外贸业务流程(重要)
一、寻国外客户
寻客户的方法主要有两种：一四网上发布商品信息，主动出击，等国外买家上门；二是参加商品交易展会，加大商品曝光度，开发国外客户。相对而言，网上国外客户费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。当然，也有其他开发国外客户的渠道。
二、客户报价
报价单主要有货物的成本＋其他费用＋利润。
以一单服装为例：
货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用＋付给工厂的加工费用)。
其它费用就是运费＋杂费＋报关费用＋公司日常开销费用等。
利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从客户那里挣的钱＋国税局的退税。
还需清楚以下内容：①汇率，②价格条件，③运费和杂费，④退税，⑤配额。
三、签订合同
在国际贸易中，对于买卖合同没有固定形式。一般有正式的合同书、确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等。除非一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。
确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）……等就没有合同严肃，简化了很多。像异议索赔、不可抗力、仲裁等条款都不会列入，所以根据买卖双方需求选择合适的形式签订。
四、付款方式
目前国际贸易付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。
若做信用证（L/C），要熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》(UPC600)，仔细又详尽。
若是L/C付款，通常是在交货期前，确认L/C已经收到，收到L/C后要审查信用证，检查是否
存在错误及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
若是做电汇T/T付款的客户，要先确认定金已经到账。银行收到电汇，会通知进行下一步处理，你将商业发票，外汇核销单交给银行结汇；将商业发票，装箱单，提单的单据寄给客人清关提货。
五、备货
备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，否则无法报关出口。
备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排，以利于船货衔接。
为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员（如：跟单、QC）去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司（Packing List，也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格等等）。
六、商检
很多外贸公司都将商检环节交给专门的机构去做，只需了解即可。
如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料。
如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上报检委托书和上述单据，而且要告诉工厂将来产品的离境口岸，便于工厂办理商检。
商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点（比如仓库）进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条，然后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业的报关员（要持有报关证滴），持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书……等去海关办理通关手续。
七、报关外贸流程
当货准备好，商检完毕后，接下来就是要将货物运给客户。首先要去海关报关，获取通行证，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
在装货的24小时之前，需报关，提交各种单证：
（1）出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
（2）出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。
（3）装货单或运单。装货单（Shipping Order）是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。