采购供应合同注意事项有哪些?
1)项⽬相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货⽇期及地点,须与请购单及决策单所列相符(2)付款办法按照买卖双⽅约定的条件付款,⼀般付款的⽅式可以分为下列两种:①⼀次性付款。约定供应商将物料运抵企业,经企业⼈员验收合格后⼀次付清。②分期付款。依⾦额⼤⼩及供应期间的长短分为⼏期
很多做⼩本⽣意的商⼈或者⼤企业都需要做的⼀件事就是采购和供应,在这个过程中需要签订⼀定的协议来保障⾃⼰的利益不受损失,通常在签订的时候是需要注意很多细节,这样才能在签订的时候不会出现任何的问题,那采购供应合同注意事项有哪些?下⾯就详细介绍。
⼀、采购供应合同注意事项有哪些?
1、签订时,⼀定要仔细阅读相关条款,对⼀些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到⿇烦。
2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平⽶数和⽚数都标注清楚,⽅便验货时核对产品的数量。
3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4、对特定条款加以注明。
如:退换货的办理⽅式、说明、送货时间等。属于可以再加⼯的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通⾏惯例是加⼯产品概不退货。
5、在订购时可以适当订多⼀些。要和商家约定好,没有⽤完的产品可以退货。
6、了解和落实退补货原则。
现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有⼀些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同⾊号的问题。
7、在上注明产品的等级,防⽌商家以次充好。
8、适当地交⼀些,等到货送到家,验收⽆误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可⽆条件退货,退回定⾦。
⼆、审查注意事项
1、合同主体
关于合同主体是个很关键的部分。⼀个公司的法定代表⼈来签合同的话是最好的,省了很多步骤,⽽如果是⼈来签合同的话,那就要看代理⼈的代理权限、⾏为能⼒、是否是表见代理。其他问题⼀般只要注意是否合法就⾏,主要的是否通过年审。
2、合同标的
合同标的要合法,如⼀般的公司交易不能进⾏黄⾦交易。还有就是要注意对⽅对标的所有权。
3、数量
只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
4、质量
质量是我最关⼼的问题,也是采购合同出现问题最多的地⽅。我审核合同时,关注最多的地⽅也就是质量问题。因为公司采购部门⼀般是独⽴的(即先由申请部门向上⼀级申请采购,待批下来后由采购部门统⼀采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是⼀笔带过,⽽且连验收标准也是模糊不清。
对于采购合同来说,⼀般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
5、价款
价款并不是法律顾问应该关⼼的问题,但是合同上我们应该记得价款得⼤写。
签合同注意事项
6、履⾏期限、地点和⽅式
这部分只要注意到合约⾥⾯有规定就可以了,⼀般采购部门会提供。
7、、中⽌、终⽌
这⾥⾯主要是注意在什么情况下公司可以单⽅、以及双⽅在什么情况下可以中⽌或终⽌合同。
8、违约责任
采购合同⾥的违约责任作为双⽅⽆法履⾏合同时的赔偿⽅案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对⽅没有在规定的时间⾥完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任⾥⾯最怕的就是写上⼀句"如果没有在合同规定的时间⾥送货,所有责任由对⽅承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有⼀个具体可⾏的⽅案,万⼀以后合同出事,还得很多的证明⾃⼰的损失,操作性太差。
9、争议解决⽅法
这⾥⾯只要注意法院,采购合约,如果是采购⽅⼀般都会要求在⾃⼰公司所在地法院管辖,这个主要
是看⾃⼰在合同中的地位⽽定。当然绝对不能既选择仲裁⼜选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯⼀的。
10、其它事项
采购合同⾥⾯还有⼀些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于等问题。
⼀般的采购供应都是长期性的合作,因此在合作的过程中将会产⽣⼀定的纠纷,因此就需要签订合同来保障⾃⼰的利益不会受到损失,⽽在签订的时候需要注意很多的事项,保障合同签订之后能够很好的保障⾃⼰的权益。