签订采购合同时的注意事项有哪些
采购合同的成⽴,是指双⽅当事⼈依照有关法律对合同的内容和条款进⾏协商并达成⼀致,那么在签订采购合同时应注意哪些事项呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
签订采购合同时的注意事项
1.签订采购合同的要点
(1)项⽬相等
签合同注意事项物料名称、规格、数量、单价、总价、交货⽇期及地点,须与请购单及决策单所列相符。
(2)付款办法
按照买卖双⽅约定的条件付款,⼀般付款的⽅式可以分为下列两种:
①⼀次性付款。约定供应商将物料运抵企业,经企业⼈员验收合格后⼀次付清。
②分期付款。依⾦额⼤⼩及供应期间的长短分为⼏期,例如:
第⼀期为预订期(订⾦),于签订合约并办理保证经认可后给付,其数额以不超过采购总价30%为限。
第⼆期款,依供应进度⾄⼀半或物料运抵企业时付40%。
第三期款(即尾款),地物料运抵企业经验收合格后给付;但末期款应不少于⼯程部价的10%为宜。
(3)延期
于合同书中约定,供应商须配合企业⽣产进度,物料最迟在⼏⽉⼏⽇以前,全部送达交验。除因天灾及不抗⼒的事故外,倘逾期,每天供应商应赔偿企业采购⾦额千分之⼏的违约⾦。
(4)解约办法
于合同书中约定,供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法,以保障企业的权益。
(5)验收与保修
末合同书中约定,供应商物料送交企业后,须另⽴保修书,⾃验收⽇起保修⼀年(或⼏年)。在保修期间内如有因劣质物料⽽致损坏者,供应商在于15⽇内⽆偿修复;否则企业得另请修理,其所有费⽤概由供应商负责偿付。
(6)保证责任
于合同书中的约定,供应商应实⼒雄厚的企业担保供应商履⾏本合同所订明的⼀切规定,保证期间包含物料运抵企业经验收⾄保修期满为⽌。保证⼈应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。
(7)其他附加条款
视物料的性质与需要⽽增列。例如:订制马克、继电器及变压器等类的物料,须于合同中约定,出⼚前供应商应会同企业技术⼈员实施各项性能试验,合格后⽅可交货。
2.签订采购合同的主要条款
采购合同的条款其实就是采购合同正⽂的内容。具体如下:
(1)数量条款
数量条款的主要内容是:
①交料数量;
②单位;
③计量⽅式;
必要时还应说明误差范围。
价格条款的主要内容有价格术语的选⽤、结算币种、单价、总价等。具体如下:
①价格⾦额;
②货币类型;
③交料地点;
④国际贸易术语;
⑤物料定价⽅式等;
(3)品质条款
①技术规范;
②质量标准;
③规格;
④品牌名称等;
在采购作业中,须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。⼀般有三种⽅式来表达物料的质量,第⼀种是⽤图纸或技术⽂件来界定物料的质量标准;第⼆种是⽤国际标准、国家标准或⾏业标准界定物料的质量标准,当⽤⽂字或图⽰难以表达时常⽤样品来表⽰,样品也可以作为物料的辅助规格,与图纸或技术⽂件结合使⽤。
(4)⽀付条款
①⽀付⼿段有:货币或汇票,⼀般是汇票。
②付款⽅式:
银⾏提供信⽤⽅式(如信⽤证);
银⾏不提供信⽤但可作为代理(如直接付款和托收)⽅式。
③⽀付时间:
预付款;
即期付款;
延期付款。
④⽀付地点:付款⼈和指定银⾏所在地。
(5)检验条款
在⼀般的买卖交易过程中,物品的检验是指按照合同条件对交货进⾏检查和验收,涉及数量、质量、包装等条款。主要包括检验时间、检验⼯具、检验标准及⽅法等。
(6)包装条款
包装条款的主要内容有包装材料、包装⽅式、包装费⽤和运输标志等。具体如下:
①标识;
②包装⽅式;
③材料要求;
④环保要求;
⑤规格;
⑥成本;
⑦分拣运输标志等。
装运条款的主要内容有:
①运输⽅式;
②装运时间;
③装运地与⽬的地;
④装运⽅式(分批、转运);
⑤装运通知等。
(8)保险条款
保险是企业向保险公司投保,并交纳保险费。物料在运输过程受到损失时,保险公司向企业提供经济上的补偿。
条款的主要内容包括:确定保险类别及其保险⾦额,指明投保⼈并⽀付保险费。
(9)仲裁条款
仲裁条款是指买卖双⽅⾃愿将其争议事项提交第三⽅进⾏裁决。
仲裁协议的主要内容有:
①仲裁机构;
②适⽤的仲裁程序;
③适⽤地点;
④裁决效⼒等。
(10)不可抗⼒条款
不可抗⼒是指在合同过程中发⽣的、不能预见的、⼈⼒难以控制的意外事故,如战争、洪⽔、风暴、台风、地震等,致使合同执⾏过程被迫中断。遭遇不可抗⼒的⼀⽅可因此免除合同责任。
不可抗⼒条款的主要内容包括:
①不可抗⼒的含义;
②适⽤范围;
③法律后果;
④双⽅的权利义务。
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