12个Excel办公室必备基础技巧
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Excel办公室必备基础技巧
常用的Excel快捷键
Excel序号怎么自动递增
12个Excel办公室必备基础技巧
1. 如何快速定位到单元格?
〔方法〕一：按F5键，消失“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
2. “Ctrl+”的特别功用
选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样确定的：依据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实如今选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
4. 如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐蔽，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”指令。
5. 如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的指令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，依据操作需要选择不同指令。
6. 如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart名目下的全部文件。当该名目下的文件过多时，Excel加载太多文
件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart名目下的文件移走。另外，还要防止Excel打开替补启动名目下的文件：选择“工具”\“选项”\“一般”，将“替补启动名目”一栏中的全部内容删除。
7. 如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”指令，在格式列表框中选取一款你满足的格式样式，按“确定”按钮即可。要留意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不消失，则在套用表格样式时就不会用该项。
8. 如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有供应该功能。
其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开头位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以便利地在斜线上下方添加文字，但文字四周有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。
9. 如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在消失的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)
If a 60 Then im=不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
10. 如何使单元格中的颜和底纹不打印出来?
对那些加了爱护的单元格，还可以设置颜和底纹，以便让用户一目了然，从颜上看出那些单元格加了爱护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时假如连颜和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决方法是：选择
“文件”\“页面设置”\“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
11. 工作表爱护的口令遗忘了怎么办?
假如你想使用一个爱护了的工作表，但口令又遗忘了，有方法吗?有。选定工作表，选择“编辑”\“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(留意：肯定要是新工作簿)，即可超越工作表爱护。当然，提示你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
12. 如何削减重复劳动?
我们在实际应用Excel时，常常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了削减重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”指令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
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常用的excel快捷键
1.Ctrl+数字键
按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框
按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置
按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置
2.Ctrl+字母键
按Ctrl+A——选中整个工作表
按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+C——复制选中的单元格
按Ctrl+F——弹出查和替换对话框
按Ctrl+G——弹出定位对话框
按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表
按Ctrl+P——弹出打印对话框
按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口
按Ctrl+X——剪切选中的单元格
3.Ctrl+shift+字母键
按Ctrl+shift+O——可以选中全部包含批注的单元格
按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡
excel表格斜线按Ctrl+shift+U——将编辑栏在绽开和折叠状态下来回切换 4.Ctrl+shift+标点符号
按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间
按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中
按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框
5.Ctrl+shift+特别符号
按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示
按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示
按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示
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