种⽅法可以轻松解决这个问题。
操作⽅法:
选择表格,右键——⾃动调整,选择“根据窗⼝⾃动调整表格”即可。
根据窗⼝⾃动调整表格
三、利⽤拆分单元格实现跨越合并
如若需要将表格最后两列合并成⼀列,⼜该如何操作呢?
好看的留言可能很多⼈会说,选择每⾏的后两个单元格,合并,然后重复合并。这样当然可以,但那得多费时啊。
那将后两列全部合并成⼀个单元格然后再拆分呢?
其实,我们这样操作会更快哦。
操作⽅法:
选择后两列,点击“布局”选项卡——合并——拆分单元格,在弹出对话框中的列数输⼊1列。这样,名为拆分,实际则实现了合并操作。
利⽤拆分实现跨越合并
四、绘制斜线表头
1、绘制单斜线表头
定位光标于表格左上⾓第⼀个单元格,点击“开始”选项卡——段落——边框,选择“斜下框线”即可(或点击表格“设计”选项卡中
的“边框”同样可实现)。
绘制单斜线表头
2、绘制多斜线表头
如需绘制多余线表头,可直接绘制多条直线。
操作⽅法:
点击“插⼊”选项卡——插图——形状,选择直线,在表头拖动绘制即可。
绘制多斜线表头
五、⼀键美化表格
经常看到别⼈制作的表格那么漂亮,⽽⾃⼰调半天也制作不出来。
其实Word中⾃带很多漂亮的表格样式,我们只须根据⾃⼰的需要套⽤就⾏了,⼀键让表格瞬间⾼⼤上。
操作⽅法:
选择表格,点击”设计“选项卡——表格样式——其他,选择⾃⼰想要的样式即可。如果对选择的样式不太满意也可点击”修改表格样
式“来⾃定义样式。
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