公司签订合同有哪些注意事项
合同在我们现代⽣活中⽤到的是⼗分⼴泛的,⽆论⼤⼩交易,合同都是保障双⽅权利与义务的重要书⾯约定。那么在公司签合同注意事项有哪些呢?下⾯让店铺⼩编为⼤家详细介绍⼀下吧,希望能有⼀定的帮助。
公司签合同注意事项:签合同注意事项
(⼀)合同的主体(甲⽅⼄⽅)在签合同时应特别注意:
1、⾸先应特别注意营业执照上的公司名称,上对⽅名称和企业营业执照上的名称保持⼀致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的⼀致。
2、⼀般⽽⾔,合同上会要求有企业法定代表⼈的签字,在此应确认在此处签字的⼈的⾝份,如果不是法定代表有⼈,则应特别注意该⼈员是否有公司或法定代表⼈的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个⼈的⾝份证明放在⼀起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约⽅的资信状况,以保证合同的有效履⾏。
4、在履⾏合同的过程中涉及到对⽅⼈员签字的地⽅(如验收单上)都要注意签字⽅的⾝份,是否具有合法
的授权委托书,否则签字可能会变为个⼈的⾏为,最好在涉及到对⽅签字的地⽅都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约⽅为个⼈,应特别注意落实个⼈⾝份,并留下⾝份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的⽅式来交易,以避免风险。
(⼆)合同主体的考察⽅法
1、签约对⽅的主体资格签约对⽅为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格⽽被认定⽆效;⽽企业的分⽀机构,如分⼚、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有⾮法⼈营业执照?如果有授权或⾮企业法⼈营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分⼚、办事处的审查,除审查分⽀机构的履约能⼒外,还应审查公司的履约能⼒的情况,因为在分⽀机构⽆⼒承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较⼤,则可能风险也较⼤,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较⼤;看企业的⼯商年检是否通过了⼯商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较⼤。除以上的⽅式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、⼈员、固定资产等进⾏实地考察和确认。
2、要核实对⽅资信情况在审核了对⽅的主体资格,没有问题后,则应核实签约对⽅的资信。核实资信的⽅式与签约对象是新客户还是⽼客户,有很⼤的区别,如果是⽼客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,⼀般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履⾏合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对⽅先⽀付⼀定的履⾏保证⾦,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况⼀般或履⾏情况良好,则应考察其资信证明⽂件,除了交货的同时付款以外的合同,⼀般应要求对⽅提供资信证明⽂件,资信证明⽂件⼀般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银⾏信⽤等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对⽅客户的评价,调取⼯商资料等其它⼿段核实对⽅所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进⾏核实,最后依据对⽅的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,⼀般应要求对⽅提供资信证明材料,并实地进⾏考查,在确认有良好资信及履约能⼒后再与之签定合同,如果在此过程中能让对⽅提供履约担保则会极⼤的减少风险。
(三)合同的订⽴
1、合同谈判成果的确认销售⼈员在和客户反复接触并基本达成⼀致后,应学会以明确,有效的⽅式对谈判成果进⾏确认,作为双⽅签订正式合同的依据。⼀般⽽⾔,在谈到结束以后,应以缔约谈判备忘录,缔约意向书等形式确认谈判成果,以备正式签订合同时参照。对于制作的谈判⽂书被确认以后,
应对内容进⾏确认并写上时间、地点、当事⼈、谈判成果,然后由双⽅签字、盖章。在法律效⼒上,缔约意向书、会谈纪要等主要具有以下的特点:(1)如果⼀⽅最终⽆正当理由拒绝签订正式合同,则应承担缔约过失责任,赔偿对⽅因缔约⽽受到的损失;(2)这些⽂书有时可以起到补充正式合同的重要作⽤,正式合同对有关事项约定不明或者没有约定,⽽该事项⼜对合同的履⾏或者争议处理不可或缺,那么依据《民法典》的规定,可以按照这些⽂书记载的内容处理合同中的有关问题。(3)这些⽂书有时可解释合同条款。由于在缔约意向书中⼀般包括已决条款和未决条款两部分,对于已决条款会直接成为合同中的条款,故在意向书中确定已决条款时应特别的谨慎,千万不要以为不是正式合同就随意的承诺,避免在签定正式合同时给⾃⼰造成不利;⽽对于未决条款由于是双⽅的分歧所在,可能会影响正式合同的签定,故在意向书中应对因未决条款达不成⼀致造成正式合同不能签定的情况,约定有相应的处理⽅式,以免有不必要的法律风险。
2、合同的形式风险合同的形式有书⾯形式、⼝头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,⼀般应以书⾯的形式签定合同,在以信件和数据电⽂(包括电报、电传、传真、电⼦数据交换和电⼦邮件)等形式签定合同时⼀定要要求以书⾯的形式做最后的确认,以避免双⽅在履⾏过程中发⽣分歧。当然如果当事⼈未采⽤书⾯形式但⼀⽅已经履⾏主要义务,对⽅接受的,该合同是成⽴并有效的,但这样的⾏为会给企业带来许多不必要的风险和⿇烦,应当尽
量的避免。
3、签定合同时还应注意到重要细节
(1)保留好营业执照复印件、法定代表⼈⾝份证明、授权委托书、⾝份证复印件等有关可以证明⾝份的材料;
(2)盖公章时⼀定要清晰;
(3)合同中有修改的地⽅⼀定要签字盖章确认。
以上就是⼩编为⼤家带来的关于公司签合同注意事项有哪些的相关内容,⼤家在签订合同时⼀定要注意上述所说的,保障合同的顺利签订,避免以后带来⿇烦。那么⼩编就介绍到这⾥了,如有⾮常重要的合同签订,还是可以全程介⼊的。有需要的可以咨询我们店铺的在线律师。看完还有疑问?律师在线为您解答