工厂外贸流程

1.客户询盘
2.报价、沟通,交流工厂优势,服务
3.客人对工厂价格服务满意,选定款式。确定客人要求产品细节,包装,唛头确认付款方式,贸易方式,清关有无特殊清关单据
4.根据确认细节签订PI
5.PI发给客人确定并回传,要求客人打款后传水单过来。
6.银行通知美金到帐,告知对应的核销单号码
7.生产单给生产部,确认交货时间
8.纸箱,唛头和配件要求给采购部,告知交货时间
9.跟踪货物生产包装进度及标准,生产图片定期发给客人,中间不断沟通,增进感情
10. 发货前10天左右,订舱托书传真货代
11.检查核销单电子口岸的备案情况
12.将报关单据提前2-3天寄送给货代:(一般宁波港可以先邮寄报关委托书,核销单,报关
单,记下核销单号码,其余资料<形式发票,商业发票,装箱单,申报要素,填好的报关单>可以传真。 如果上海港则需要原件,如果时间有点紧可寄单同时附寄几张盖好章的空白A4纸)
13. 办理保险并审核确认:(开船之前;投保金额不留小数,有小数的均进一位。)
14.如是法检产品,确认好船期后联系商检局做换证凭条(如出埃及则是换证凭单)。木制品商检所需资料:报检委托书,出货记录一览表登记表,出境竹草制品厂检记录单,出境竹草制品符合性声明,形式发票,商业发票,装箱单。凭条一般当天报,第二天出,有效期为20天。(如时间允许,尽可能时间往前报检,当官的忙,咱惹不起,不要赶个正好,最好预留时间)
15. 产地证:代理操作,一般确认好船期,告诉出哪个国家,在线发送形式发票,商业发票,装箱单即可。3-5天正本可以拿到手上。
16. 提单审核确认
17. 付费给货代索取提单, 注意开发票不能开包干费,开总运费或是费用项分开。(我们工厂是这样,呵呵)
18.报关后10天左右电子口岸企业交单
19.联系货代拿预录单,月底做销售统计给会计(千克:净重,金额是FOB金额)跟出口明细
20.提单收到,如是见提单复印件付余款的客人,扫描提单盖住提单号给客人,让客人安排余款。余款收到后寄清关单据给客户,没有见过面的客人,可以顺便寄一份公司的产品目录
21.跟货代确认好货在海上预计的时间,关注到港时间,货到港通知客人(体现服务,呵呵)
22.约一个月左右货代核销单退回来:
电子口岸数据报送,一般是自动报关的,但需要查一下是否有漏报情况。
开出口发票。
23.核销:所需资料                 
企业批次核销报告表(一式两份)
核销单
银行水单核销联(收汇金额大于出口金额,注明金额加签名章)
报关单收汇核销联
出口发票结汇联
准备好资料先去银行带核销单盖水单核销联章,再去外汇局核销。
核销有效期限是90天,一个月只能核一次。所以要算好日期,不能逾期

24.核销完后数据带回公司整理,
给会计单据:
提单复印件+自己的签名
装货单(场站收据)
报关单退税联复印件
出口发票退税联复印件
企业批次核销报告表(一式两份中的一份,另一份给外汇局)
外贸流程核销单退税联(报关单编码需填写)
出口货物明细单     

25.核销单用完先在电子口岸卡上申领,再周一、三、五到外汇局领取核销单,带电子口岸

26.核销单领回来口岸备案,备案完整理放好.