⼀、会议的含义
会议是⼈类社会⾃古以来就有的⼀种社会现象。早在原始社会，⼈类为了⽣存和分配共同的劳动成果，就已经出现了“⽒族议事会”。在议事会开会时，当时的公民——⽒族的男男⼥⼥都站⽴在周围，按照规定的程序参加讨论。随着近代社会经济的发展，会议在⼈们社会交往实践中，作为⼀种重要的交流、管理⼿段逐渐发展和完善了起来。在现今的⽣活中，各类会议活动更是随处可见，并成为⼀种经常性的社会活动形式。⽆论是各种国际组织、国家机关，还是企事业单位，⽆论是国家之间建⽴外交关系、达成协议，还是组织内部开展政务、经济事务、⽂化教育及其他活动，都要通过召开会议来达到集思⼴益、有效沟通，或传达信息、资源共享，或表彰先进、树⽴典范，或解决问题、推⼴经验等⽬的。
从字⾯含义上看，“会议” ⼀词中“会”有聚集、见⾯、会合等意思，"议”是商议、讨论的意思。“会议”就是⼤家"会”⽽“议之”，“会”⽽“不议”则⾮会议。《韦⽒新⼤学词典》关于“会议”的解释是：会议乃⼀种会晤的⾏为或过程，是为了⼀个共同⽬的的集会。《现代汉语词典》（修订本）对“会议”的释义是：会议是有组织、有领导地商议事情的集会。⼀些⽆领导、⽆组织、⽆⽬的的聚会议论、闲聊，则不能称之为会议。
由上可知，会议是⼀种围绕特定⽬标进⾏的、以⼝头发⾔或书⾯交流为主要⽅式的、有组织有计划的商
议活动。会议有⼴义和狭义之分：狭义的会议是指⾄少有三⼈参加的集体性商议活动，即传统的会议；⼴义的会议还包括两⼈或双⽅之间的会见与会谈以及各种仪式。形成会议的主要条件是：有明确的指导思想、预期⽬标、具体议题；有明确的时间、地点：有主持⼈和参加⼈员。
⼆、会议的要素
任何⼀个会议，都是由⼀定的要素构成的，缺少某些要素，就不成会议。
（⼀）会议要素分类
1. 形式要素
会议名称、会议地点、会议时间、与会⼈员、会议⽅式。
2. 内容要素
会议准备、会议开始、会议进⾏、会议结束、会议决定的贯彻落实。
3. 财物要素
会议经费、会议设备、会议服务设施。
（⼆）最基本的会议要素
在各要素中，会议时间、会议地点、与会⼈员、会议议题、会议程序是最基本的要素，其中⼜以会议议题为核⼼。因为议题决定与会⼈员、会期、会所及程序。
1. 会议时间
多媒体是什么意思会议是共时性的集体活动，在同⼀时间内，⼈们才有可能聚集开会。任何会议都有严格⽽明确的时间要求。如果缺乏统⼀的时间要求，与会者就⽆法同时聚集，会议就⽆法开成、开好，也就达不到共同商议的⽬的。
2. 会议地点
要举⾏会议必须有聚会的地点，也就是会址、会场。在古代没有会议地点就⽆法召集会议，⼈们只有在同⼀时间会合到同⼀地点，才能开会。⽽在今天，现代通讯技术⾼度发达，⼈们可以不受地域限制，利⽤电话、电视、互联⽹等在不同地点参加会议，这种借助现代通讯⼿段召开的远距离会议，每L个终端，都应视为会议的会场。
3. 与会⼈员
参加会议要有⼀定的⼈员，会议的出席者⼤体可以分为：出席⼈、主持⼈、秘书⼈员、服务⼈员。⼤型会议，⼀般都有正式出席⼈员、列席⼈员、会议执⾏主席、会议主席团、会议秘书处、会议秘书长、会议代表团团长、会议服务⼈员等。
4. 会议议题
召开会议的⽬的就是议事，每⼀个会议都必须有明确的指导思想、具体任务和要达到的⽬的。任何会议，都要先有议题（议题就是开会的理由和依据），以便商议解决问题。⼀个会议⾄少有⼀项议题，⽆议题或议题不明确，等于盲⽬开会，⽩⽩浪费时间。
5. 会议程序
会议程序是根据会议议题所安排的⽅法步骤，也就是会议的组织过程。⼀般包括：会议的准备⼯作、会议的开幕（始）⼯作、会议的正式进⾏、会议的结束⼯作、会议决定的贯彻执⾏。⼩型会议，往往程序简单；⼤型会议，议题重要，与会者多，开会时间长，程序就复杂。
三、会议的特征
因为⽬的不同，要解决和商议的问题不同，因此就会出现形形⾊⾊的会议。尽管会议种类繁多，但是它们却存在着共同的特点：
（—）⽬的性
会议是为了某⼀明确的⽬的⽽开展的活动。⽆论是远古蒙昧时代，还是在当今国际经济⼀体化社会，举⾏任何⼀种形式的会议都有其明确的⽬的。有的会议是布置任务、落实措施，有的是贯彻政策、互通信息，有的是总结⼯作、交流经验，还有的是为了宣传教育、表彰先进。⽐如，举⾏各级⼈民代表⼤会就是为了使各级国家权⼒机关及时、充分地发挥其职能，实现国家法制化和决策民主化。⼜如“2005⾸届中国旅游景区管理经验交流会”，⽬的是为了帮助旅游⾏政管理⼈员、旅游景区管理⼈员和理论研究者更深⼊、更集中地了解国内旅游现状和发展趋势，为解决景区可持续发展道路中出现的前沿问题搭建互动平台，从⽽使景区更快更健康地发展。
（⼆）体沟通姓
会议是⼀种⾄少有三⼈以上参加的体沟通活动。随着科技的迅猛发展，⼈们的沟通⽅式越来越多，现在⼈们可以通过电话、电⼦邮件、⽹络即时通讯⼯具、多媒体等各种形式进⾏沟通，但是⾯对⾯的体沟通，即会议这种⽅式，是任何其他沟通⽅式都难以替代的，因为这种⽅式最直接、最直观，也最符合⼈类原本的沟通习惯。
（三）组织计划性
会议活动不仅要有明确的⽬标，⽽且还通常需要有⼀定的组织和计划。⼀般会议都会有会议主持⼈，⼀场⼤型的会议有时还要设⽴会议组织机构，包括主席团、秘书组、会务组等。组织⼀场会议，常常要经过确定会议⽬标、制定会议议题、选择会场、确定会议时间等⼀系列程序。会议活动只有具备⾼度组织性才能使会议有序地进⾏，从⽽实现会议的⽬标。
（四）交流⽅式多样性
传统的会议是以⼝头交流为主、书⾯交流为辅的活动⽅式，但是根据现代会议所采⽤的交流⽅式来看，在会场上还可以运⽤图表，电脑多媒体、影视或录像等⽅式进⾏交流。会议是⼀个集合的载体，⼤家聚集在⼀起共同讨论、交流。通过会议使不同的⼈、不同的想法汇聚⼀堂，相互碰撞，从⽽产⽣新想法、⾦点⼦，许多⾼⽔准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
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