删除键的使用
♦ 【Backspace】键删除插入点左边的文本
♦ 【Delete】键删除插入点右边的文本
【Enter】键和【Shift】+【Enter】组合键的区别
♦ 【Enter】键结束一个段落
♦ 【Shift】+【Enter】组合键进行换行操作 ，但前一段文字与后一段文字仍为一个整体，在Word中仍默认它们为一个段落
标注拼音
在普通文档中如果出现冷僻字，适当的拼音标注会给阅读者带来方便。
具体步骤：先选取要标注拼音的文字，再执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”命令。
首字下沉就是将文章段落开头的第一个或者前几个文字放大数倍，并以下沉或者悬挂的方
式改变文档的版面样式。首字下沉通常用于文档的开头，报刊等出版物上这种排版方式非常常见。
设置斜线表头的具体操作步骤：将光标定位于表头位置即表格第1行第1列，选择“表格”→“绘制斜线表头”命令
将表格转换为文字：把光标定位于表格中的任意单元格中，执行“表格”→“转换”→“表格转换为文本”命令
将文字转换为表格：首先打开要转换的文本，添加必要的分隔符。选取需要转换为表格的文字，执行“表格”→“转换”→“文本转换为表格”命令
插入题注
题注功能可以为文档中的图片、图表和自选图形等内容连续且自动地进行编号。
在书稿第一章选定文档中要加入题注的项目，单击“插入”菜单-“引用”-“题注”命令，新建标签“图1-”，并设置自动插入题注。其他章节内插入题注方法以此类推。
分页符
分页符后的文字将另起一页。
目录
用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码以呈现文档结构，并且能实现在文档中迅速跳转（在目录的某一标题处按下ctrl键的同时单击 ）。
♦ 列号：用A、B…AA、AB...IV等表示
EXCEL最多256列
♦ 行号：用1、2、3…等表示
EXCEL最多65536行
♦ 通常单元格坐标有三种表示方法：
⑴相对坐标（或称相对地址）：如A1
⑵绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1
⑶混合坐标（或称混合地址）：如$A1,A$1
♦ 区域的表示：对角地址，中间用“:”相隔。例如：a1:c3
分数(如2/3):先输入“0”及一个空格，然后输入“2/3”。否则会出现日期
输入序列数
执行“编辑” →“填充” →“序列”命令
步长值 一个序列递增或递减的量。正数使序列递增；负数使序列递减。
终止值 序列的终止值，如果选定区域在序列达到终止值之前己填满，则该序列就终止在那点上
趋势预测 使用选定区域顶端或左侧己有的数值来计算步长值，以便根据这些数值产生一条最佳拟合直线（对于等差级数序列），或一条最佳拟合指数曲线（对于等比级数序列）
♦ 隐藏或显示批注及其标识符
“工具” →“选项” →“视图”excel表格斜线
执行“工具”→“选项”命令，屏幕上出现“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。
剪切，选定一个单元格，选择性粘贴，转置
编辑，清除，全部/内容/格式/批注
同时对多个单元格输入相同的数据
如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为：
♦ 选定要输入数据的单元格区域。
♦ 输入数据
♦ 同时按下[Ctrl+Enter]。
下拉列表：在“来源”那输入选项，用英文的逗号隔开
♦ 隐藏零值，在“类型”框中输入“0;0;;@”；
♦ 隐藏所有数值，在“类型”框中输入“；；；”（三个分号）。
“格式”→“单元格” →“边框”
文本运算符: &
绝对地址引用
所谓绝对地址引用是指：对于包括绝对引用的公式，无论将公式复制到什么位置，总是引用那些单元格。
[工作簿名称]工作表标签！单元格引用
求Sheet1到Sheet5中区域A2:A5的和,输入: =SUM(Sheet1:Sheet5!A2:A5)
求数字个数函数COUNT
格式:COUNT(value1,value2, ...)
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