海外(外贸)拜访客户流程与准备
第一章:世界那么大,实地拜访的必要性
1. 实地拜访,克服距离障碍,让客户享受到真实与诚意,消除陌生感,沟通效率高
2. 实地拜访可以超越普通网络,展会等渠道,体现出竟争的差异化,进一步促进交易
3. 实地拜访更具有针对性,效率更高
4. 实地拜访,近距离考察,获取更多有价值的信息,真实了解客户的想法与需求
第二章:人的重要性(如何体现差异化)
1. 人的真实度:精神饱满,信心十足,坦诚大方
2. 人的专业度:语言流利,熟悉产品,了解流程
3. 人的可信度:基于真实度和专业度,进一步获取客户信任
第三章:客户拜访策略
1. 继续加深合作的A类客户
特点:在当地有成熟的销售梁道.拜访前已有合作,但合作程度不够深的
拜访客户侧重点:实地了解公司情况,了解当地文化,了解客户生活,尽量多的接触客户的圈子.培养感情跟客户好好的“谈恋爱”。
2.贡献80%利润的B类客户
特点:老客户.合作多年并有长期合作计划及良好信任基础,二八定律里的二
拜访客户侧重点:每年拜访客户让客户有VIP的感觉;拜访前邮件告知客户拜访事宜、并准备一套量身定做的样品(如条件不允许.进一步为客户量身定做一套合作方案)等;准备精美礼品,俗话说礼多人不怪;拜访时参观客户的门店或者仓库,充分了解客户的产品线.询问客户对产品的建议,详细讨论产品开发、生产,销售上面如何改进(目的:深入了解客户的前方阵地,冠显堂皇的挖客户的底,断对手的路);最后为促进与客户进一步感情.邀请客户一起用餐。
3.初次接触,潜在的C/D类客户
特点:对产品有兴趣&初次见面的客户,没有正式合作容易流失.此类客户对公司发展有重要意义,多为新鲜血液;
拜访客户侧重点:前期通过多方面渠道了解并分析客户的规模,判断是否值得拜访;拜访时给客户准备实用性很强的小礼品;准备好专业的 PPT(包括公司介绍,行业资讯等) 并信心十足的展示给客户;讨论过程中有意识的表现你的行业经验.对产品的认识,对行业趋势的理解,体现你的专业度(俗称逼格);提前准备好要咨询客户的问题,多方面了解客户的规模.开发模式.产品状况.采购量等(有些问题涉及到客户机密,要审时度势的提问,最好放在与客户深入交流的拜访后期);尽量去参观客户的仓库或门店,从前线了解客户的需求和产品(从客户仓库规模,每款产品数量来判断客户的采购量;从产品质量来判断客户质量要求和需求类型等)
4.处在边缘的E类客户
规模不小.跟客户小有合作但一直没有深入合作
拜访客户侧重点;让客户知道我千里迢迢的来,是真的很重视与您的合作(虽然很有可能
是顺道);用上面提到的方式体现专业度.让客户进一步了解并肯定你;提前了解客户的市场需求(如提前去看看客户的门店.收集客户终端消费者信息等);带上针对性的产品或解决方案,让客户看到你对她的重视.拜访结束后将讨论过的详细内容通过邮件发给客户.再次向客户表明你的重视和认真。
第四章:客户拜访攻略
1.准备工作
A.分析客户
a.客户网站:了解公司规模、销售模式、产品风格、最新动向、价格等。针对部分需售客户可根据上面的产品信息进行产品分类,若已有成交的产品,可研究已成交款的FOB价格和零售价格的关系,大概推算毎种类型客户可接受的价格区间。当然分析的数据主要作为参考用,影响价格还包含竞争者的服务,产品品质等附加值。
b.搜索引擎:了解公司采购历史.运营状况.关键人员资料.信誉等;主要通过google/baidu或各国常用的搜索引攀
c.Linkedin:了解关键人员资料等.通过人名,邮箱公司名搜索,了解公司关键人员的背景,建立联系。通过他的关系网了解公司更多信息及相似公司
d.facebook :了解产品风格及最新动态(部分产品可能不适用)
e.海关数据:买家历史进口数据.了解在华采购情况.进口规模.现有供应商.你与现有供应商的优劣势分析等。
f.邮件沟通:提前了解采购意向.对产品及价格的看法.预告拜访的主要洽谈内容以及了解客户对拜访的重视度等。
g.电话沟通:若邮件不能得到充分反馈.则需结合电话沟通以便了解客户真正的想法
h.展会沟通:充分利用展会面对面的机会.让客户了解你的拜访计划.拜访诚意等.同时也提前了解客户的需求
B.拟定洽谈内容:一切围绕产品展开.以满足和挖掘客户的需求为目的针对每个客户.罗列几点重点事项.准备详尽的洽谈内容(如订单事宜,样品开发/确认、价格合作新方向等)
C.问卷或口头调查:了解一些年采购量,热销产品.目标市场特点、合作的供应商基本信息,产品的开发方向等.总而言之了解你想知道的信息.当然有些问题可能比较敏感.需要有技巧地问
外贸流程D.总结市场趋势;如产品设计,消费者偏好等,具体行业具体分析
E.准备PPT:结合公司情况做ppt简介.图文并茂充分体现公司规模、质量、服务行业能力等.同时要有新产品和优势产品介绍.从而体现专业度
F.拜访路线规划、住宿安排、机票预订等:googlemap制定要拜访的路线包括酒店选择.自己研究
G准备礼物:可选择一些具有中国特,小巧精致,实用的,如能结合客户日常所需则更好
H.提前7天邮件提醒拜访时间及内容:提醒客户关于拜访日期,讨论内容及时间长短,可能需要客户提前帮忙准备的(投影仪,白板等),给客户一个拜访时间的流程,让客户明白拜访的主要内容和时间,让客户有时间准备。
2.拜访进行时
a.提前一天到达目的地,做市场调查:了解产品趋势(具体行业具体分析)
b.控制流程及时间,把握节奏:按照计划的步骤和时间拜访,如拜访过程中出现意外情况,则根据实际情况作相应的调整
c.PPT演讲:自信,专业,快慢结合,重点地方多家讲解,中间加入跟客户的互动,提高参与度;控制时间在10分钟左右,结束时表示感谢,询问有何疑问。
d.深度洽谈(非常重要):按照拟好的内容顺序逐条讨论,并作详细笔录仔细倾听客户的需求,尽量当场发文,解决问题,得出结论讨论新项目,增加合作计划,最大连读挖掘客户需求,特别是老客户
e.礼品赠予:见面送,一开始拉近距离,营造友好气氛
f.拍照留念:以PPT为背景或拍下洽谈时的工作状态,方便日后与客户沟通及公司收集相关素材
g.观察及沟通:观察客户及公司规模,在做产品的风格,人员性格,人际关系,工作状态,尽量跟可接触到的人沟通,留下好印象
3.总结
a.给客户邮件总结:拜访结束,当天总结并邮件给客户,汇总当天洽谈的内容及取得的成果,展示自己的专业度及条理性
b.市场分析总结:从产品趋势,消费者偏好,零售价格,市场品牌等方面进行详尽的市场分析
c.自我总结:拜访过程中的不足及出的地方,让下一次拜访做的更好
d拜访费用总结:核算一下具体成本,给公司一个详细的拜访成本表,总结哪些方面可以降低成本