项目首次开盘前准备工作计划
一、明确开盘目标,坚定必胜信念
1、开盘成功一般能够实现以下目的:
在当地建立开发商知名度和美誉度并树立市场信心
为项目后续其他类型产品热销打下坚实基础
通过认筹和装户动作,以合适的价格获得合理的成交量
完成项目决策文件指标
建立团队的信心,为后期销售奠定良好的基础
2、传统的首次开盘是指项目对外集中公开发售,一般具备以下特征和动作:
1)有一定的蓄客期
2)以认筹/装户的动作锁定意向客户
3)解筹、开盘,并实现成交最大化
4)开盘后借势尾盘销售
5)成功的开盘是项目营销和发展的关键节点之一
二、组建销售团队
1、项目人数:按人均单产来安排销售团队的总人数。
2、人员分工:根据工作流程、各人员特性进行合理安排。
3、上岗考核:根据项目前期资料对到岗的销售人员进行上岗考核。
4、人员培训:根据项目陆续得到的产品及相关信息,并根据项目操作进度,对销售人员进行培训考核。
5、项目200问
6、目标客户分析:组织销售人员共同完成对项目所针对的目标客户进行分析。
7、准备销售资料及建立项目文档
(1)项目图纸:总平面图(包括相关立面、剖面图);标准平面图(包括非标准层平面图)。
(2)公司文件:公司下达的各项规章制度、通知(销售代表签字)及其它等。
(3)员工管理:上岗考试卷、个人工作月总结与计划、个人激励;团队管理、奖惩记录等。
(4)市场信息:跑盘、竞争楼盘资料及统计分析等。
(5)销售文件:结算表、周报、月总结与计划;(复印件:价目表(每月价格及变动说明)、付款方式;发展商往来的重要文件会议纪要、备忘、建议;项目200问及承诺书、房号管理等相关销售文件)。
三、组织销售执行
1、制定销售计划目标
◆ 根据代理合同制定月计划;落实到销售团队
个人套数;合理监控(据销售实际情况,及时调整阶段目标)
◆ 做好销售周报
◆ 月报与计划
◆ 制定项目销售流程
2、制定标准的销售现场接待流程
3、制定销售疑难问题解答
4、对销售团队制定销售计划目标;组织培训及考核
(1)制定培训计划,组织系列培训。
(2)专业知识培训(发展商或建筑师)、200问、业务流程、竞争分析、项目分析(户型、价格表、卖点、突破点)、销售策略及目标、代理商工作规章制度、法律法规,认购书、合
同等。
5、销售五证及现场公示
(1)五证
    国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、房地产预售许可证
(2)公示
上述“五证”,房地产买卖合同预售及附件;前期物业服务合同;业主临时公约;预售面积测绘报告;预售款监管协议;企业法人营业执照;房地产开发资质证书;深圳市土地使用权出让合同书及补充协议;经批准的总平面图、立面图、栋层平面图、分析平面图;价格表;销售代理委托证明;付款方式。
四、前期进场储客
    认筹(VIP卡) (取得预售许可证前禁止)、客户登记、产品推介会、会员卡、积分卡、
展会及活动、开发商客户资源、代理商客户资源
选房的功能?
1、首先是广告效应。VIP卡对项目的最大价值并不在于诚意客户本身,而在于买卡客户具有传播功能,在卡量达到一定程度时便有了媒体功能。
2、其次是蓄水造势,保证相当比例的成交手段。
3 、同时具有项目价格测试的功能,即试探客价格接受度。
4、进场蓄客前提条件:
1)销售法律手段完备
2)工程形象良好
3)现场包装到位
4)宣传资料齐备
5)销售资料齐备
五、如何确保按时开盘?
分解节点,确定时间,倒排计划
售楼处开放节点
团队组建节点
预售证领取节点
举例1  如何确保售楼处开放节点?
要点一:
方案阶段盯设计,招标阶段盯成本,施工阶段催工程
工作事项
细分
责任人或配合部门
售楼处土建工程
土建 、给排水、强电
设计部/成本部/工程部
售楼处内装工程
弱电 (监控、电话、网络、门禁)、空调、材料封样
设计院/设计部/工程部
售楼处消防工程
防火材料、强排烟系统
设计部/工程部
售楼处景观工程
——
设计部/成本部/工程部
售楼处软装工程
——
营销部/设计部/成本部
售楼处精神堡垒
——
设计部/策划部/成本部/工程部
售楼处导视、标识
——
设计部/策划部/成本部/工程部
要点二:
工程完工只是一个方面。还有大量的准备工作。必须制定计划,落实责任。
商管客服人员到岗、售楼处软装配合、售楼处内部包装、售楼部外围包装、模型进场安装、智能化及网络布线、营销道具设计制作、现场公示牌设计制作、销售类物料印刷制作、办公用品采购、首次开荒保洁、内部开放调试设备、安监部、质检部验收、必须制定计划,落实责任。
营销部、设计部、工程部、商管密切协调,交叉作业,按时完成。
举例2  如何确保预售证领取节点?
要点一:预售证领取不仅是营销部门的工作,还涉及到开发设计部等多个部门。应该由营销副总甚至总经理牵头,制定领证计划倒排表,确保按时领证。
要点二:与房产局建立良好关系,确保在基础条件具备的情况下能提前领证,条件不具备也要突破领证。
要点三:与测绘大队建立良好关系。因为我们的方案可能随时调整,要不断重复测绘,还要保证测绘数据的准确性。
要点四:有些城市预售证领取还有一项关键工作,即商管公司要获得项目的物业管理权,因此要及时跟进商管公司按照物业管理确权计划。
六、做好基础管理,打造合格团队
1、管理制度
核心提示:各类管理制度、岗位职责、考核办法的制定和实施,是确保打造一支符合基本要求营销团队的保障。
管理制度
集团营销管理制度
按时学习,持续考核,熟练掌握
营销部管理制度
包括日常管理、业务管理等,涵括策划部、客服部、置业顾问
案场管理制度
主要是针对置业顾问、销售主管的工作要求
售楼处消防应急预案
与商管公司共同拟定,定期举行消防培训和演练
营销管理系统管控办法
按照集团下发要求制定营销管理系统(明源系统)的要求拟定
销售现场物业服务及商管客服管理制度
销售现场物业服务方案,并针对商管销售现场负责人、保安、水吧客服、迎宾、水电工管理制度
岗位职责
考核办法
营销部岗位职责
置业顾问(销售主管)、客服部、策划部所有员工明确的岗位职责和分工
明星代理商管客服岗位职责
商管营销中心负责人、保安、水吧客服、迎宾、维修工的岗位职责
营销部员工绩效考核办法
按时进行置业顾问、客服人员、策划人员的考核、考评;并有相应的奖惩制度。
商管客服员工考核办法
按时进行保安、水吧客服、迎宾、维修工的的考核、考评;并有相应的奖惩制度。