外贸公司工作流程内容大全
如今外贸公司越来越多,那么你知道外贸公司工作流程是什么吗?今天为你整理了外贸公司工作内容,希望对你有用。
1.与工厂联系,询价,得到报价,工厂寄样。
2.工厂生产,跟踪产品生产情况。
3.出货之前向工厂要产品包装明细,并整理包装明细以便定舱、报关。
4.准备报关资料(发票,装箱单,报关单(最好寄两份),报关委托书,核销单(并在核销单档案中做纪录)),报关后应要求货代提供报关预录单。
5.提单确认(首先需给客人确认一遍,而且要在寄签好的提单之前需再一次确认提单)。
6.准备结汇单据(发票,装箱单,重量单或其他,产地证)7.在确认收到客户货款之后寄出结汇单据。
8.根据报关资料要求工厂开税票,并在收到税票后到国税进行税票认证。
9.跟踪核销单的情况,在报关20-25天左右向货代公司询问核销单退单事宜,在最快的时间内拿到核销单。
10.收到核销单和报关单后,应立即在电子口岸里进行企业交单和退税交单事宜(企业交单和退税交单一并做),并在核销单纪录上纪录具体情况。
11.连同核销单和银行收汇水单到银行进行核销。
12.在企业交单至少三个工作日后,到外管局进行核销事宜,所需资料为:银行已核销过的水单、核销单、报关单、自制的核销单报告表(一式两份)。
13.准备退税资料,其中需要与报关单一致的商业发票、外管局核销过的核销单、报关单的出口退税联、工厂税票、采购合同、外销合同、出口货物明细表、提单、装货单,一并提供给办理退税人员,其中后五种资料仅供财务备案用。
14.在"出口企业办理退税申报系统"中进行退税的预申报以及正式申报,在正式申报完毕以后打印一下四份资料(均一式三份):预申报反馈信息、出口货物明细表、进货明细表以及退税汇总表,连同封面以及第13条所述资料中的前四种资料交国税办理退税事宜。
(一)公司的形式与注册资金的选择
普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司,股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下,一般选择注册资金100万元、50万元或10万元,最低注册资金3万元,注册资金越大当然越好,因为给人的感觉比较放心,金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话,则注册资金不应少于100万元。新公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,又称“一人有限公司(”执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元,并且一次缴足。
(二)公司注册资金与增值税一般纳税人的关系
1、从事货物批发或零售的公司成立1年后,年销售额达到180万元以上,可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。
2、公司在申请注册时,注册资金大于500万元的,可直接申请一般纳税人。
3、公司注册资金超过50万元,且实际办公面积大于100平米,而且申请了进出口权,则给予特殊优惠,可以办理出口退税。
(三)注册公司所需的注册资料:
(1)股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历)
(2)注册资金
(3)拟订注册公司的名称五个
(4)公司经营范围
(5)租房房产证、租赁合同
(6)公司住所
(7)股东名册及股东、联系地址
(8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
(9)公司章程
(四)公司注册的步骤:
1、企业名称核准:
到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写准备取的公司名称,由工商局检索是否有重名,如果没有重名,即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元,可以检索5个名字。
2、租房:
去专门的写字楼租一间办公室,如果自己有厂房或者办公室也可以,北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同,并让房屋的产权人提供房产证复印件,再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的千分之一,将印花税票贴在合同的首页。
3、编写公司章程:
可以人代写,也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本,修改后,所有股东签名。
外贸流程 4、刻法人名章:
到刻章社刻法人名章(方型),费用20元。
5.到银行开立公司验资户:
携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户,将股东的资金存入帐户;联系一家会计师事务所,领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”,,由银行对“银行询征函”盖章,并出据“股东缴款单”。银行询征函10元,公司验资户开户费20元。
6、办理验资报告:
拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告,费用500元(验资费用按注册资金的千分之2收取,一般50万元以下注册资金验资费500元左右)。
7、注册公司:
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。公司注册登记费,按注册资金的万分之8收取。
8、刻制公章:
凭营业执照,到公安局指定的刻章社,刻公章以及财务专用章,费用120-180元。
9、办理企业组织机构代码证:
凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用30元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
10、去银行开基本户:凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号,同时注销原验资帐户,公司基本帐号开户费20元。
11、办理税务登记:
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