合同签订履行过程中的注意事项
合同法的内容博大精深，我们在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切 的，合同的签订、履行过程中的风险防范问题，与大家共同探讨。
严格来说，合同的签订和履行还应包括合同缔约过失责任和履行协助义务的 内容。在这里我们不涉及这个方面的内容。
合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订。 签订书面合同的重要 性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方 的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；再次，预防合作方对业务员的职 务行为不予认可。
一、合同的签订过程中的风险防范
(一)、签订前对合作对象的审查(调查) ：了解合作对象的基本情况，有 助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。
1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人， 应详细记录其身
2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性 规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的 主体签订此类合同将给我方带来经济损失。 (无效合同的处理方法：合同法第五 十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必 要返还的应当折价补偿。 有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有 过错的，应当各自承担相应的责任)。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者
者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。
(二)、合同各主要条款的审查
我们主张， 一切合同都应当采取书面的形式订立。 订立合同时，要力争做到 用词准确，
表达清晰，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要子细 斟酌。大家也许要说了：我不是学法律的，也不是整天和文字打交道，要求我把 合同订得如此完美，这个标准是不是太高了。 我们认为，只要掌握一定的法律知 识，充分结合自身的经营特点，不断地总结经验，加之认真负责的态度，在坐的 每一个人都可以把合同订好。
对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。 对 文字表述的审查能力也许不是一时半会就能提高的，但是对条款实质内容的审查 却是每一个人都可以做得到的。
1、规格条款： 对于多规格产品特别要注意。我们在与客户商议的时候，要 对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。 避免供需之间出 现差错。
2、质量标准条款 ：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质 量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。 案例一、天虹公司生产 Z 型钢， Z 型钢可以用 A、B 两种标准创造。客户明确指 出 Z 型钢的指标必须符合 B 标准，并将 B 标准做为合同的附件。可是业务员在 合同的产品质量标准一栏，填上了 A 标准。 车间也按照 A 标准生产了该批货物。 客户收货后进行化验，发现各项指标不符，要
求天虹公司承担违约责任。
请问：天虹公司主张 A 标准是经过双方的商议才写入合同的，应按 A 标准 供货。能否得到法院的支持呢？(本案例属对合同条款有争议。《合同法》第
125 条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的 条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。由此 可见，双方当时的真实意思就是依附件中约定的标准生产，天虹公司的主张不能 成立。)
3、包装条款。 对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
4、交付方式条款(送货条款) ：如果货物送往本地，当明确约定送货地点， 这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争 取约定由本地法院管辖。 此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。 这样做的 目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来艰难。 施工企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授 权委托书。 案例二、 深圳一公司在北京承包
工程，当事人向该公司在北京的工地 送货，但是合同中没有约定送货地点，当事人的送货单和对方的收料单上也都没 有注明送货的地点。请问纠纷发生后，当事人应向哪能个法院起诉？
当事人向合同履行地北京工地所在地的法院起诉。 但是，法官从书面材料签合同注意事项看 不出明确的合同履行地。 因此，审查后不予在北京立案，要求到该公司所在地深 圳立案。 由此给当事人带来了许多的麻烦和经济上的损失。 本案例是我所最近接 手的一宗案件。经我们采取补救措施，本案已经在北京立案。如果本案中，双方 没有实际履行合同，即当事人还没有送货，那末事情的处理就会变得更加地艰难。
5、付款条款 ：应明确约定付款的时间。摸棱两可的约定会给合作方到拖 延付款的理由。案例三、请说出以下表述的不足之处： A ：季付 B ：甲方收到货 物后付款 C ：检验合格后付款 D ：结算期限：月结 30 天
6、违约责任条款 ：如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的
违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
7、争议处理条款
( 1 )约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要 明确。当事人是否可以任意约定管辖的法院呢？《中华人民共和国民事诉讼法》 第 25 条，对此做了明确规定。惟独以下五个地方的法院可供当事人协议管辖： 原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得 违反专属管辖和级别管辖的规定。约定管辖常见的错误有： 1、表述不清晰，容 易产生岐义，如： “如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖”；2、约定由 上述五个地方以外的法院管辖； 3、约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约 定由某地中级人民法院管辖； 4、约定违反了专属管辖的规定。
( 2 )如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该 仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效：案例五、 合同中关于争议解决方 法做了如下约定： “…商议不成，由双方共同提交北京市西城区仲裁委员会仲 裁。 ”请问，如果合同履行中浮现纠纷，双方经商议不成，应当如何解决？可不 可以将本案提交北京市西城区仲裁委员会仲裁？(我国仲裁机构设立的原则：《仲 裁法》第十条规定：仲裁委员会可以在直辖市和省、
自治区人民政府所在地的市 设立，也可以根据需要在其他设区的市设立，不按行政区划层层设立。 从此可以 看出，县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。 北京市的各区政府相当于县一 级人民政府)
8、在这里特殊提醒！货物所有权约定条款的运用。约定了货物的所有权仍 归我方的情况下，我方可以基于物权而拥有请求返还，请求伤害赔偿等权利。
9、对于对方提供的格式合同应特殊注意：要应势而变，不可以不加审查地 彻底适当其条款。
(三)、签订时的注意事项
1、合作方应加盖其单位的公章 ；或者合作方的经办人应提供加盖了其单位 公章的签约授权委托书。 (加盖分公司章是否有效？加盖部门章是否有效？部门 经理的签字是否有效？)
2、加盖的公章应清晰可辨。
3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。
4、争取取得合作方的营业执照复印件。
(四)、担保合同：为了防范风险，在与合作方签订合同的时候，应尽量取 得对方提供的担保。关于担保合同我们应注意以下几个问题
1、担保合同的当事人：担保人不一定是本合同的一方当事人，在保证担保 合同中，担保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些财产可以用于提供担保？案例六、请选择： A ：东成乡西就村的 5 亩耕地。 B：301 医院的救护车。 C ：五湖公司的货车，现正被法院扣押。 D： 301 医院院长的座骑奥迪 A6。
《担保法》第三十七条规定，下列财产不得抵押：一、土地所有权；二、耕 地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权， (担保法关于该款有除 外规定)，三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教 育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；四、所有权、使用权不明或者有争 议的财产；五、 依法被查封、 扣押、 监管
的财产；六、 依法不得抵押的其他财产。
提醒注意：我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才干生效。( 土
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