智百盛汽车维修管理软件之汽修管理模块介绍
汽修管理是整个汽修的一个重要环节,通过汽修管理功能可以科学、合理的管理整个修理过程及记录。
汽修管理主要功能如下:
3.1预约安排
预约安排主要是针对需要前来修车的客户的预约登记,录入车主、维修车辆基本信息(若已是老客户,可直接导入信息)及修理项目。
◆ 点击【预约】按钮,选取预约信息,点击【转预约报价】将预约信息导入[预
约安排]界面。
◆ 登记车牌、车型、车主信息,方便后期查询车主资料。
◆ 修理单号、修理类别、金额、开单日期和预约维修日期、接车人。
◆ 修理项目(明细)、估计配件、其他费用、备注、保险索赔:方便维修人员进行维修领料,以及修理时的注意事项,还有后期保险索赔的办理。
3.2客户接待
客户接待主要是对前来修车的客户及维修基本资料进行登记,把修理的明细录入,以便后期进行查询。
◆ 登记车牌、车型、进厂里程、油量、车主信息、发动机号码:方便后期查询车主资料。
◆ 修理编号、类别、金额、进厂日期和结算日期、送修人电话:方便管理人员管理,联系送修人在相应的时间来取车。
◆ 修理项目(明细)、估计配件、其他费用、备注、保险索赔:方便维修人员进行维修领料,以及修理时的注意事项,还有后期保险索赔的办理。
3.3维修派工
对所有送来维修的车辆派工人去进行修理,同时方便后期查询修理项目和了解车辆维修的基本情况。
3.4维修领料
处理送修车辆的配件问题,可以查询送修车辆领料和退料以及领料人资料,以便后期结算。
◆ 常用字段说明(编辑框操作说明请参见编辑框)
⏹ 领料员:记录是哪一位员工领的,领的什么配件,所在仓库及数量。
◆ 业务操作说明:
⏹ 通过【查单据】选择需要领用配件的单据号;
车辆年审需要什么资料⏹ 点击【新增领料明细】选择需要领取的配件名称;
⏹ 如果该单据在接车登记过程中已经录入了估计配件,则可以通过【导入估计配件】选择已录入的配件;
⏹ 确认资料输入正确后,单击[保存(Yes)]按钮存盘;单击[取消(Esc)]按钮放弃存盘并关闭当前窗口;
⏹ 对不需要的配件可选择后点击【删除领料明细】进行删除;
3.5完工审核
在送修车辆维修完工之后,需要对车辆进行出厂质检,在[完工审核]进行完工审核操作。如图:
◆ 业务操作说明:
⏹ 完工审核:点击【查单据】菜单,根据送修车辆的基本信息到需要审核的车辆,点击【完工审核】菜单,然后【保存】完成审核。
⏹ 取消完工:如果需要对已完工的车辆进行返厂维修或者审核取消操作,点击【取消审核】然后【保存】完成取消。
3.6财务结算
对已经完成审核的车辆进行结算出厂。如果该维修单涉及到三包索赔或者保险,需要通过此处填写索赔信息。
车辆在结算完成后,可以打印放行条。
◆ 业务操作说明:
⏹ 点击【结算出厂】,会弹出查询窗口,选择你所要结算的车辆并且双击;
⏹ 点击【入账】,会弹出结算单进行收款,填上收款金额,入账方式,点击【确定】入
账成功,最后保存。
3.7三包索赔结算
对车辆进行三包理赔结算,填写好开单日期,维修单号,保险公司编号,保险公司名称等。
◆ 业务操作说明:
⏹ 点击【查询单据】选择需要进行三包索赔的单据;
⏹ 确认金额无误后,点击【入账】在弹出入账窗口中输入入账金额进行保存;
⏹ 入账成功后,需要点击【审核】当前的单据进行审核。如果已审核单据,可以通过【反审核】进行再次入账操作;
3.8保险理赔结算
对投保车辆进行保险理赔结算,填写好开单日期,维修单号,保险公司编号,保险公司名称等。
◆ 业务操作说明:
⏹ 点击【查询单据】选择需要进行三包索赔的单据;
⏹ 选择相应的保险公司,录入理赔员工,报案编号,该车辆理赔的保单号,保单金额等信息后,点击保存。
⏹ 在确认金额无误后,点击【入账】在弹出入账窗口中输入入账金额进行保存;
⏹ 入账成功后,需要点击【审核】当前的单据进行审核。如果已审核单据,可以通过【反审核】进行再次入账操作;
3.9售后服务
对维修车辆进行后期跟踪服务(电话回访),做好回访记录。
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