公司车辆使用管理制度
制定目的:
为了规范公司车辆的使用,确保车辆的安全、减少公司运营成本、提高工作效率和降低隐患,制定本制度。
范围:
本制度适用于公司所有车辆的使用。
制定程序:
本制度由公司管理层审核后,报批后能够生效。
法律法规及公司内部政策规定:
1.公司车辆使用必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国机动车
行驶证管理条例》等相关法律法规。
2.公司车辆使用必须遵守公司内部政策规定,任何情况下车辆禁止擅自私自外借、外租或进行赛车活动。如有发现此类车辆的使用情况或酒后驾驶等非法情况,将按规定要求从严处理。
审车时间3.公司车辆使用时员工须签署《公司车辆使用协议书》并由公司行政部门审批后方可使用。
各项制度内容:
1.车辆预定制度
①目的:预定车辆进行工作出差等需要。
②内容:员工需提前两个工作日向公司行政部门预订使用车辆,并说明用车性质和路线。
④执行程序:员工预订用车时,公司行政部门要求填写用车用途、取还车时间、行车路线等具体条件。
⑤责任追究:未经预约擅自使用车辆将被视为私自占用,将依据公司相关规定进行处罚。
2.用车审批制度
①目的:审批员工使用车辆的用途、时间以及路线并制定安全措施。
②内容:员工需提前提交《公司车辆使用协议书》到公司行政部门,由公司行政部门审核后批准。
③责任主体:公司行政部门和使用车辆人员。
④执行程序:员工在正式使用车辆前,需要提前一个小时到保安室领取车辆钥匙,并出示公司行政部门的批准文件。
⑤责任追究:提交虚假信息、酒后驾车、违反路线安排等行为,将依据公司规定追究责任。
3.车辆使用制度
①目的:确保公司车辆安全、减少运营成本。
②内容:
(1)使用车辆人员应按照公司行车规定和交通安全法规,合理使用车辆,防止车辆受损或发生交通事故。
(2)使用车辆人员应对所使用车辆保持良好状态,确保以后的人能够顺利使用。
(3)使用车辆人员应按规定时间内归还车辆。
③责任主体:使用车辆人员。
④执行程序:车辆使用人员应在用车时交车用协议书、身份证件等文件。
⑤责任追究:使用车辆人员应保护车辆,发生损坏或丢失等情况将责任全部由使用车辆人员承担。
4.车辆维护制度
①目的:确保车辆顺畅运行、延长车辆寿命。
②内容:
(1)在车辆使用过程中,发现车辆有异常情况,应及时联系公司维修部门,按需进行维修保养。
(2)驾驶员应定期进行车辆维修保养,并注意保证驾驶距离,路况、天气等因素。
③责任主体:使用车辆人员。
④执行程序:驾驶员在使用车辆前必须确认车辆情况。
⑤责任追究:若因未及时维修保养而导致车辆损坏或发生其他问题,责任由车辆使用人员负责。
5.车辆保险制度
①目的:确保车辆在使用过程中出现意外情况时得到有效保障。
②内容:
(1)公司车辆必须购买保险,保险包括交强险、车险和人险等几种,其中人险的保额觉按员工的身份大小、职务等作出适当调整。
(2)车辆使用人员如发生事故,应及时报告公司保险部门,完善事故报备程序。
③责任主体:公司保险部门。
④执行程序:车辆使用人员向车辆保险部门报案,收集资料,同时也督促保险公司及时理赔。
⑤责任追究:车辆使用人员应充分注意道路安全,保证车辆安全,如果对未经保险的车辆进行使用,将由责任人承担相关损害赔偿责任。
本制度自发布之日起执行,如有违反,将被追究相应责任。
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