excel办公表格大全
篇一：Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结作者：点击数：29428
更新时间：10-11-10
Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红"显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝"显示，低于1000元的工资总额以“棕"显示，其它以“黑"显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表"工作簿，选中“工资总额"所在列，执行“格式→条件格式"命令，打开“条件格式"对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“2000"。单击“格式"按钮，打开“单元格格式"对话框，将“字体"的“颜"设置为“红"。
2.按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别"填入单元格中。然后选中该单元格
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结作者：点击数：29428
更新时间：10-11-10
Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红"显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝"显示，低于1000元的工资总额以“棕"显示，其它以“黑"显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表"工作簿，选中“工资总额"所在列，执行“格式→条件格式"命令，打开“条件格式"对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“2000"。单击“格式"按钮，打开“单元格格式"对话框，将“字体"的“颜"设置为“红"。
2.按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别"填入单元格中。然后选中该单元格
对应的D列单元格，在右边“命令"下面任选一项文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档"菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档"菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接"选项拖到了“常用文档"菜单中，但并不
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结作者：点击数：29429
更新时间：10-11-10
影响“插入"菜单中“超链接"菜单项和“常用"工具栏上的“插入超链接"按钮的功能。
四、制作“专业符号"工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号"工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏"命令，打开“录制新宏"对话框，输入宏名?如“fuhao1"?并将宏保存在“个人宏工作簿"中，然后“确定"开始录制。选中“录制宏"
工具栏上的“相对引用"按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏"工具栏上的“停止"按钮，完成宏的录制。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档"菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档"菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接"选项拖到了“常用文档"菜单中，但并不
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结作者：点击数：29429
更新时间：10-11-10
影响“插入"菜单中“超链接"菜单项和“常用"工具栏上的“插入超链接"按钮的功能。
四、制作“专业符号"工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号"工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏"命令，打开“录制新宏"对话框，输入宏名?如“fuhao1"?并将宏保存在“个人宏工作簿"中，然后“确定"开始录制。选中“录制宏"
工具栏上的“相对引用"按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏"工具栏上的“停止"按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏"。
2.打开“自定义"对话框，在“工具栏"标签中，单击“新建"按钮，弹出“新建工具栏"对话框，输入名称——“专业符号"，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令"标签中，选中“类别"下面的“宏"，将“命令"下面的“自定义按钮"项拖到“专业符号"栏上，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义"对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号"工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器"保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器"吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行，打开“视面管理器"对话框，单击“添加"按钮，弹出“添加视面"对话框，输入一个名称，单击“添加"和“确定"按钮退出。
2.选中“部门"列中任意一个单元格，执行“数据→排序"命令，打开“排序"对话框，单击“选项"按钮，弹出“排序选项"对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定"按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
2.打开“自定义"对话框，在“工具栏"标签中，单击“新建"按钮，弹出“新建工具栏"对话框，输入名称——“专业符号"，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令"标签中，选中“类别"下面的“宏"，将“命令"下面的“自定义按钮"项拖到“专业符号"栏上，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义"对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号"工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器"保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器"吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行，打开“视面管理器"对话框，单击“添加"按钮，弹出“添加视面"对话框，输入一个名称，单击“添加"和“确定"按钮退出。
2.选中“部门"列中任意一个单元格，执行“数据→排序"命令，打开“排序"对话框，单击“选项"按钮，弹出“排序选项"对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定"按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格
Excel使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL7
3.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名8
5.在EXCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格10
10.为工作表命名10
11.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1113.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查12
15.修改默认文件保存路径1216.指定打开的文件夹1317.在多个EXCEL工作簿间快速切换1318.快速获取帮助13
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格
Excel使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL7
3.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名8
5.在EXCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格10
10.为工作表命名10
11.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1113.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查12
15.修改默认文件保存路径1216.指定打开的文件夹1317.在多个EXCEL工作簿间快速切换1318.快速获取帮助13
19.创建帮助文件的快捷方式1320.双击单元格某边移动选定单元格1421.双击单元格某边选取单元格区域1412
22.快速选定不连续单元格14
23.根据条件选择单元格15
24.复制或移动单元格15
25.完全删除EXCEL中的单元格1526.快速删除空行16
27.回车键的粘贴功能16
28.快速关闭多个文件16
29.选定多个工作表16
30.对多个工作表快速编辑17
31.移动和复制工作表17
32.工作表的删除17
33.快速选择单元格18
34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿18
36.自动打开工作簿19
22.快速选定不连续单元格14
23.根据条件选择单元格15
24.复制或移动单元格15
25.完全删除EXCEL中的单元格1526.快速删除空行16
27.回车键的粘贴功能16
28.快速关闭多个文件16
29.选定多个工作表16
30.对多个工作表快速编辑17
31.移动和复制工作表17
32.工作表的删除17
33.快速选择单元格18
34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿18
36.自动打开工作簿19
37.快速浏览长工作簿19
38.快速删除工作表中的空行1939.绘制斜线表头19
40.绘制斜线单元格20
41.每次选定同一单元格21
42.快速查工作簿21
43.禁止复制隐藏行或列中的数据2144.制作个性单元格22
二、数据输入和编辑技巧221.在一个单元格内输入多个值222.增加工作簿的页数23
3.奇特的F4键23
4.将格式化文本导入EXCEL23
5.快速换行2418
6.巧变文本为数字24
25
257.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式
9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2610.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间2612.快速输入欧元符号27
38.快速删除工作表中的空行1939.绘制斜线表头19
40.绘制斜线单元格20
41.每次选定同一单元格21
42.快速查工作簿21
43.禁止复制隐藏行或列中的数据2144.制作个性单元格22
二、数据输入和编辑技巧221.在一个单元格内输入多个值222.增加工作簿的页数23
3.奇特的F4键23
4.将格式化文本导入EXCEL23
5.快速换行2418
6.巧变文本为数字24
25
257.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式
9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2610.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间2612.快速输入欧元符号27
13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本27
15.输入有规律数字282726
16.巧妙输入常用数据28
17.快速输入特殊符号29
18.快速输入相同文本29
19.快速给数字加上单位30
excel表格斜线 20.巧妙输入位数较多的数字3021.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表22.取消单元格链接
23.快速输入拼音31
24.插入“√”32
25.按小数点对齐32
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法3227.在EXCEL中快速插入WORD表格3328.设置单元格字体333131
29.在一个单元格中显示多行文字3330.将网页上的数据引入到EXCEL表格3431.取消超级链接34
15.输入有规律数字282726
16.巧妙输入常用数据28
17.快速输入特殊符号29
18.快速输入相同文本29
19.快速给数字加上单位30
excel表格斜线 20.巧妙输入位数较多的数字3021.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表22.取消单元格链接
23.快速输入拼音31
24.插入“√”32
25.按小数点对齐32
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法3227.在EXCEL中快速插入WORD表格3328.设置单元格字体333131
29.在一个单元格中显示多行文字3330.将网页上的数据引入到EXCEL表格3431.取消超级链接34
32.编辑单元格内容
33.设置单元格边框3435
34.设置单元格文本对齐方式35
35.输入公式35
36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35
37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3638.恢复隐藏列36
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）36
40.
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33.设置单元格边框3435
34.设置单元格文本对齐方式35
35.输入公式35
36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35
37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3638.恢复隐藏列36
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）36
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60.
三、彻底隐藏单元格37用下拉列表快速输入数据37快速输入自定义短语38设置单元格背景38快速在多个单元格中输入相同公式38同时在多个单元格中输入相同内容39快速输入日
49.
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三、彻底隐藏单元格37用下拉列表快速输入数据37快速输入自定义短语38设置单元格背景38快速在多个单元格中输入相同公式38同时在多个单元格中输入相同内容39快速输入日
期和时间39将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间39在EXCEL中不丢掉列标题的显示40查看与日期等效的序列数的值40快速复制单元格内容40使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）快速格式化EXCEL单元格41固定显示某列41在EXCEL中快速编辑单元格41使用自动填充快速复制公式和格式42为单元格添加批注42数据自动输入43在EXCEL中快速计算一个人的年龄43快速修改单元格次序43将网页上的数据引入到EXCEL表格中44图形和图表编辑技巧4440
1.在网上发布EXCEL生成的图形442.创建图表连接符45
3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中464.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中465.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中466.在独立的窗口中处理内嵌式图表477.在图表中显示隐藏数据47
8.在图表中增加文本框47
9.建立文本与图表文本框的链接4810.给图表增加新数据系列48
11.快速修改图表元素的格式4912.创建复合图表49
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴4914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.复制自定义图表类型50
1.在网上发布EXCEL生成的图形442.创建图表连接符45
3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中464.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中465.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中466.在独立的窗口中处理内嵌式图表477.在图表中显示隐藏数据47
8.在图表中增加文本框47
9.建立文本与图表文本框的链接4810.给图表增加新数据系列48
11.快速修改图表元素的格式4912.创建复合图表49
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴4914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.复制自定义图表类型50
16.旋转三维图表51
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值5118.把图片合并进你的图表51
19.用图形美化工作表52
20.让文本框与工作表网格线合二为一5321.快速创建默认图表53
22.快速创建内嵌式图表54
23.改变默认图表类型54
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表5425.利用图表工具栏快速设置图表5526.快速选取图表元素55
27.通过一次按键创建一个EXCEL图表5628.绘制平直直线56
四、函数和公式编辑技巧5650
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值5118.把图片合并进你的图表51
19.用图形美化工作表52
20.让文本框与工作表网格线合二为一5321.快速创建默认图表53
22.快速创建内嵌式图表54
23.改变默认图表类型54
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表5425.利用图表工具栏快速设置图表5526.快速选取图表元素55
27.通过一次按键创建一个EXCEL图表5628.绘制平直直线56
四、函数和公式编辑技巧5650
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