外贸公司代理出口的过程流程如下
1 双方协商;签订协议..
2 SOHO和国外客户确认订单
3 客户汇款或者开立信用证
4 国外客户汇款到帐;LC到达通知
5 和供应商签订合同;下单生产
6 预付定金给工厂
7 订仓报关出口
8 提单确认
9 通知开票
10 收汇完成以后清算
11 支付利润
12 催要核销单
详细流程外贸流程
1 双方协商;签订协议
这阶段主要是双方洽谈价格的过程;主要明确以下几点:
A 代理价格
一般来说;市场上外贸代理的价格可以分为2种:
一种是按照买断价格;另一种价格是按照代理费形式收取..
买断价格参考:8.9-9.0之间按照13退税现在的人民币汇率水平为例
代理费参考:按照报关金额的1%-2%
B 外贸公司付货款时间
具体情况有如下几种情况:
A 出货前;外汇先到如何付款
参考做法:
外汇到帐以后;外贸公司在3个工作日以内;按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂;出货以后;工厂开票上来;全款结清..
B 出货以后;外汇到
参考做法:分2种情况
I 外汇到帐以后;如果发票未到;则外贸公司在3个工作日以内;按照人民币牌价支付给工厂..工厂开票上来;全款结清..
II 外汇到帐以后;如果发票已到;外贸公司在3个工作日内;全款结清..
C 其他一些双方权利义务详细参见代理协议书
注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的;是市场行规..
2 SOHO和国外客户确认订单
协议签订以后;SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情;外贸公司提供汇款路线;业务上的咨询和单据上的帮助..商量订单的过程完全由SOHO自己完成;外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情..这流程上的东西不必我来累赘;SOHO自己更懂..
3客户汇款或者开立信用证
SOHO和国外客户确认好订单以后;就涉及到付款的问题..以下是一般的情况:
国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司;请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询..如果是汇款请提供汇款水单;如果是L/C请提供信用证金额;开证行;国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C 是否到外贸公司..
4 国外汇款到帐;L/C到达通知
外贸公司财务部在确认外汇到帐;L/C到帐以后;会通知SOHO;会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO;以便SOHO操作和确认..
情况分析:如果外汇长时间不到;SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请
单;银行如果有这样的水单提供;那么可以90%确认钱已经汇出..那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱;以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间..
5 和供应商签订合同;下单生产
SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同;外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货..
6 预付定金给工厂
SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称;并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司;以便我司付款..外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认..
7 订仓报关
SOHO必须将完整的报关货物的品名;数量;体积;重量;价格;HS编码;出运港口;目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司;外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代..订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定..
8提单确认以及单据制作
SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认;如果外贸公司代SOHO确认提单;那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单..
一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作;或者SOHO自己制作..
9通知工厂开票
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求;制作开票通知给SOHO;由SOHO给工厂开具正确的增值税发票..如果SOHO指定货代;SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单..
10 收汇完成后清算
L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后;我司将按照工厂开票金额;付清工厂货款..并和SOHO结算利润..
计算公式:一单SOHO利润
买断价格形式:
该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费
代理费形式
利润=该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价+工厂含税总价/1.1713%-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费