明星 古巨基行政文员工作职责有些
行政文员的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日方案工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。那么,行政文员的工作职责是什么呢?下面jy135来告诉大家吧!
1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、工程、数量等。关于祖国的歌曲
2、员工离任时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进展一次盘点,办公用品采购原那么上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购置。
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1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据
数量、金额,便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或与工作无关的文件,行政文员有权监管。
1、公司名片格式统一化,由公司行政文员根据企业形象规划并联络印刷业务。
幼儿园大班教师个人工作总结2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联络方法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
1、负责对公司的固定资产进展盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到详细员工。使用者分开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进展报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、机等其它办公设备、设施的保养维护和联络维修工作。
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、工程名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工分开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
姜时乃2、公司年检一般从三月份开场,至六月底完毕。可“深圳市工商行政物价管理局”网站,理解当年度办理年检的需要的资料,先进展网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
衣带渐宽终不悔 为伊消得人憔悴1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提早量(订票一般提早2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提早1~2天,订会议厅一般提早10~20天)。
1、负责公司来访客户的礼貌接待与效劳。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、存档。会后,行政文员负责清理睬场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
1、优先完成公司指导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向指导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
总体来讲,行政部属于效劳保障部,是为公司包括其它部门效劳的,所以也要协助处理一些日常事务。否那么会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。