如何使⽤⾏式Excel表格数据制作不规则交叉统计表
⼀、需求说明:
现在有员⼯信息数据,⾥边不同的员⼯信息按⾏存放,要求从多个维度统计各部门的员⼯数据量并形交叉统计表, Excel 中数据如下:
祝福语妇女节想要做成这种交叉报表格式:
怎么删除文件Excel 中有数据透视表功能,能够做出交叉表,但只能是⾮常规整的,不能把性别、学历这些不同维度同时排到表头上,也做不出汉族和其它少数民族这种分类。⼿头硬画当然可以,但表达式容易写错,数据变了也很⿇烦,要是有⾃动化的⼿段就好了。
⼆、下载安装润乾报表
重庆有哪些旅游景点下载润乾报表 Windows 版,。按照向导安装就⾏了,⾸次启动软件时需要选择授权⽂件,事先下载⼀个免费授权就⾜够了。
三、报表制作过程
3.1 打开润乾报表⼯具并新建空⽩报表
3.2 增加数据集,类型为⽂件,选择⽤作数据的 Excel ⽂件以及需要⽤到的列,数据集名称这⾥⽤默认的 ds1,也可以根据实际业务规则⾃⼰命名。
3.3 绘制报表
格式和 Excel 类似画就可以了,然后在格⼦⾥填⼊公式。
对唱的歌
A1~A2: 设置合并单元格,输⼊公式:部门, 维度, 数量 形成表头斜线
A3: =up(部门; 部门:1)
B3: =unt()
C2: =up(性别; 性别:1) ,选中这个单元格,在右侧属性栏中设置扩展⽅式为“横向扩展”:
C3:=unt()
D2: =up(学历; 学历:1) ,设置扩展⽅式为“横向”
D3:=unt()
E2: =up(政治⾯貌; 政治⾯貌:1) ,设置扩展⽅式为“横向”
E3:=unt()
F3: =unt(民族 ==“汉族”)
G3: =unt(民族!=“汉族”)
H3: =unt(age( 出⽣⽇期)<=40)
I3: =unt(age( 出⽣⽇期)>40)
3.4 保存、预览结果
点击⼯具栏中预览按钮,查看报表结果:
3.5 导出报表结果为 Excel蒋中一
如果员⼯信息发⽣变化需要新的统计表时,只需要将第 2 步引⽤的 Excel 数据⽂件替换或重新选择新的 Excel 数据⽂件就⾏了。
四、进⼀步需求
还可以在报表下边增加⼀⾏可以列出各个统计维度的合计数量:
B4:=sum(B3{}),其余单元格公式类似
预览结果:
导出 excel 结果
如左侧按部门、性别做多层交叉,并按部门做⼩计⼯作,只需要简单更改模板就⾏,如图:
告别2020迎接2021
导出 Excel 结果为: