实验二设置数据的格式
18080631 杨阳
2.1 基本数据的格式设置
基本数据的格式化有文本格式化、日期格式化、时间格式化和数值格式化等。
2.1.1 文本的格式设置
文本格式设置的基本步骤如下:
1.先选中A1单元格,右拉选中表格第一行的全部单元格,点击‘合并并居
中’。
2.对字体也有一定的要求,我们在字体一栏勾选‘华文行楷’,字号使用20,
可以根据自己的喜好,或者表格的外观舒适程度来选择字体和字号。
3.‘Enter’可以换行,‘Tab’可以换列,即移动一个单元格。
4.选中所有单元格后,勾选中单元格格式,进行边框设计。
简单的格式设置就是这么多,要根据表格的需求做出适合自己的格式,才能显得美观。
2.1.2 数值的格式设置
在Excel中输入统计数据,有时候输入的数据也需要一定的格式,例如数字的小数位数、特殊符号等。
还是以上一个表格中的数据为例,选中单元格中的所有数据,点击‘设置单元格格式’,点击‘数字’,勾选‘货币’选项,将小数位数设置为2。
得到这样的效果:
货币作为一个常用的数字格式,在开始栏下,数字栏中可以快捷地设置例如百分比样式,千位分隔样式等,如下。
2.1.3 设置日期和时间的格式
不同的工作环境可能需要不同的日期和时间格式,我们可以根据自己的需要定义自己想要的时间显示方式,也可以设置日期和时间的输入格式。
我们使用三种不同的日期格式输入单元格一个日期,得到三个一样格式的标准日期:
接下来要做的就是选中这三个单元格,右击,到‘设置单元格格式’,单击进入设置,得到许多的日期样式,还可以选择不同国家的语言,具体如下图。
勾选一种样式之后,点击确定,如下:
值得一提的是时间格式有24h和12h制,切换两种格式只需要在时间后面键入一个空格后,再键入PM或P,表示下午。AM或A表示上午。
2.2 条件格式的设置
条件由比较运算符和数值两部分组成,如果要设置满足指定条件的格式,那么格式代码中要添加带中括号的条件。
通过格式菜单中的‘条件格式’选项来应用条件格式,我们用上面的表格继续进行条件格式的实验。
点击开始栏中的‘条件格式’,选中‘新建规则’,然后再勾选‘只为包含以下单元格设置格式’,选择‘等于’,在第三个文本框中输入‘优’,最后点击确定。
excel表格斜线
随后,选择设置单元格格式,对字体格式进行进一步的修改。