第二节 调查研究的类型和方法
教学目标:
知识目标:了解调查研究中常见的调查方式与国外流行的几种方式。
能力目标:熟练掌握调查研究中常用的调查方法。
德育目标:培养实事求是、严谨务实工作态度和坚忍不拔的毅力。
教学重点:几种常用的调查方法。
教学难点:几种常见的调查方式。
教学方法:列举法、示范教学法。
教具安排:调查表格。
课时安排:2课时
教学过程:
第一课时
【导入新课】
上一节我们介绍了调查研究对秘书人员的重要性,但是仅有正确的认识和工作热情还是不够的,还必须掌握一些调查研究的类型和方法,才能提高调查研究的效率。
(板书:第二节 调查研究的类型和方法)
【讲授新课】
(板书:一、调查研究的方法)
秘书人员根据调查任务和对象的实际情况,采用科学的调查方式和方法,才能保证调查研究的客观性和科学性。那么,调查研究中有哪几种类型呢?
[明确]一般说来,调查研究的类型大体可分为两类,一类是普遍调查,一类是非普遍调查。普遍调查主要用于对调查对象进行全面调查,,用人多,时间长,费用大,如人口普查等。秘书部门一般不采用这种方法,而多采用在一定范围内,选取部分调查对象进行的非全面调查方法。具体可分为:
1.典型调查法
即在被调查对象总体范围内选择具有代表性的特定对象进行调查。优点是调查范围小,耗时少,调研较有深度;不足是缺乏量的积累,典型的选择容易受调查者主观意志左右,难免带有一定的主观随意性,因此,结论的普遍性意义还有待进一步的完善。要做好典型
调查,就必须正确选择典型,保证典型具有真实性和客观性;对复杂的事物,必须多层次、多类型地选择典型,使被选择事物具有更大的代表性。
2.重点调查法
即从调查对象中就某一专门项目,选取起主要或决定作用的对象进行调查。优点是调查的对象集中,人力、物力花费不大,材料却能反映对全局有决定性影响的情况,因而秘书部门的调研常用这种方法。
重点调查与典型调查都属小范围的调查,但两者又有所区别:
(1)选择调查对象的标准不同。典型调查的对象是具有代表性的特定对象;重点调查的对象则是同类中具有集中性的对象。
(2)调查的主要目的不同。典型调查主要是为定性决策服务的,是要出事物本质及其发展规律;重点调查则是为定量分析服务的,即对对象的总体数量状况做基本的估计。
3.抽样调查法
即从调查对象的总体范围内,随机抽取一部分样本,通过对样本的调查和统计,推断对象总体的性质与状态。抽样调查是一种普遍调查与典型调查相结合的形式,随机抽样时,总体中的每一单个对象都有同等可能被抽中的机会。因此,它的优点是:调查的结果比较公正客观;通过数学方法计算,便于对调查总体作定量分析。不足之处是不宜于作定性性调查;调查对象的范围不太明确时,抽样调查的意义也就不大了。
4.综合调查法
即对调查对象运用多学科知识进行的多角度的调查。其目的是在于掌握事物全局和各个部分的联系。宏观的调查,如领导机关要制定发展规划,常采用这种方法。
二、调查研究中常见的调查方式
1.个别调查
即通过对被调查者个别交谈来了解情况。这种调查方式简便易行,并可能发现一些用其他公开的方式难以获取的材料。采用这种方式要注意:
(1)选好调查对象。通过事前了解,选择能提供所需材料的知情人。
(2)注意方式方法。要做好谈话对象的思想工作,使其消除各种思想顾虑,提供真实材料。要尊重对方,防止审讯式的讯问。
个别调查常用于提供线索、探讨问题,所得的材料通常只作参考,数据性资料必须核实后才可使用。
2.开调查会
即召集多个访谈对象、深入地探讨要调查的问题。采用这种方式,访谈对象相对集中,访谈的内容因相互启发而得到补充和深入。访谈者需要注意的是:
(1)开调查会前,要确定好参加的人数,参加者应是真正了解情况并敢于讲真话的人。
(2)要事先通知,让与会者明确调查的内容和目的,以便有所准备。
(3)调查者要做好各项准备工作,熟练地掌握和运用各种访问技巧,并有效地控制整个访谈过程。
第二课时
(继续讲授新课)
3.实地观察
即调查者有目的、有计划地耳闻目睹或借助科学的观察仪器,直接了解当时正在发生的、处于自然状态下现实情况。这是获得第一手材料的直接途径,具有直观性和可靠性,可以加深对情况的认识,就地发现、核实某些不太确定的问题。调查者在运用这种方法时需注意:
(1)调查者必须亲临现场,作深入细致的观察,不能走马观花,避免观察的表面性和偶然性。
(2)调查前,最好不要提前通知,以防弄虚作假的现象出现。
(3)与其他方法结合起来进行,避免受时空、对象和范围的限制而造成的观察误差。
4.文献搜集
通过有目的、有计划、有重点地搜集各种文献资料,达到了解情况的目的。在决策性、理论性、历史性的调查中,搜集并研究大量的文献资料,是一种花费少、效率高的途径,这种方法可以超越时空条件的限制,所获得的信息一般比口头情报来得真实、准确。调查者需注意的是:
(1)对书面材料要有一个去伪存真的辨析过程,避免虚假信息的误导。
(2)要充分利用信息网络,收集并了解与调查对象有关的各种信息。
5.问卷调查
这种方式是以卷面形式提出若干固定的问题来询问对象,让询问对象填写。其优点是经济节约,适用于大范围的调查,同时问题明确,答案标准化,易于统计和电脑分析。问卷调查的基本方式是设计标准化问题,印发或邮寄给被调查者,用“×”或“√”进行回答。所提出的问题,设计必须明确。其缺点是内容不够灵活,无法了解更深层的问题。
6.网上调查
随着电子政务和办公自动化的日益普及,国际互联网(Internet)缩短了时间和空间的距离使远程通信和远程交流变得异常简便。秘书部门可以通过互联网查阅有关信息,也可以使用访问调查对象,进行网上调查。这样可以大大缩短调查时间,节约调查费用,提高调查效率。
三、几种新颖的调查方法
1.头脑风暴(Brain Storming)法
这种调查方式又简称为“BS法”,也有译作“灵机一动法”、“开诸葛亮会”“联翩思考法”等,意思是突如其来的好想法。在调查研究的过程中,常用来收集、比较各种方案,解放思想,发挥人的创造力,这种创造性的思维方式,对防止思想僵化和主观臆断有一定的作用。
这种方法是以开小组会的方式进行,参加人数不宜太多,以具有代表性、与会者不受任何限制和便于
发表意见为原则,通常以5—10人为宜,与会者最好是受到过有关的专业训练。采用这种方式,由于思路开阔,所以提出的方案多,然后经过数轮的讨论、审议,形成优化的几套方案,最后提供给领导择优采用。
2.哥顿(Gordon)法
这种调查方法是美国人哥顿于1964年提出的。它的要求是:与会者在会议上提出方案,
但是需要解决的问题只有会议主持者知道,其他人都不知道,以免思想上受到约束。会议主持者只提出一个抽象的功能概念,要求大家海阔天空地提出各种设想。例如,某区要建一个小商品市场,召集部分人士座谈研讨,大家分别从管理、供销、物流及市场需求等方面提出方案,会议主持者等到适当的时机,才把具体问题揭示出来,以作进一步的研究。这种方式启发创造性思维,对于解决某些难于突破的固有框框有很好的效果。
3.特尔斐(Delphoi)法
特尔斐原是古希腊的一座城市,是著名的(太阳守护神)神庙所在地,古希腊重大庆典常在此举行,当时聚集了很多预言者和智慧者,由于预言者虔诚地向智慧者请教,所以预言家的预言一般都很准确。上世纪30年代,美国著名的智囊机构兰德公司为了提高预测未来的水平,将专家的答卷预测
调查法以特尔斐为号,因此得名。这种方法是以匿名方式交流所征求和收集到的专家的意见。根据所要预测的对象,寻一批有关的专家,让他们凭着自己的专长和经验,以及对预测对象的直观认识,进行分析、判断和预测。所以这种方法又叫“专家答卷预测法”。
4.逐步逼近法
为了研究某个问题,从观察或实验着手,尽量收集有关资料,对资料进行仔细的分析,经过对比、模拟类推、计算等程序后,思想便会发生一个飞跃,得出初步结论。但是这个结论还是粗糙的,只能算是尚未证实的假设,这是对问题解答的第一步逼近。为了考验初步假设的正确性,需要继续观察或试验,如果新资料与它符合,那么它就得到新的支持而更可靠;如果不符合,就应该研究为什么,出原因,从而修改初次假设以提出第二次假设。如此继续下去,一次比一次接近于正确的答案,逐步逼近真理。这是科学决策和科学研究的最常用的方法。
【板书设计】(幻灯或图板)
个别调查
开调查会                  典型调查法                头脑风暴方式 秘书调研    实地观察      秘书调研    重点调查法      几种新颖  哥顿方式
常见方式    收集文献      常用方法    抽样调查法      调查方式  特尔斐方式
问卷调查                  综合调查法                逐步逼近方式 网上调查
【案例分析】
请同学们看投影:
案例:
2005年夏,安徽省合肥市在全市范围内掀起了一场拆除违章建设的热潮,引起了社会各界的关注。合肥市政府组织调查人员对该市市民、部分企业和政府部门进行了调查,结果表明,市民、企业和政府多持支持态度,并希望政府把拆违活动进行到底。调查人员对合肥城区80户居民进行了电话、街访调查,97%的市民知道合肥市的这次拆违工作,87%的被调查者表示会积极响应市政府的号召。在问及“这次拆违工作政府安排的进度是否合理”时,93%的被访市民认为比较合理;72%的市民建议拆违后要加大执法力度;17%的市民认为
搞好拆违前的宣传教育、说服引导很有必要;45%的市民认为监督员是巩固拆违成果的好方法。
调查人员对该是15家企业的负责人进行了问卷调查。结果发现,所有的企业家都采取了积极响应的态
度,在企业内部召开拆违动员大会,宣读市政府文件,做职工的思想教育工作。为了配合这次拆违行动,60%的企业已经自拆了各自的违章建筑。
在调查中,各区政府、街道就怎样保持政策的连续性,今后更加规范搞好市政建设等问题,希望市政府通过调查研究,加强政策研究,尽快出台拆违细则,使今后的现代化大城市建设有章可循。
分析问题1:调查人员采用了哪些调查方式?
分析:调查人员根据调查对象的不同,分别采取了不同的调查方式:对居民采用电话、街访的形式;对企业负责人则采用问卷调查的方式。
问题2:主要采用了什么调查方法?
分析:主要采用重点调查的方法。在全市范围内,调查人员选取市民、企业和基层政府三个调查对象,都是与拆违工作有密切联系的重点,从他们的表述中所得到的信息,是能够较为准确地反映市民对拆违工作的态度,并为今后这项工作的可行性研究及新政出台打下基础。
【课堂小结】
调查研究是一项复杂而细致的工作,不是靠热情或刻苦就能奏效的,必须掌握一定的调查技术和方法,
并加以灵活运用,才能收到事半功倍之效。本节介绍的常见的调查方式和常用的调查方法,我们必须熟练掌握,根据不同的调查内容和调查对象,采用不同的方式方法,使自己真正成为调查研究的行家里手。
【课后练习】
研究方法有哪些一、填空题
1.一般说来,调查的方法可分为 普遍调查 和 非普遍调查 两大类。
2.按照规定的 项目 ,对所有的调查对象进行全面调查,简称为 普查 。
3.问卷调查是以 卷面 形式提出若干 固定 的问题来询问对象,让询问对象填写。
4.特尔斐法又叫 专家调查法 ,即以 函询 形式向有关专家提出问题进行调查。
5.统计调查偏重于分析,其优点是使调查、精确化、 定量 、 数量化
二、选择题
1.下列调查方法不属于非普遍调查的一项是( B )
A.重点调查    B.个别调查    C.典型调查    D.综合调查
2.开调查会方式的优点是( A)
A.对象集中    B.保密性强    C.无时空限制  D.数据确切
3.下列选项中,不属于特尔斐方式特点的一项是( D)
A.专家互不接触    B.反复反馈    C.函询形式    D.专家集体讨论
4.不属于收集书面材料的渠道的一项是(B )
A.互联网    B.出版公司    C.图书馆    D.档案库