实验一  Powerpoint电子演示文稿
一、 实验目的
1、 掌握新建演示文稿的主要方法。
2、 掌握编辑幻灯片的操作,特别是母版和模板的使用方法。
3、 掌握设置幻灯片的动画方式。
4、 掌握放映幻灯片的各种方法。
二、 实验设备和软件:
1、 一台安装了PowerPoint的计算机,配置了软盘驱动器。
2、 准备好用于存储演示文稿文件的软盘。
三、 实验预备知识:
PowerPoint是当今最流行的制作电子演示文稿的软件之一。在我们实际工作和生活中,各种场合下要进行的演讲、报告、介绍、论文答辩等活动都需要把演讲的内容要点以提纲的形式展现给听众,用PowerPoint可以制作出图文并茂、彩丰富的演示文稿。
在PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,演示文稿是由一张张幻灯片组成的。这些幻灯片和传统的幻灯片含义并不相同,演示文稿中的幻灯片不但可以制作成真的幻灯片,用幻灯机播放,而且也可以在计算机中直接演示,或接上投影仪通过大屏幕进行演示,还可通过其他方式进行演示。
PowerPoint有4中视图,分别是:普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图。在编辑演示文稿时常用普通视图;编辑幻灯片中的文字、重新组织段落及其在幻灯片中的位置时常用大纲视图;为了更加清楚的查看幻灯片的整体外观,在幻灯片中添加图形、影片和声音,创建超级链接以及添加动画等操作时常常选择幻灯片视图;在幻灯片之间添加、移动、删除幻灯片时通常选择幻灯片浏览视图。
PowerPoint有两个专有名次,即“设计模式”和“幻灯片版式”。一个演示文稿是由若干张幻灯
片组成的,设计模板是指幻灯片的底、背景图案、配方案等,对整个演示文稿的外观起作用。选定了一种设计模板,则所有的幻灯片都要遵从这种模板的样式。而幻灯片版式是指文字、图形等在幻灯片中的位置和排列方式,只对一张幻灯片起作用,即组成一个演示文稿的幻灯片版式可以各不相同。
在幻灯片中除了可以输入文字之外,还可以插入图片、表格、动画等。为了使幻灯片在放映时更加生动,可以为幻灯片的各种对象设置各种动画效果,如改变幻灯片默认的切换动画效果,就可以使用PowerPoint应用程序预设的动画方案、使用自定义动画、设置幻灯片的超链接交互功能等来实现。
演示文稿有三种放映类型:“演讲者放映”方式便于控制、效果较好;“观众自行浏览”使得观众可以控制放映速度;“在展台浏览”方式,演示文稿自动循环播放。三种方式可以满足不同的放映需要,使得幻灯片的放映更加灵活。
演示文稿创建完成后,可能需要在不同的计算机上演示,而演示文稿可能涉及到链接的多个外部文件,将其打包是个不错的方法。打包可以在演示文稿中包含文稿所有的链接文件,相关字体文件、以及应用程序播放器。
四、 实验内容和步骤:
模仿性实验:
任务1:建立名为“教师节贺卡”的演示文稿。
1、 新建演示文稿
操作步骤:
1 启动PowerPoint:“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft PowerPoint”,出现如图13-1所示的PowerPoint文档窗口。(自动新建一张“标题”版式的幻灯片)
2 在普通视图下,在第1张幻灯片中输入如下内容:
输入标题:“教师节贺卡制作”。
输入副标题:“――姓名”。(如――王宏)
3 将演示文稿以“教师节贺卡.ppt”为文件名保存。
2、 改变演示文稿的外观和丰富幻灯片的内容
(1) 给演示文稿应用设计模板
操作要求:给“教师节贺卡.ppt”演示文稿应用“欢天喜地”设计模板。
操作步骤:
1 打开演示文稿“教师节贺卡.ppt”。
2 执行菜单命令:“格式”→“幻灯片设计”,在应用设计模板中选择“欢天喜地”设计模板(如图13-2)。
(2) 编辑幻灯片
操作要求:插入一张“空白”版式幻灯片,并添加文本框和祝贺语。
操作步骤:
1 插入第二张幻灯片,选择“空白”版式。
2 在幻灯片中间适当位置插入一文本框,输入如下文字:(如图13-3)
(3) 使用母版
母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片。母版控制了某些文本特征,如字体、字号何颜等,还控制背景和一些特殊效果。母版分幻灯片母版、讲义母版、备注母版等几种。幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。如要在每张幻灯片的同一位置插入一幅图形,不必在每张幻灯片上一一插入,只需要在幻灯片母版上插入即可。
操作要求:在母版中将标题幻灯片的标题的格式设置为60磅、加粗倾斜,并在三张幻灯片左上角显示当前日期。
操作步骤:
1 执行菜单命令:“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,如图13-4所示。
2 标题母版中编辑标题样式,将格式设置为60磅、加粗倾斜。
3 幻灯片母版中拖动“日期区”占位符到幻灯片左上角,设置字体为36磅、绿。
4 选取“插入”“日期和时间”菜单命令,弹出“日期和时间”对话框。
5 选择“自动更新”日期格式,再单击对话框的【全部应用】按钮。
6 单击母版工具栏的【关闭母版视图】按钮。
7 观察幻灯片的变化,结果如图13-5所示。
3、 在幻灯片中插入多媒体内容
在演示文稿中还可以添加各种多媒体对象,如图形、图像、声音、CD乐曲、影片、Flash动画等,增加播放效果,使演示文稿更加生动。
(1) 添加艺术字
操作步骤:
教师节贺卡制作1 选定第一张幻灯片。
2 执行菜单命令:“插入”→“新幻灯片”,在“应用幻灯片版式”对话框中选择“空白”版式项。
3 执行菜单命令:“插入”→“图片”→“艺术字”,艺术字格式为:样式为第三排第三列,艺术字为“祝您节日快乐!,字体:80磅、加粗、倾斜,适当调整字符形状。
(2) 插入图片
操作步骤:
1 选定第三张幻灯片。
2 执行菜单命令:“插入”→“图片”→“来自文件”,选择图片文件“card.jpg”
3 拖动图片到右上角,并适当调整图片大小。(如图13-6所示)
4、 设置幻灯片的动画效果设计
操作要求:给演示文稿“教师节贺卡.ppt”中的各对象设置演示动画效果。
(1) 对单独一张幻灯片内的各种对象同时设置演示动画效果。
操作步骤:
1 选中第一张幻灯片并执行“幻灯片放映动画方案”。
2 在“幻灯片设计”对话框中选择“典雅”动画效果(如图13-7)。
3 观看刚才预设的动画效果。
(2) 对单独一张幻灯片内的标题、文本及各种对象逐个设置演示动画效果。
操作步骤:
1 选中第三张幻灯片,执行“幻灯片放映自定义动画”。
2 选定右上角图片,执行“添加效果”→“进入”→“滑翔”,速度为中速。
3 选定文本框,执行“添加效果”→“进入”→“圆形展开”,速度为“慢速”,张开方向为“外”,开始属性为“之后”。