会计档案管理制度参考大全
会计档案管理制度参考范文一
1 目的
2 范围
3 会计档案的定义和分类
3.1 会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案分为以下几类：
科学养猪 3.1.1 会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
3.1.2 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.1.3 财务报告：月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
3.1.4 发票：增值税专用发票和普通发票，收款收据。
郭德纲妻子胡中惠照片 3.1.5 其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，领料单，其他应当保存的会计核算专业资料，补助项目申报资料，工商年检资料等。
4 会计档案的整理
4.1 会计凭证：
(1)每月完成会计结帐后，于次月下旬将会计凭证装订成册，根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观，每本凭证2.0cm厚左右。
(2)会计凭证装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、凭证起止号、凭证册数、装订人签章等。
4.2 会计账簿： 各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥
善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，于次年3-4月份打印，分类装订存放档案室。
(2)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面-按本账簿页数顺序装订账页-会计账簿装订封底。
(3)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(4)会计账簿装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、账簿名称、加盖装订人印章等。
4.3会计报表：
(1)会计报表编制完成并按时报送后，按月留存报表，会计报表、税务报表申报完成后于次年2月前按年装订成册，统一归档保管。统计报表申报完成后于次年3月按年装订成册，统一归档保管。win10激活密钥
(2)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、报表名称、加盖装订人印
章等。
4.4 财务报告：收到报告后，统一编号入档，编号为签发单位第一位字母缩写(XX)—年度(XXXX)-月(XX)-流水号(XX),项目审计报告按补助项目申报资料整理。
小投资生意 4.5发票：
(1)出口发票存根联：每本开完后加封面装订成册，封面内容填写齐全：单位名称、发票起止号、
开票起止日、开票人、装订人签章。
(2)增值税发票抵税联：按发票认证月份，于次月25日前每100份装订一册，统一归档保管。按开票日期先后顺序装订，装订顺序：封面—认证结果通知——认证清单——发票——封底，封面内容填写齐全：单位名称、发票认证所属年月、份数、汇总金额(按同类税率分类汇总)、册数、装订人签章。
(3)收款收据、作废、红冲发票：按年整理，于次年2月装订成册，统一归档保管。按开票
日期先后顺序装订，装订顺序：封面—目录—发票(收据)—封底，封面内容填写齐全：单位名称、年份、份数、装订人签章。
4.6 其它会计资料：
(1)银行存款余额调节表、银行对帐单：按年整理，年度对帐结束后，按月顺序整理装订成册归档保管，装订顺序：封面—银行存款余额调节表、银行对帐单—封底，封面内容填写齐全：单位名称、年、资料名称、装订人签章。
(2)出口备案资料：正式申报后，按凭证多少装订成册，每本凭证3cm厚左右，统一归档保管。装订顺序：封面—目录—备案资料—封底，封面内容填写齐全：单位名称、年月、资料名称、装订人签章。
(3)物资盘点表：按月装订整理，封面内容填写齐全：单位名称、年月、资料名称、装订人签章。
(4)领料单：每月封箱存放档案室。
(5)补助项目申报资料：按项目分类整理归档保管。
(6) 工商年检资料：按年整理归档保管。
4.7 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理。
5 会计档案的归档保管
5.1 财务部设专人保管会计档案，出纳人员不得兼管会计档案。会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、保管、调阅、销毁等一系列工作。
5.2 当年的会计档案在会计年度终了后，由财务部按照归档要求，负责装订成册，编制《档案管理台帐》，移交至财务部会计档案管理人员。
5.3 保存期限15年以上的档案。会计年度终了后，3年内存放在档案柜(标识：年份、起止月份、档案名称)，3年满后放入纸箱封存保管，封箱标识：年份、起止月份、档案名称。
5.4 会计档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制《文件(记录)移交销毁申请单》，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
6 各种会计档案的保管期限
6.1 会计档案保管期限：参见附表《会计档案保管期限表》。
6.2 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
杨晴瑄和 6.3 会计档案的具体名称如有同本制度附表所列档案名称不相符的，可以比照类似的保管期限办理。
7 会计档案的借阅使用
7.1 会计档案不允许随意借阅、复制，不得自行借出、复制，需经财务部经理批准后方可借阅，填写《文件借阅、复制记录》，且借阅资料不可转借。
7.2 涉及司法案件需查阅、复印会计资料时，应事前由公司财务总监批准。
7.3 借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，如有特殊需要，经财务总监批准。
7.4 借阅会计档案人员，不得在档案中标画，不得拆卸，更不得抽换，归还时保证档案资料完整无损。
7.5 归还档案时需经会计档案管理人员审核无误后才可入档，并填写归还时间，保留备查。
8 会计档案的销毁
8.1 每年9月份，会计档案保管人员对保管期满会计档案进行整理，提出提出《文件(记录)移交销毁申请单》报经财务总监批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立档，由档案保管部门保管到结清债权、债务时为止。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
8.2 监销人在销毁会计档案前，应当按照《文件(记录)移交销毁申请单》所列内容清点核对所要销毁的会计档案。
8.3 销毁会计档案时，应当由行政部和财务部共同派员监销。销毁后，应当在《文件(记录)移交销毁申请单》签名盖章，《文件(记录)移交销毁申请单》永久保存。
9 附则
9.1 本制度自2013年11月1日起执行。以前制度与本制度相抵触的，以本制度为准。
9.2 本制度未尽事宜，按公司有关制度执行。
9.3 本制度由公司财务部负责解释和修改。
10 相关记录
10.1 《档案管理台帐》
10.2 《文件借阅、复制记录》
10.3 《文件(记录)移交销毁申请单》
会计档案管理制度参考范文二
第一条：会计档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终 归集。
是一个公司档案管理的核心。
会计档案保存是否完整直接关系到 公司长远的经济利益能否得以保全。
会计档案的完整也是公司主要相关 负责人最重要的经济法律责任之一。
第二条： 为了加强公司会计档案管理和财务监督， 确保公司的合法 利益，根据《中华人民共和国财政部、国家档案局第 79 号令——会计案 管理办法》 、集团档案管理规定，结合公司的具体情况，特制定本办法。
第三条：在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人，必 须遵守本制度。
第二章：会计档案 第四条：会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、 图表等各种形式的 会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
第五条： 会计档案和范围： 会计档案的范围指会计凭证、 会计账簿、 会计报表、包括通过以及其他会计核算资料等四个部分。
一、会计凭证：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证 明。
它包括自制原始凭证、 外来原始凭证、 原始凭证汇总表、 记账凭证、 记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
二、会计账簿：会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会 计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括 按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款 日记账以及辅助记备查簿等。
三、 会计报表： 会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性 书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报1
江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次YESJT-GL-001 A/0 8会计档案管理制度表、年度会计报表。
包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表 附表、附注、财务情况说明书等。
马苏走光 四、其他会计核算资料：其他会计核算资料属于经济业务范畴，与 会计核算、 会计监督紧密相关的， 由财务部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额 的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清 册等。
五、同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的.电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和 传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、 完整、 有效接收和读取电子会计 资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报 表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、 管理、 利用电子会计档 案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他 纸质会计档案的检索关系; (四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; (五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故 和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保 存价值的会计档案。
第三章：会计档案的装订和保管 第六条：会计档案的整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行 整理立卷。
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