外贸业务下订单流程外贸订单操作流程
自制：外贸部跟单流程
1. 签订合同，等待客人付款。预付款到后，收汇并结汇。同时安排生产，估计出货时间。
2. 联系货运公司，确定是否可以到弄清客人指定港口；对比价格和船期，选择一家。
3. 要订舱单，BOOKINGREPORT要上写明收、发货人的公司、地址、联系人、装运的起运港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与费用。填写收货人信息后发给货代，装箱单和发票(报关)一并发给货代。也可以给填写报关单给货代，确保单单一致
5. 此服务合同合同出货报关资料寄出而前，核销单在电子口岸登记注册。
6. 在开船前一天报关（厦门海关：报关周1-至周5，且周5只有上午才能报关；大假有值班）
在报关前一天装柜（确定拖车柜号，集装箱号，联系具体的装柜路程、装柜联系人、装柜地址。）即开船前两天。流程：装柜—报关—开船。
7. 报关完毕开船后，跟货代核对提单内容，确定新秦中形式电放或正本。《提单：电放提单-不太保险；客人可以直接提货或者换成正本提单后提货，清关资料都可以用传真件）、正本提单-比较保险； 3份，一套提单有三正三副。提货用正本提单的话，报关也要正本的发票和装箱单。》如果客户要见提单付款的话，出货开船后，跟货代要一份提单COPY件传给顾客就可以了。）有原产地证的基本上都做正本提单。
海运放货一共有八种方式：凭正本提单放货 就是收货人凭正本背书提单向提单签发人提货。风险因素较小电放货物 就是不需要正本提单，只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以了。风险居中。SEA WAYBILL 凭SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提单签发人提货。风险最大，很少用，一般船公司也不接受。
所有的提单，都是由提单签发人签发的，不同的是提单上的字样 8. 大概15-30天内，跟货代联系：邮寄回核销单、报关单、提单、（还有海运费发票）。有些货代要求付款后在寄回资料。
9. 确保货款回来后，制作原产地证，去成都贸促会；制作清关资料:(提单正本3张；原产地证正本1联，副本2联发票，装箱单4张；发票4张，、其他资料-技术资料),便于其清关提货。 10. 核销单、报关单回来后，登记报关单信息去电子罗湖口岸口岸交单。
11. 收汇资料：申报单、核销信息表、出口收汇说明（复印件）。收汇水单号
12. 结汇：结汇申请书、电子口岸卡、合同复印件、发票、核销单复印件。（结汇后拿回的结
算凭证后，还可以同时拿回购汇水单）
13. 报审-核销-退税。 1退税申报期：90天 //2核销期：180天。网上核销条件是结汇时，
几笔数额加起来在正负5%的范围内并且金额差距小于5000美金都可以正常核销，进入待审程序；两三天后，核销通过后才可以打“出口进口收汇批次核销信息登记表”。
From Cindy: 外贸部跟单流程
1. 根据服务合同拟定订货单，注意细节及交货日期，交于生产部门。
2. 联系货代，制作并寄出报关单据给货代，所需单据如下：
1） (外管局申领,免费：企业授权书、电子口岸卡)核销单：组织
机构代码章“盖出口单位”处3个，公章盖“骑缝”处2个。
2） （成都海关买取）报关单：公章盖“申报单位”处1个。
3） （成都海关买取）报关委托书：公章盖“委托方、委托方业务
签章”处，一式三份共6个。
4） （复印）合同复印件：公章2个
5） （根据泉州资料增编）装箱单：公章1个
6） （根据合同制作：实额）商业发票：公章1个
7） 空白“报关专用”纸3张：公章3个
8） 空白“更改保函专用”纸1张：公章1个
注：以上单据石板均要求加盖红鲜章，另附一张：“更改保函专用”空白纸三张盖有加盖的空白纸（印有公司迟疑及灰“报关专用”字样）一起寄出。
3.在电子口岸做好港口备案。
原产地证书（自己做好后，拿到贸进局盖章，带上一份盖公章商业发票）
4.预先将货代相关部门传来的进仓单及相关单据交给出货部门。
外贸流程 提单保函盖公章寄出，或两张空白纸盖章寄送。
5.翻译技术部门提供的安装指导资料并做成套资料，包括：
1） 最后定稿的全套图纸包括平面图，正立面图，背立面图，侧面图
2） 水电图
3） 墙板安装图，地铁布置图，压顶布置图，连接件布置图，方管布
置图等
4） 材料清单
5） 其他装备设施清单
6） 工具清单
6.寄出提单,寄给客人，安装资料的文件，具体如下：
1）提单 (共3 张,先由货代传电子版过来,客人/我方确认后在发回来)开船后八天内可以更改,但要产生费用.)
2）原产地证明 (全部大写，一份原件，两份copy)
3）清关资料（4张商业发票加盖公章，4张装箱单加盖公章）
4）翻译好的全套安装指导资料
注：A.清关商业发票上的总额减半
B．所有资料在寄出前均要复印备份
7.收取陈省华等单据，交与财务部门办理结汇，及核销退税等相关手续。 核销单收到后，在电子口岸，出口收汇项下帐务办理上市公司交单
中国出口收汇核销系统.
Internet：外贸部跟单流程
奉献给新手的外贸跟单程序（超全面）
1、客户下订单
2、电传工厂安排货物确定产装时间
3、安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书）
4、电传标签到工厂
5、订舱，托书传真货代
6、核销单备案：（电子口岸备案）
7、将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余 资料可传真）（合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份
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