（一）公司的形式与注册资金的选择
普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2个（含2个）以上50个（含50个）以下，一般选择注册资金100万元、50万元或10万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。
新公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司”（执照上会注明“自然人独资”），最低注册资金10万元,并且一次缴足。
（二）公司注册资金与增值税一般纳税人的关系
2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。
3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。
（三）注册公司所需的注册资料：
(1)股东个人资料（身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历）
(2)注册资金
(3)拟订注册公司的名称五个
(4)公司经营范围
(5)租房房产证、租赁合同
(6)公司住所
(7)股东名册及股东、联系地址
(8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
(9)公司章程
（四）公司注册的步骤：
1、企业名称核准：
到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元，可以检索5个名字。
2、租房：
去专门的写字楼租一间办公室，如果自己有厂房或者办公室也可以，北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。
3、编写公司章程：
可以人代写，也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本，修改后，所有股东签名。
4、刻法人名章：
到刻章社刻法人名章(方型)，费用20元。
5.到银行开立公司验资户：
携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户，将股东的资金存入帐户；联系一家会计师事务所，领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”，，由银行对“外贸流程银行询征函”盖章，并出据“股东缴款单”。银行询征函10元，公司验资户开户费20元。
6、办理验资报告：
拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告，费用500元（验资费用按注册资金的千分之2收取，一般50万元以下注册资金验资费500元左右）。
7、注册公司：
到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。公司注册登记费，按注册资金的万分之8收取。
8、刻制公章：
凭营业执照，到公安局指定的刻章社，刻公章以及财务专用章，费用120-180元。
9、办理企业组织机构代码证：
凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用30元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
10、去银行开基本户：凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号，同时注销原验资帐户，公司基本帐号开户费20元。
11、办理税务登记：
领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。办理税务登记证时，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证，可先请一个兼职会计。按您公司的情况，确定公司的性质（贸易型税率4%、生产型6％、服务型5％等），
12、申请领购发票：
服务性质的公司使用地税发票，销售商品的公司使用国税发票。开始可先领购500元的发票，各地费用会略有不同。
（五）办理进出口经营权：
2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。
3、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。
4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。
5、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。
6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。
7、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。
上海外贸公司注册流程为：公司名称核准，开户验资，工商登记等。
上海注册外贸公司详情如下：
一、上海外贸公司名称
上海XX国际贸易有限公司
上海XX进出口有限公司
上海XX贸易有限公司
上海注册外贸公司详情如下：
一、上海外贸公司名称
上海XX国际贸易有限公司
上海XX进出口有限公司
上海XX贸易有限公司
如果公司名称中不出现外贸或进出口字样，只要公司经营范围里有“从事货物及技术的进出口业务”内容，也可以从事外贸业务。
二、上海外贸公司注册资本
1.一人有限公司最低注册资本10万元人民币，注册资本需一次性出资。
2、二人或以上投资注册的有限公司最低注册资本3万元人民币，注册资本可分批出资，首批不低于20%，其余的在2年内到位。
3、外贸公司只有申请一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格，注册资本一般需要50万以上，建议在市区注册外贸公司的，若申请一般纳税人，注册资本100万或以上。
三、上海外贸公司经营范围
1、外贸公司主要经营范围：从事货物及技术的进出口业务。
2、可选经营范围：计算机软硬件开发及销售，电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售，建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。
内资外贸公司从事进出口的产品清单不需要列明，只需要经营范围中有“从事货物及技术的进出口业务”即可，外资外贸公司需明确进出口商品目录清单。
二、上海外贸公司注册资本
1.一人有限公司最低注册资本10万元人民币，注册资本需一次性出资。
2、二人或以上投资注册的有限公司最低注册资本3万元人民币，注册资本可分批出资，首批不低于20%，其余的在2年内到位。
3、外贸公司只有申请一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格，注册资本一般需要50万以上，建议在市区注册外贸公司的，若申请一般纳税人，注册资本100万或以上。
三、上海外贸公司经营范围
1、外贸公司主要经营范围：从事货物及技术的进出口业务。
2、可选经营范围：计算机软硬件开发及销售，电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售，建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。
内资外贸公司从事进出口的产品清单不需要列明，只需要经营范围中有“从事货物及技术的进出口业务”即可，外资外贸公司需明确进出口商品目录清单。
四、上海外贸公司注册所需材料
1、股东、法人身份证及；
2、公司名字、经营范围；
3、注册资本及出资比例；
4、注册地之租赁协议和房产证复印件；
5、财务人员上岗证与身份证复印件，照片2张；
6、其它注册材料；
外贸公司因涉及到出口退税问题，上海大部分开发区不接受外贸公司注册。
五、上海外贸公司注册时间
公司名称核准后，自验资开始25个工作日左右。
六、上海外贸公司注册费用
1、政府费用：1600元人民币左右（以注册资本50万为例，注册资本越高，工商登记费越高）。
2、会计师事务所验资费：1000元人民币（以注册资本50万为例，注册资本越高，验资费越高）。
1、股东、法人身份证及；
2、公司名字、经营范围；
3、注册资本及出资比例；
4、注册地之租赁协议和房产证复印件；
5、财务人员上岗证与身份证复印件，照片2张；
6、其它注册材料；
外贸公司因涉及到出口退税问题，上海大部分开发区不接受外贸公司注册。
五、上海外贸公司注册时间
公司名称核准后，自验资开始25个工作日左右。
六、上海外贸公司注册费用
1、政府费用：1600元人民币左右（以注册资本50万为例，注册资本越高，工商登记费越高）。
2、会计师事务所验资费：1000元人民币（以注册资本50万为例，注册资本越高，验资费越高）。
3、捷士佳代理服务费：1500元人民币。
七、外贸公司申请进出口备案费用
1.政府费用：4000元人民币左右（以政府实际费用发票为准）
2.捷士佳代理服务费：3000元人民币。
八、上海外贸公司注册流程
1.工商核名；
2.签署工商材料；
3.开户验资；
4.工商登记；
5.刻章；
6.组织机构代码登记；
7.税务登记；
九、上海进出口备案流程
1、外经委备案；
2、海关备案；
七、外贸公司申请进出口备案费用
1.政府费用：4000元人民币左右（以政府实际费用发票为准）
2.捷士佳代理服务费：3000元人民币。
八、上海外贸公司注册流程
1.工商核名；
2.签署工商材料；
3.开户验资；
4.工商登记；
5.刻章；
6.组织机构代码登记；
7.税务登记；
九、上海进出口备案流程
1、外经委备案；
2、海关备案；
3、出口退税备案；
4、外汇登记及外汇核销备案；
5、电子口岸备案；
6、检验检疫备案；
上海进出口备案所需时间在30个工作日左右。
十、上海外贸公司税收优惠政策
如果产品出口，享受国家规定的出口退税政策。
4、外汇登记及外汇核销备案；
5、电子口岸备案；
6、检验检疫备案；
上海进出口备案所需时间在30个工作日左右。
十、上海外贸公司税收优惠政策
如果产品出口，享受国家规定的出口退税政策。
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